• 收藏
  • 加入书签
添加成功
收藏成功
分享

企业会计核算工作中的问题及优化建议

赵静娴
  
创新版媒体号
2024年105期
天健会计师事务所 特殊普通合伙 浙江省杭州市 310000

摘要:在企业发展中,会计核算工作十分重要,贯穿于企业发展的全过程,对于企业的稳定发展具有不可忽视的重要作用。为了提升会计信息质量,对企业的经济活动、经营行为起到指导作用,需要做好会计核算工作。因此,本文简单分析了企业会计核算工作中的问题,并且提出了一系列会计核算工作中问题的优化建议。

关键词:企业会计核算工作;问题;优化建议

引文

在目前的社会发展背景下,各个行业都迎来了新的发展机遇,随着企业发展速度的不断加快,业务数量的不断增多,也相应的产生了大量的数据信息。与此同时,企业会计核算工作的难度不断提升,对于会计核算工作提出了更为严格的要求,需要采取有效的措施,对会计核算工作进行优化,从而进一步促进企业的发展。

一、会计核算在企业管理中的作用

通过会计核算工作,能够对内部的经营活动、生产活动的相关信息进行记录,然后展开全面、细致的分析工作,根据核算的结果与其他会计资料,能够对内部的相关决策提供指导,是内部进行经济管理的重要参考依据。企业会计核算工作的进行,是严格按照规定的标准、在正规的程序下所进行的,能够对内部与财务相关的信息进行细致的整合和处理,在各种信息真实、无误的前提下,能够客观地反映一个企业发展的情况。与此同时,在相关规范的引导下,能够从根本上杜绝内部信息出现作假的情况,进而避免资金出现虚假流动的情况。此外,会计核算作为内部基础性的工作之一,通过此项工作,能够对内部经济活动的资金情况进行详细记录,能够真实地反映出内部的经营状况、财务情况,能够使管理人员发现成本工作中的问题,进而根据实际情况采取对应的处理措施,提升成本控制水平,切实保证各种决策的可靠性[1]。

二、企业会计核算工作的特点

(一)会计核算管理工作的主要覆盖范围

在部分企业的发展中,其内部在开展会计核算管理工作时,不难发现比较重视工作的效率,且部分负责人员认为此项工作的意义不大,并没有参与到会计核算工作的管理工作中,导致工作的重点与实际不符,发生了偏移。针对这一情况,为了使内部相关工作的开展更加符合实际,需要明确会计核算管理工作的覆盖范围。对于会计核算管理工作的理解,从某种层面上来说,此项工作并不仅仅是针对某一个方面的会计核算,而是一个相对比较广泛的概念。比如,包括会计核算的准备工作、会计核算的实施工作等等,企业会计核算相关的方方面面的工作,都包括在会计核算管理的工作范围之内,这是一项难度较高,且比较繁琐的工作。对此项工作进行进一步的细化,可以划分为以下三个模版的内容。第一,管理模块。主要是指在进行管理时,需要与现阶段的相关法规、信息结合起来,不仅要能够对信息计算技术进行熟练应用,还需要能够对各种资料进行管理;第二,控制模块。在这一模块中,包含了与经济管理相关的工作,要求在进行管理时,能够重视与经济管理相关的问题;第三,基础模块。比如,包括对核算方法的确定,对会计核算工作的组织、推进等等。在开展会计核算管理工作时,从总体上来说,是一项综合性较强的工作,在现阶段已经涉及到了诸多方面的内容,且在未来的发展中,所涉及到的范围也会不断扩大,做好此项工作的难度也相对较高[2]。

(二)企业会计核算管理工作的开展特点

第一,是一项实用性较强的工作。正式在开展会计核算管理工作之前,就需要明确此项工作的目标,且要充分考虑目前的市场发展情况,使各项工作的进行能够更加符合企业的发展;第二,是一项综合性较强的工作。此项工作涉及到诸多领域的专业内容。比如,会计领域、经济领域、法律领域等等,要求相关人员在开展工作时,要具备综合性的能力,这也对人员的能力提出了更高的要求。因此,在实际的工作中,会计核算管理人员经过长时间的工作后,经常会处于压力较大的状态,很容易出现倦怠心理,进而会影响工作的高质量开展。

三、企业会计核算工作中的问题

(一)会计核算基础不正确

会计核算工作不同于其他工作,从整体上来看,是一项比较细致、严谨的工作,是对企业发展中所涉及到的财务活动,或者经济活动,所进行的详细的记录,包括对数据的汇总、处理工作,会计凭证和账簿中的数据,记录着内部的整体发展情况,需要运用正确的核算方式,才能够对企业的发展起到促进作用。但是在现阶段,企业会计核算基础不正确的问题比较常见,具体存在以下两个方面的内容。一方面,在会计部门内部,对于人员的安排不合理,且部门内部的工作部署不够科学,从实际的工作情况来看,存在分工不明确、管理混乱的局面。在开展工作时,没有结合相关规定、条例进行开展,存在一定的随意性,再加上各个岗位之间缺乏有效的沟通,工作不连贯的情况比较常见,会计核算的结果不够精准;另一方面,在建立企业会计账册时,由于没有对账目进行细致分类,导致账目不够完善,在开展核算工作时所面临的问题较多。比如,比较容易出现核算流程不完善、结果不准确等问题,这些问题的长期存在,导致会计核算工作无法发挥出实际的作用,影响了企业的管理成效[3]。

(二)会计核算制度不完善

会计核算制度的作用十分重要,是确保工作成效的基础,也是提升工作质量的重要保障。但是从目前的工作实际来看,部分企业在发展过程中,在开展会计核算工作时,并没有根据此项工作的特点,综合考虑到各方面的情况,以内部的发展情况为准,建立与之相对应的制度,工作开展的范围较广,但是不够细致,比较片面,由于制度方面的缺失,很难对会计核算工作进行正确的引导,直接影响了会计核算工作的效果。还有部分企业,虽然已经针对工作的进行制定出了对应的制度,但是制度的内容与实际不符,没有根据现阶段相关部门所提出的规章,对内部的制度进行明确的规定,导致在开展会计核算工作时,对各项工作的标准较低。与此同时,参与会计工作的人员对自身的要求不高,对于辅助核算的认识不到位,也不具备相关的技能,在整个工作的开展期间,在大部分情况下,都比较习惯于凭借自己的固有思维,通常会按照自己的主观意见开展工作,各项工作开展时的标准不统一,对于各项数据、信息,存在随意调整、更改的情况,尤其是在面对比较复杂、难度较高的工作环节时,所考虑的内容不够全面,信息的真实性、完整性无法得到保障。此外,还有部分企业,其在进行会计核算的监管工作时,认为开展此项工作的意义不大,无法对自身的发展起到直接性的推动作用,且还需要进行一定的投入,直接忽略了此项工作的进行,没有对会计核算的各个环节进行监督和管理,进一步加大了会计核算工作开展的难度,导致核算的成果不够理想。

(三)会计核算资料不完整

完整的核算资料,能够促进会计核算工作的顺利开展。对此,对于企业发展过程中所产生的核算资料,需要进行专门的记录,将其中的信息完整、真实地保存下来,进而方便后续的查阅。但是部分企业在发展中,其对于核算资料的保管不够重视,没有建立对应的保管制度,也没有意识到对核算资料进行保管的现实性意义,直接影响了核算工作的质量。之所以会出现这种情况,主要是由于以下两个方面的原因。一方面,保管制度的缺失。对于资料的储存工作、管理工作,没有安排专门的人员进行负责,经过长时间内,随着企业的不断发展,各项经济活动的开展,资料越来越多,一些信息很容易出现丢失的情况,甚至在严重的情况下,如果管理存在疏漏,还有可能会被泄露;另一方面,核算资料的保存方法过于落后。部分人员在进行保存时,比较习惯于运用以往的方式,没有对现阶段的先进技术进行引用,由于内部缺乏对应的保存系统,在进行与会计已核算相关的工作,在大多数情况下,都需要人员的参与,进行大量的信息、收集工作,尤其是对于数据的处理方面,所面对的工作量较重、难度较高。此外,还有部分资料和信息,具备时效性的特点,如果在保存期间出现问题,会直接对会计核算资料的完整性带来负面影响。

(四)会计人员素质参差不齐

在开展会计核算工作时,执行的主体为人,其能力、素质的高低,都会直接影响工作成效。由于此项工作的特性,其中涉及到大量的数据、信息,需要认真对待,不能放过任何一个细节方面的内容,只有具备专业的岗位知识,才能够更好地应对核算工作中的各种问题,进而提升会计核算的工作质量。但是在现阶段,部分企业在开展会计核算工作时,不难发现内部的人员能力并不高。比如,在人员招聘环节,在选择人员时,部分企业为了降低在人员方面的投入,在人员的确定方面比较随意,并没有选择对应专业、能力较高的人员,导致无法为实际工作的开展提供可靠的人才保障。与此同时,对于内部原有的会计核算人员,这部分人员的综合能力有待提升,在其工作过程中,没有定期对其进行专业性的培训工作,在后续工作内容调整时,其无法应对工作中的新变化,在遇到难度较高,或者比较复杂的问题时,所运用的仍然为以往的解决方法。在这种情况下,内部会计人员的能力无法得到提升,也直接影响了工作效果,不利于企业整体的发展[4]。

四、企业会计核算工作中问题的优化建议

(一)规范会计核算基础工作

会计核算基础是否正确,直接影响着核算结果的准确性,也影响着内部做出的决策。对此,在会计核算基础工作中,需要注意以下几个方面的内容。第一,在开展工作时,要认真研究相关部门的政策、文件等,要明确工作原则,由于在文件中,可能会有比较专业的内容,对于会计人员而言,理解起来可能会有一定的难度,如果在理解上存在问题,很有可能会影响到后续工作的开展,甚至带来更大的问题。为了避免出现这一情况,在必要的情况下,可以由更加专业的人员参与进来,对政策中的内容进行仔细研究,弄清楚核算的标准、工作的范围等细节方面的内容,进而确保会计核算工作的有效性;第二,在开展工作时,通常情况下,需要以收付实现制、权责发生制为基础,开展各项工作。收付实现制,简单地来说,主要是通过对内部本期款项的实际收付进行全面掌握,然后确认本期的实际收入,明确具体的费用。需要注意的是,对于本期实际收到的款项收入、款项费用的付出,在进行计算时,不管是否属于本期内的款项,只需要考虑是否是在本期内所发生的即可,如果是在本期内所发生的,即可纳入核算处理的范围。在权责发生制中,简单地来说,如果确认收入与费用为本期范围内,则在进行核算时,都需要在本期内进行核算;第三,在进行会计核算时,考虑到此项工作的特殊性,需要重视资料的管理、会计凭证的编制等的基础性工作,要最大程度上地提升会计核算结果的准确性,进而为企业各项经营活动的开展提供正确的指导。

(二)完善企业会计核算制度

第一,为了确保会计核算工作的质量,需要根据内部发展情况,结合政策的内容,明确基础核算标准,一经明确要严格遵守,且在后续的工作开展过程中,不能随意更改。对于内部的基础性工作,比如会计凭证的整理、原始凭证的审核等工作,也要考虑到内部的经营特性,制定出与之相对应的操作规范、操作流程。对于个性化的核算业务,在各项工作的开展过程中,都需要以业务的性质为准,根据业务的具体内容,制定出会计明细科目,然后再制定出具体的工作流程,对于工作中的每一个步骤,都能够起到正确、规范的引导作用;第二,对于复杂程度较高的经济业务,运用常规的核算功能无法解决问题,在某些情况下,需要借助辅助核算功能的优势,进而完成核算处理工作。从会计辅助核算功能的实际应用情况来看,具有良好的应用效果,能够从多个不同的方面、角度,来对业务所发生的情况进行精准反应,是保证会计信息完整的重要手段之一;第三,通过会计核算工作,能够对内部的经营情况、经济活动进行真实的反应。对于企业而言,其需要做好核算审计监管工作,为了降低工作中出现失误的几率,可以在引入外部审计的同时,对内部的审核制度进行不断完善,强化监督考核的作用,进而在会计核算工作中出现问题时,能够在第一时间发现并且解决。具体地来说,一方面要根据实际的工作情况,建立内部审计制度,且在不断地工作中,要对制度进行完善、调整其中的不合理之处,要明确内部审核监管的内容,要从审计的角度入手,对于内部的业务核算过程、特定时期的经营状况,进行全面掌握。其中,核算的内容是否细致、报表内容是否真实和准确,是需要重点核查的内容,对于不符合内部规定的行为,要及时指出并且纠正,要从细节方面入手,从源头处避免问题的发生;另一方面,会计核算的内容,包括范围,要进行细致划分,并且对于每一环节的工作内容,都需要明确给具体的个人,要确保工作中的每一环节都有专门的人员进行负责。在每一阶段的工作结束之后,需要考核会计核算工作的成效,要使每个人员都能够具备较强的责任意识,进而确保核算工作的准确性[5]。

(三)做好会计资料保护工作

在企业发展过程中,随着经营活动的进行,经济活动的不断增多,会产生大量的会计信息,而为了确保信息的完整性、真实性,在会计核算工作中,需要加强对各种与会计相关的资料的保护,可以在内部建立对应的保护制度,进而最大程度上地避免信息出现丢失的情况。第一,对于内部的管理人员而言,其需要意识到对内部信息进行保存的现实性意义,不管是对于实物的保存,还是对于纸质资料的保存,都需要制定出对应的保存规范,将这项工作统一交给专门的部门,设置独立的区域进行保存;第二,在对会计资料进行存放时,包括在后续需要进行整理时,都需要细分种类,按照类别进行管理,进而为后续的查阅提供便利;第三,要充分利用各种技术,比如现阶段的云计算、大数据技术等等,加强对会计核算资料的信息化建设。具体地来说,可以借助技术的作用,在内部建立对应的系统,在系统中增设各种各样的模块。比如,会计核算模块、财务监督模块等等,对于所收集到的信息,可以录入到对应的模块中,不仅可以方便长期保存,并且在需要了解某些信息时,只需要登录进入,就可以快速提取相关资料,能够为会计核算工作的开展提供便利,进而避免资料出现丢失的情况。

(四)提升会计人员能力水平

会计人员的综合能力十分重要,直接影响着工作的开展效果。第一,在招聘阶段,在选择人员时,要提高准入门槛,不仅要对人才的能力进行考察,对其学历提出要求,并且要看重其道德素质、工作态度等等,要从客观的角度对他们进行评估,对其综合能力进行判断,要严格把关人才招聘环节,要从多个角度进行考虑,要尽可能地选择能力较强、综合素质水平较高的人员;第二,在进入培育阶段后,对于内部现有的人员,要根据会计核算工作的要求,或者结合特定时期内的工作成效,以此为基础定期开展培训活动。会计人员通过参与培育活动,一方面能够了解最新的行业政策,了解更多与工作相关的专业知识,提升自身的核算能力;另一方面,能够为他们提供提升自己的渠道,逐步提升其工作能力;第三,对于企业而言,其不仅需要做好人才的培育工作,并且要考虑到此岗位的特性,意识到这一岗位的重要意义,建立起对应的岗位竞争机制,使他们能够在良性竞争的氛围中努力提升自己,帮助其树立正确的工作态度;第四,针对会计核算工作的进行情况,要建立起对应的考核机制,要选择多种考核方式。比如,可以对日常的工作记录进行考察,对档案内容、考勤情况等等进行分析,还可以对重大事项的处理效果进行了解,从多个不同的指标入手,对会计人员的能力进行客观、公正的评价,对于各方面都比较优秀的人员,可以给予相应的奖励,起到激励的作用。与此同时,通过多角度的考核,能够更加清楚地了解此项工作中的薄弱之处,掌握内部人才的储备情况,然后可以根据实际情况进行调岗,或者对培训内容进行调整,进而有利于从整体上提升会计队伍的专业能力,提高会计核算工作质量[6]。

(五)加强会计核算风险管理

通过对会计核算管理工作的了解发现,此项工作所涉及到的环节较多,是一项系统性较强的工作,在工作开展过程中,需要面临诸多的风险问题,在进行此项工作时,做好风险管理和控制工作十分有必要。第一,需要根据相关部门的政策、条例,建立风险管理制度,要通过对内部会计核算工作的了解,明确工作开展过程中的难点、要点,掌握风险管理的范围、内容,对于会计核算的计划、方案等等,要进行重点管控,要最大程度上地将工作中可能会出现的风险,控制在合理的范围之内。与此同时,要结合内部的发展情况,分析其中可能存在的风险,将风险按照相关指标,划分成为不同的等级,根据影响程度制定出处理方案,以此来实现对风险问题的有效规避;第二,对于参与到会计工作中的人员而言,其在日常工作中,需要提升对风险的敏感度,要逐渐养成正确的风险意识,进而降低工作中出现问题的概率;第三,近些年来,在部分企业的发展中,不难发现随着其发展速度的不断加快,业务范围呈现出了不断扩大的趋势,经营规模也越来越大,而这些变化也增加了会计核算工作的难度。在日常会计核算管理工作中,如果考虑得不够全面,或者在某一个环节的操作出现了问题,都可能会影响到企业的发展,甚至产生更大的风险问题。因此,对于企业而言,其需要全面掌握会计核算工作的内容,结合工作要求和工作原则,在内部加大宣传,转变人员的思想观念,使他们能够具备风险识别的能力,能够应对基础性的问题,实现对风险问题的有效处理[7]。

结语

综上所述,在企业发展中,解决会计核算工作中的问题十分重要。对此,对于企业而言,其需要意识到会计核算工作对自身发展的意义所在,且根据工作进行的情况,分析工作中所暴露出来的问题,采取针对性的优化措施,提升会计核算工作的专业性、系统性,发挥出此项工作的现实意义,进而从整体上提升企业的经营管理水平。

参考文献:

[1]刘立斌.国有企业会计集中核算工作中的问题与优化策略分析[J].今日财富(中国知识产权),2023(11):146-148.

[2]李思潼,孙鸿雁.中小农业企业会计核算存在的问题及对策研究[J].黑龙江农业科学,2023(06):85-88.

[3]齐聪俐.论新会计准则视角下企业会计核算工作的创新优化对策[J].中国管理信息化,2022,25(19):57-60.

[4]胡毅清.浅谈企业财务会计核算的问题和改进措施——以某旅游服务公司为例[J].商讯,2022(14):5-8.

[5]董泽萱,王翔世,贺冠华,等.建筑工程企业会计核算相关问题探讨[J].合作经济与科技,2022(12):158-159.

[6]姜天琪,练一豪,王亚楠.探究中小企业财务会计工作中存在的问题及解决策略[J].商场现代化,2022(04):163-165.

[7]黄蓓敏.国有企业会计集中核算工作中存在的问题及优化对策探讨[J].企业改革与管理,2021(24):182-183.

*本文暂不支持打印功能

monitor