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医药企业资金管理存在的问题及对策

周盼盼
  
创新版媒体号
2024年127期
浙江和泽医药科技股份有限公司 浙江杭州 310018

摘要:随着医疗事业现代化发展水平的不断提升,医药行业之间的竞争也变得越发激烈。为实现经济效益最大化,医药企业必须重视做好内控管理,避免出现资源浪费的同时实现资金资源等的最大化利用。这就要求医药企业必须积极转变传统的粗放型的资金管理模式,实施精细化的资金管理,结合行业发展趋势与企业发展实际,制定出科学、合理的资金管理方案,充分满足医药企业各项经济管理活动需求的同时,实现资金利用效益的最大化。然而,就当前的医药企业资金管理而言,普遍存在诸多问题,严重阻碍了其各项业务高效运作,也限制了医药企业发展水平的进一步提升。基于此,文章对医药企业资金管理及其重要性进行了相关概述,分析了当前医药企业资金管理存在的主要问题,进而对相关应对策略进行了有效探讨,希望能够为提高医药企业资金管理水平提供有益参考。

关键词:医药企业;资金管理;问题;对策

在医药企业经营管理与发展过程中,资金管理是较为重要的内容,也是医药企业实施内控的重要手段。面对新的发展形势,医药企业需要结合行业发展趋势与经济管理的实际情况,准确把握资金管理的方向与重点,结合内部业务管理与发展模式的需要,不断加强资金管理力度,并想方设法扩大资本与技术的联结点,实现资金管理效果最大化,提高各项经济活动管理的科学性,降低各项业务的资金风险,为医药企业在新形势下实现稳步发展提供保障。

一、医药企业资金管理的相关概述

(一)资金管理的内涵

医药企业资金管理是一个综合性的管理过程,涉及到资金的筹集、使用、监督以及风险控制等多个方面。同时,医药企业在资金管理上还需关注资金的流动性,确保企业有足够的现金流以应对日常运营和紧急情况。以及在资金的回报率管理方面,通过合理的投资和资产管理,提高资金的使用效率[1]。简单来说,医药企业的资金管理是其经营管理过程中复杂而重要的内容与过程,需要从多个维度进行综合管理和控制,以确保医药企业的健康发展和资金的合理使用。相对于其他企业,医药企业的资金管理具备复杂性、高风险性和规范性特点。医药企业的资金管理涉及到研发、生产、销售等多个环节,这些环节相互关联,形成一个复杂的资金流动网络。从研发阶段的资金投入到生产过程中的成本控制,再到销售环节的资金回笼,每一个环节都需要精细地管理和有效的资金调配。这种复杂性要求医药企业在资金管理上要有高度的协调性和精确性。尤其是医药企业的研发和生产过程需要大量的资金投入,新药的研发、生产工艺的改进以及市场推广等的资金投入会受到政策、市场需求等多种不确定因素的影响,这也就决定了医药企业的资金管理风险性特征。除此之外,医药企业的资金管理还必须遵守相关的法规和规定,财务报告的编制、税务处理,以及与政府、医保机构等的资金往来等的管理,都必须符合国家的相关法律法规,并接受相关部门严格的合规性检查。

资金管理涉及医药企业经营管理的方方面面,必须准确把握资金管理的内涵,全面做好资金管理的前期准备,才能尽可能地避免各种问题的发生。以及需要医药企业结合自身的战略规划,对资金管理方案进行合理制定,充分发挥资金管理优势,为实现经济效益最大化提供保障。医药企业各项业务活动的顺利推进,都离不开资金管理保障,需要医药企业予以高度重视,结合自身行业发展特点以及自身业务运行实际情况,对资金管理体系进行不断优化、完善,使得医药企业的融资、偿债等能力获得进一步提升,规避各种资金管理风险,以及确保资金的利用能够取得良好的预期效果[2]。

(二)医药企业资金管理的重要意义

面对新的发展形势,医药企业做好资金管理的重要意义与作用主要体现在以下几个方面:一是提高资金管理能力。在激烈的市场竞争中,医药企业想要占据市场优势,实现持续、稳定发展,则必须深刻意识到资金管理工作的重要性。通过有效的资金管理,提高医药企业资金运作相关的各种业务活动的可行性、合理性。结合医药企业发展战略规划,实施有效的投资规划,也需要重视医用资金运营的科学管理。综合对医药企业经济管理与综合发展的实际需求,充分挖掘与利用资金价值,更好地提高和彰显资金在医药企业经济管理中的核心地位,增强资金管理的意识与能力。二是实现对资金资源的科学整合。通过对实施科学、可行的资金管理,实现对医药企业各种资金的合理分配,充分满足医药企业的业务运营需求,更好地应对新形势的发展需要,确保各项经济管理活动的顺利、有序进行。借助科学合理的资金管理,有助于医药企业实现对资金存量、使用预算等情况的实时掌握,避免出现资金短缺与资金过度冗余的问题,使得资金的利用效率最大化[3]。科学的资金管理是医药企业实现多层面、多角度财务成本控制的重要依据与措施,有助于医药企业对存量资金的有效盘活与合理分配,避免出现资金沉没与资金浪费问题。针对资金使用过程的各种风险,也可以依据有效的资金管理实现精准识别,并为资金内控工作提供重要数据信息,提高医药企业资金管理措施制定的针对性、有效性,合理规避资金风险,为医药企业的项目研发、生产销售等提供保障。三是有利于提高医药企业的融资与偿债能力。医药企业各项经济业务活动的开展,需要充足的资金作为保障,这就要求医药企业必须建立完善的资金管理体系,实现对资金使用的科学规划,以免在运行过程中出现严重的资金短缺,甚至资金链断裂的问题。通过实施有效的资金集中管理,针对部门运行做好科学预算,实施资金的模块化管理,降低资金使用成本的同时,优化医药企业的资金负债结构,提高其偿债能力,为投融资规模的扩大奠定基础,更好地保障医药企业的持续、稳定发展。

二、医药企业资金管理存在的主要问题

(一)缺乏对资金管理的高度重视

在医药企业发展过程中,资金管理一直都是较为重要的经济管理事项,然而就当前的实施情况而言,许多医药企业的资金管理仍然难以充分满足业务管理的要求。对此,医药企业需要积极转变传统粗放型的资金管理理念,树立起全新的资金管理意识,结合自身发展实际,制定出科学的资金管理方案,落实优化资金管理的有效措施,确保各项资金管理工作能够顺利、有序进行,以免对医药企业的进一步发展造成较大阻碍。就当前的医药企业资金管理工作而言,普遍存在重视程度不足的问题。比如,许多医药企业往往更为重视对项目经营前期经济效益的提升,对于项目运行过程中各个资金管理模块的优化调整不够重视,针对项目运行制定的资金管理方案缺乏足够逇前瞻性,也未能结合经济活动的开展进行及时调整与优化。同时,医药企业的资金使用全过程,包括前期的资金储备,到后期的生产投入等,都必须重视做好资金信息的动态收集,做好各项资金使用的科学规划与管控,以此确保资金较高的使用效率,充分满足预期要求[4]。但是不少医药企业未对资金管理予以足够重视,在采购等支出管理方面存在较大的盲目性、随意性,出现了较为严重的资金浪费问题,甚至出现严重的超预算现象。同时在后续的资金管理过程中缺乏严格的监督管理,导致各项经济业务的开展效益与预期出现较大偏差,资金的支出与收入严重失衡,资金管理较为混乱,对医药企业的发展造成较大阻碍与制约。

(二)资金管理的规范性不足

唯有规范化的资金管理,才能充分发挥资金管理的重要作用。然而,在当前许多医药企业的资金管理过程中,不规范问题仍较为普遍,对医药企业各项经济管理活动的顺利进行产生了不良影响。传统理念下的资金管理显然已然难以满足医药企业现代化发展对于资金筹集、资金运作的全新需求。资金管理的统一性、规范性不足,严重削弱了医药企业的资金使用效益。同时,有些医药企业在开展经济管理活动过程中,资金信息传输滞后,难以为财务管理等工作提供及时、准确的数据信息,资金使用过程中的风险问题也因此变得更加难以预测,资金短缺、资金链紧张等问题得不到有效防控,对医药企业的发展造成不良影响。一般来说,医药企业的产品市场销售区域较为广泛,不同地区的业务发展在资金管理方面的标准也有着一定的差异性,缺乏统一的管理标准也是导致医药企业资金使用效率不高的重要原因。还有些医药企业对于资金使用现状、情况的了解、掌握不够全面、及时,这些医药企业未能建立起高效的信息化管理系统,资金管理的相关信息传递效率较低,对于资金管理过程中的各种问题应对决策响应效率较慢,往往只能进行事后处理,造成的资金浪费等问题已然难以挽回。以及医药企业的财务管理部门没有严格按照标准要求落实资金风险防控措施,企业管理层对于资金使用情况的监督、检查力度较弱,也是导致医药企业资金管理不规范的重要原因,不利于医药企业的健康发展。

(三)缺乏正确的资金时间价值观

医药企业的正常运营离不开积极的资金管理,对于企业经营而言,“时间就是金钱”在较大程度上阐述了资金管理的理念,医疗企业也必须树立正确的资金时间价值观念。然而,企业的经济管理活动涉及较为广泛的范围,许多医药企业的资金筹集忽略了对资金时间价值观的考虑与遵循,尤其是资金筹措渠道拓展的全面性不足,导致了资金运作环节出现诸多复杂问题。还有些管理人员在预算管理方面的意识较为薄弱,资金管理过程中的各项数据信息难以实现高效、快速、准确地传递、共享,影响了资金信息的反馈效率,使得医药企业的资金筹集、流入、流出等环节的运行效率受到较大限制[5]。比如,一些医疗企业的资金管理时间效益较低,出现了严重的资金比例失调;或者是有效医疗企业在资金储备方面过于冗余,资金的盘活效率较低,进而在新机遇来临时不能发挥应有的竞争力,进而错失发展机会。

(四)资金管理人才较为匮乏

医药企业资金管理的特殊性,对资金管理人才提出了更高要求。医院企业的资金统一化、规范化管理,都需要依靠专业的、高素质的管理人才,才能快速、准确地把握资金管理过程中的各种不足,实现高效率的资金管理。然而,当前许多医药企业由于缺乏对资金管理的高度重视,甚至资金管理工作由出纳或者会计兼任,专业的资金管理人才储备较为匮乏。当前许多医疗企业仍然沿用传统的资金管理模式,未能从提高资金管理人员综合素质与专业能力方面着手,来提高自身的资金管理水平。过于依赖人工操作的资金管理,其数据信息的准确性难以保障。以及在投融资、项目研发、产品生产、市场销售等资金管理的分项工程中,也缺乏专业的、专门的资金管理人才,而是统一将这些工作纳入到财务部门的日常管理当中,导致了狭隘的资金管理现状。医疗企业的财务部门仅仅是按照上级指示进行机械化的资金管理,资金的调配、优化、使用等难以充分发挥其效用,甚至引发资金管理的诸多风险。

三、优化医药企业资金管理的相关对策

(一)全面提高对资金管理的高度重视

资金管理作为现代医药企业管理的重要内容,直接影响着医院企业的经济效益,医药企业必须对资金管理予以高度重视,针对资金管理存在的问题采取有效优化措施,建立形成成熟、高效的资金管理体系,为医药企业的经济管理活动的顺利开展提供保障。首先,医药企业需要结合时代与政策的变化发展,建立反应灵敏的资金管理机制,为医药企业的现代化发展提供保障。医药企业管理层必须加强对资金管理的深入认识,加强资金管理的宣传力度,由上至下地提高全员的资金管理意识,积极转变传统的资金管理理念,结合新时期医药企业资金管理的特点,探索资金管理的新模式、新方法。在高度重视资金管理的成本效益的同时,还必须准确[6]。其次,医药企业的资金管理必须上升至战略管理高度,深刻认识到资金管理的必要性与迫切性。医药企业的项目研发与生产销售都需要高效、科学的资金管理作为保障。对此,医药企业必须将资金管理纳入到经济管理的各项规划当中,融入到部门、岗位的绩效考核体系,形成对部门内控与岗位实际工作的有效约束,同时提高全员参与资金管理的积极性、主动性。再者,医药企业的资金管理还必须重视做好风险评估工作。医药行业的高投入、高回报的特性决定了企业之间的市场竞争必定异常激烈,资金管理作为医药企业经济管理的重要内容与支撑,必须具备较强的风险意识,在全面掌握内外融资、资金配置等实际情况的前提下,制定明确的、科学性的、可行的资金管理评价指标,实现对资金流量的有效监管与预测,确保医药企业的资金流动畅通,避免出现较大的资金风险。对此,医药企业的资金管理人员必须增强资金的时间价值意识,在推动资金快速运转的同时准确预测和把握经济业务活动中潜在的资金管理风险,以完善的风险评估机制促进资金管理与风险管理的有效融合,实现资金管理风险最小化、效益最大化。除此之外,医药企业还必须提高现金流意识,结合自身经济管理的特殊性,做好资金管理工作计划,尤其是要重视做好对资金流量变化的前瞻性预测,确保资金管理现状与当前发展实际的高度匹配,使得资金运转保持较高效率。

(二)规范资金管理流程

规范资金管理流程对于现代医疗企业资金管理而言十分重要,是确保各项资金管理工作得以顺利、高效进行的重要保障。对此,医疗企业必须建立起规范资金管理的意识,结合战略实施需要,不断完善当前的资金管理模式,针对各项资金管理活动落实有效地监督管理。首先,医疗企业需要加大资金管控力度,实现资金资源的有效整合,做好资金使用流量的长、短缺预算规划,并针对资金预算的实施建立有效的监督管理体系,确保医疗企业资金管理的科学性。例如,在资金融资方面,医疗企业需重视对资金筹集模式的合理优化,积极利用民间融资、金融机构融资、外资注入等方式拓宽资金来源渠道,结合对盈利、支出平衡点的分析与测算,编制出科学的预算方案,实施规范的资金管控[7]。在资金管理过程中需要重视加强各项资金管理模式应用的优势整合,实现对闲置资金的有效盘活,构建形成良性循环的资金管理模式,确保资金流程的高效、畅通。其次,实施有效的集中审计,快速、准确识别资金管理风险,采取有效的预算执行纠偏措施,确保资金管理取得较好的预期效果。对此,医疗企业需要重视强化资金管理监督,针对创新研发、技术升级等方面完善资金运行机制,推动医疗企业实现可持续发展。借助集中审计有助于闲置资金的发现与盘活,也是医疗企业完善信贷机制、风险投资机制的重要前提,为资金信息流通、资金管理职责落实,以及相关绩效考评等提供依据,规范医疗企业的资金风险管理,提高资金管理效果。

(三)强化资金价值理念,实施全面风险评估

医药企业的持续发展,需要重视加强对产品、技术的研发、创新,在技术、设备等配套方面需要做足充分预算与投入,这也是整个医药行业发展的特点与趋势,医药企业之间的竞争也因此越发激烈,需要应对各种各样的经营风险,全面提高自身的资金管理水平。这就要求医药企业的管理层必须增强风险意识,在深入分析投融资、预算实施等情况的前提下,及时发现和妥善解决各个阶段的资金配置问题,准确把握企业资金流向与使用效益,通过实施科学、合理的资金效果评价体系,有效控制资金成本浪费。同时,医药企业必须建立起正确的资金时间价值观念,加大对资金管理的工作力度,提高整体资金周转效率,实现经济管理各个环节运行的降本增效,不断积蓄雄厚的资金实力,为应对市场挑战与发展风险创造更大的空间条件。所以,现代医药企业必须重视对风险评估机制的建设与应用,以高度的现金流意识,借助对大数据技术、云计算技术等的现代信息技术的应用,实现对现金流的科学预测,提高医药企业资金配置与使用规划的合理性,尽可能地避免出现投资失误等严重的资金问题,更好地为医药企业的持续、健康发展提供保障。

(四)提高管理队伍水平

医药企业的资金管理具备较强的专业性与复杂性,对于管理人员的综合素质与能力也提出较高要求。为实现对资金管理问题的有效应对,推动资金管理工作的规范化、科学化发展,医药企业必须重视加强对资金管理队伍的建设,通过组建高素质、强能力的资金管理专业队伍,为资金管理工作的高效开展提供保障。对此,医药企业可从完善人才激励机制着手,避免出现内部优秀人才的流失,合理优化薪酬待遇机制,提高人才对企业发展的认同感,激发工作的主人翁意识。结合校企合作、平台互建等方式,加强对有效人才的引进力度,不断充足医药企业资金管理的内部实力。通过实施科学合理的绩效评价,构建良好的内部竞争机制,促进各个岗位人员职能作用的充分发挥,避免出现严重的资金问题[8]。除此之外,还需重视加强资金管理的培训力度,通过定期开展业务培训,或者聘请专家授课等方式,提高资金管理人员的专业水平与夯实知识体系。医药企业需要明确资金管理的主要目标,以此为依据推动管理队伍建设,发挥人才的创新作用与技术优势,使得资金管理效益得到全面提升。

四、结束语

综述可知,新形势下的医院企业必须加强对资金管理的高度重视,充分认识到资金管理的重要作用,结合当前资金管理存在的问题,采取有效的应对策略,不断完善资金管理体系,创新资金管理模式,实现资金资源的优化配置与高效利用,为提高医药企业的核心竞争力,推动实现可持续发展提供保障。

参考文献:

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[2]李影.加强资金管理以支撑医药企业长远发展[J].中国经贸, 2023(27):181-183.

[3]吴祥华.生物医药企业资金管理风险及其管控[J].大众投资指南,2023,(05):98-100.

[4]廖小莜.刍议加强资金管理有效提高企业资金使用效益[J].商讯,2022(26):83-86.

[5]刘会亮.供应链视角下医药流通企业资金管理优化策略探究[J].经营者,2022(1):94-96.

[6]李小婷.医药企业资金管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2022,(08):51-53.

[7]卢锋.医药制造企业资金管理存在的问题及对策分析[J].质量与市场,2023(7):130-132.

[8]郑景颢.医药销售企业在运营资金管理中存在的问题及措施分析[J].中国集体经济,2023(22):57-60.

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