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基于流程再造的两烟地市公司资金集中管控探索与实践
——以A市公司为例
摘要:随着烟草行业发展越来越具有战略性、创新性,资金管理在企业运营中的重要性日益凸显。特别是在两烟地市级公司,资金的有效管理直接关系到企业的稳定发展和国有资产的保值增值。本文针对两烟地市级公司在资金管理方面存在的不足,提出了一套资金集中管理与控制的新模式。通过现状调查,分析了现有资金管理模式的问题,并基于此提出了一系列创新性对策。
关键词:资金集中管理;风险控制;创新实践
引言
研究背景与意义
2024年行业财务审计工作会议指出,要严格资金资产管理,着力防范化解财务金融风险,有效促进国有资产保值增值。然而,行业一些企业原有的资金管理模式存在一些问题,如审核职能分散、结算效率不够高等,这些问题严重影响了资金的使用效率和安全因此,加强资金集中管控,防范、化解资金风险是落实行业上级要求的必然举措。如何提高资金管控水平,降低资金管理的风险,是亟待解决的问题。
1现状调查与问题分析
1.1资金管理现状概述
两烟地市级公司在资金管理方面采取了传统的报账审核制度,但随着企业规模的扩大和业务的复杂化,这一制度逐渐暴露出效率较低、风险管理不足等问题。随着企业的进一步发展,该资金管理模式下也不可避免地出现了一些发展中的问题与不足。
1.2资金管理存在的问题
1.2.1审核职能分散
原资金监管模式下,各直属单位承担着资金开支审核、资金申请、资金支付以及账务处理的重要职能,市公司仅为月底单据移交时的报账审核,无法在资金支付前对原始附件进行把关。管职能主要体现在事后监督,这影响了管理效果。
原模式下流转审批节点
1.2.2结算效率不高
一是资金拨付环节多、链条长。现行资金管理模式,全市资金需求由市公司汇总后向区局(公司)申请,收到资金后再拨付至各基层单位,由各单位完成支付。经统计,该模式所耗费的时间大约为2.5h。该模式涉及人员广、环节多、链条长,存在资金安全隐患。
二是烟叶业务结算效率低。A市公司烟叶收购资金量大,现有烟叶业务系统与资金系统间存在信息壁垒,收购数据无法自动转化为结算单据,根据统计,A市公司原支付烟叶收购款,从收购烟叶到给烟农付款,耗费时间较长。另外,烟用物资销售款收取时,存在收取不方便、现金保管风险、公款私存风险。
1.2.3资金利用率低
原资金模式下,全市各营销部均保留、使用银行账户13个,各基层单位分别预测资金需求量、编制现金预算、提交资金申请,实施资金支付,市公司缺乏统一调度、安排,易形成资金沉淀和分散占用,影响资金利用率。
1.2.4报销效率不高
传统报销模式下,单据需线下签字审批,流转时间较长。报销时,存在报销说明填写不规范、单据类型使用不恰当、附件上传不完整、指标选择不正确等问题,导致报销效率达不到要求。
2创新对策探索实践
2.1报销模式的线上变革
2.1.1系统优化与审批流程简化。取消业务事项事前审批部分非必要审核节点,简化填写信息,大部分流程由线下改为线上审批。
2.1.2移动客户端的推广与应用。将财务报销系统由PC端向移动客户端延展,推广移动客户端“友门户”的使用。
2.1.3报销系统推广应用。将常用报账手续及规则编写为简单流程及图案,制作《财务服务手册》并制作成微课,并进行推广宣贯。
2.2监管模式的事前稽核
通过单据稽核前置化、聚合收款实时化等方式形成链条效应,强化市公司资金监管效能。具体包括:
2.2.1稽核流程的前置化。将市公司的稽核流程前置,实现资金支付前的稽核,以强化监管职能。
2.2.2聚合收款功能的实现。向烟站和基层单位配发聚合收款终端,支持微信二维码、支付宝、银联卡等多种方式收取房租、烟用物资销售等款项,并可实时查询、核对,降低资金收取、保管、缴存环节的风险。
2.3结算模式由“分散”变成“集中”
2.3.1资金由市公司统一申请、统一支付
撤销12个县级单位子账户,集约市公司1个支付端口。由市公司统一资金申请、统一资金支付,实现资金申请当日提交当日支付,确保支出账户余额可控。实行资金集中管控后,缩短了资金管理链条,资金申请-支付的时间大幅缩短,资金收益率不断提高。
2.3.2烟叶收购资金实现企业直付
打通烟叶收购系统、财务系统与银行支付端口直联通道,将烟叶收购资金兑付方式由银行代付变更为企业直付,耗时大幅降低,实现烟叶收购-资金直付-自动核算的闭环处理。
3流程再造效果评估
通过报销模式、核算模式、结算模式和监管模式的变革,实现了全市系统资金统一申请、资金统一支付、账务统一处理,建立了两烟地市公司资金集中管控模式,降低了管理风险,提升了管理效能。
3.1财务报销效率的提升
A市公司自资金集中管控后,实现了统一申请资金、支付资金、处理账务,精准控制资金支付节点,资金集中存储收益不断增加,显著提升了资金支付效率及使用效益。
3.2会计信息质量的持续提高
开展资金集中管控后,A市公司统一审核标准,统一生成凭证,业务流程更加清晰,政策把控更加到位,有效保证会计信息质量持续提高。
3.3财务队伍素能的提升
实行资金集中管控模式有效减轻了基层财务负担,有助于财务人员将更多精力投入到预算管理、资产管理和税收管理中,为基层财务人员职能转型创造了条件。
3.4资金管理风险的有效降低
市公司将各基层单位财务收支事项审核节点前移,由事后报账审核变为事前支付稽核,管控力度进一步加大;集约市公司1个支付端口,缩短资金管理链条,资金申请-支付时间大幅减少,资金结算效率显著提高。
4结论
流程再造的两烟地市公司资金集中管控模式探索与实践,是基于优化资金管理流程,提高资金使用效率的目的进行的,本文提出的资金集中管理与控制模式,通过一系列创新性对策的实施,有效提升了两烟地市级公司的资金管理效率和风险控制能力。当然,本文对资金集中管理与控制模式的探索仍存在一定的局限性,未来的研究可以在更广泛的领域和更深入的层面进行。
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作者简介:杨璟(1985),本科,会计师、审计师、经济师,主要研究方向:资金,核算。
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