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铁路客运车站旅客投诉处理与思考

董玮佳
  
创新版媒体号
2024年16期
中国铁路北京局集团有限公司石家庄站 河北省石家庄市 050000

摘要:随着我国经济持续快速发展,公众生活水平逐步提高,消费观念也发生了显着变化。这导致旅客不断对铁路运输公司的客运服务表达各种不满。为更好提高服务质量,提高旅客满意度和忠诚度,必须做好相关工作,正确处理好与广大旅客的关系。

关键词:铁路客运;客运车站;旅客投诉;投诉处理

当乘客的权利受到侵犯时,他们的不满也会随之涌现。例如,铁路列车的大面积延误、旅客行李的损坏和丢失、售票员错误地将售卖物品放置在车站人工窗口、内外标识过多、结构复杂等,都是造成旅客投诉的重要原因。

1.铁路客运车站旅客投诉的原因

1.1铁路车站客运服务达不到旅客预期要求

现场提供的服务与乘客的期望存在明显差异,这种现象是铁路部门对旅客服务重视不够造成的。当旅客发现站点的服务水平没有达到他们最初的期望时,他们可能会感到不满并抱怨。因此,为了提高旅客满意度,有必要了解影响旅客对车站服务满意度的因素。例如,在站内安检的三级堵车检查中,发现乘客携带一些违禁物品,如高原地区常用的高压浓氧罐等易燃易爆物品。此类事件发生后,往往会引起社会恐慌,从而影响人们对交通环境的正常认知。当乘客感到身体不适时,他们往往会选择离开候车室去卫生间或去医院。在此过程中,如果车站工作人员不注意说话方式和语调,很可能会引起乘客的不满。

1.2职工业务素质不高

其一,班组职工服务意识不强,没有真正树立起“以服务为宗旨待旅客如亲人”的服务理念。这就造成了一些人员对服务缺乏正确的认识,认为给自己带来方便就够了,从而产生了各种不良行为。从安检开始,经过售票、检票,再到进出站、乘车的整个流程,服务标准和要求没有得到严格执行。在与旅客沟通时,他们往往以自我为中心,缺乏必要的沟通和尊重。比如,面对旅客提问时,我们没有表现出真诚、热情的态度。对于旅客提出的一些不合逻辑的需求和担忧,也没有给予足够的耐心和准确的答复。这样,我们的服务并没有达到预期的效果;我们不注重礼仪规范,服务时缺乏礼貌和尊重,甚至有明显的傲慢无礼等不良倾向,从而导致各种各样的投诉问题。

其二,职工业务技能水平不高,应急处置能力不足。售票员的工作环境普遍较差,服务意识淡薄,无法将了解到的信息及时反馈给顾客。旅客在窗口排队购票时,售票员对旅客需要办理的业务不太熟悉,导致旅客等待时间过长。

1.3设施设备状态不良

自动售票机经常会遇到各种故障,例如旅客行程提醒、报销凭证压印等,这些问题导致旅客无法完成报销流程,从而影响乘客对整个铁路系统的满意度,给运营带来很大问题。由于进出站闸机故障,旅客在进出站集中时段无法快速启动闸机,导致进出站时间进一步增加;由于自动扶梯出现问题,乘客无法使用该扶梯进出等等问题

2.铁路客运车站旅客透色处理的措施

2.1正确对待旅客投诉。

其一,积极处置旅客投诉。旅客提出的问题或疑问,如能得到有效解决,应作为铁路的重要工作之一。收到旅客投诉表后,应迅速派出专业人员对旅客投诉内容进行深入审核、沟通解释等相关工作。如果投诉非常严重或有必要,可以立即派人前往车站进行现场检查,我们需要耐心倾听投诉,梳理感受,并对可能给旅客带来的不便和困扰表示诚挚的歉意。

其二,客观分析,公正处置。同时,还需要考虑乘客是否有足够的信息资源来证明自己的意见和建议。在核实投诉过程中,必须严格按照客观公正的标准操作,深入分析投诉背后的原因和动机,而不是得出工作人员个人责任或旅客主观过错的结论,需要依靠音视频提供的证据,以实际情况作为评估的起点和终点,基于理性做出决策,确保向乘客提供充分的沟通和解释,努力让乘客了解我们的意图。

其三,充分发挥服务品牌在旅客服务中的作用。我们在为游客提供广泛服务的同时,始终致力于满足“老、弱、病、残、孕”等有特殊需求群体的需求。在部分地区,除了提供氧气、安全结等高原特色服务外,还针对重点旅客推出了预约服务,为旅客提供便捷的绿色通道,确保旅客体验到家的温馨与舒适。充分发挥先进模式与服务品牌的融合效应,确保先进模式有效发挥示范引领作用。

2.2强化职工业务素质培训

其一,为了强化车站人员业务知识,我们采取组织开班培训、背规则比赛等多种方式,开展线上线下学习月活动。通过月度统考和参与集团公司每季度的抽查,对车站人员成绩进行适当公布,并给予相应的奖惩,提高学习效果。

其二,通过走出去战略,可以学习其他组织的宝贵经验,拓展思路,挖掘自身优势,扬长避短,不断前进。

其三,需要加大服务礼仪培训。领导车站服务人员的姿势训练,确保坐、站、手势、语言、仪表仪容符合标准化标准。

2.3加强基础服务设施设备的完善

有责任对现有设备设施进行全方面保护,增加检查和检查的频率,确保有任何故障都能及时发现,并能在最短的时间内完成必要的维修,确保旅客安全出行。随着铁路事业的发展,铁路车站逐渐成为重要的交通枢纽之一,其对乘客的影响也不容忽视。因此,必须保证铁路车站的安全稳定。考虑到不同时段和客流情况,要做好增减车窗、闸门的准备,确保旅客顺利进出车站。通过加强与司机、乘客的沟通,为他们提供专业的意见和建议,从而提高乘客乘坐铁路的满意度。

结语

总而言之,铁路乘客的不满往往受到投诉成本与收益之间冲突的限制。因此,在铁路运输中,如何有效控制旅客投诉成为一个非常重要且亟待解决的问题。本文从深入分析入手,旨在构建和优化相关制度框架,增强旅客投诉意识,强化投诉有效处理,这将进一步强化铁路客运投诉管理机制,减少针对乘客的不当行为发生,确保我国铁路客运的长远利益得到妥善维护。

参考文献:

[1]石茹雪.基于旅客满意度的S铁路客运站服务质量提升策略研究[D].石家庄铁道大学,2024.

[2]王凯.机场服务投诉分析与应对[J].中国储运,2023,(08):82-83.

[3]梁佩.京张高铁(北京段)客运站投诉管理研究[D].北京交通大学,2022.

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