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数字经济背景下财务共享服务中心的建设问题及对策
摘要:“技术驱动变革,数据赋能未来。财务共享中心正在从交易处理中心走向数据中心,逐步成为企业数字化转型的重要推手。”财务共享作为实现企业数字化转型的重要手段,在促进数字经济高质量发展中具有显著作用。本文旨在研究和分析财务共享对数字经济发展的影响。本文通过对财务共享的实施现状、概念、特点以及其对数字经济发展影响进行分析,并提出了相应的政策建议,以期为进一步加快推进企业数字化转型升级,促进数字经济与实体经济深度融合和产业数字化发展提供理论依据。
关键词:财务共享;数字化转型;数字经济;
随着企业数字化转型的推进,财务共享政策成为推动数字经济发展的重要抓手。有效的财务共享政策不仅能够提升整体财务水平,还能创新低成本竞争优势,从而带动数字经济的快速发展。本文以财务共享政策对数字经济发展的影响为研究对象,通过分析现有政策实施效果,分析其成效与问题,并提出针对性的建议,对探索提升数字经济发展效率的路径具有重要意义。
一、研究背景和意义
数字化发展大势下,企业纷纷谋求转型破局之道。国家“十四五”规划提出发展数字化经济是国家战略。财务共享成为企业数字化转型重要引擎[3],对于促进数字经济高质量发展具有重要作用。财务共享政策通过提升整体财务水平,创新低成本竞争力,加强企业财务监督,推动员工素质提升,从而促进赋能数字经济发展[2]。
二、财务共享政策现状
财务共享是企业一种新型管理模式,指的是企业在财务领域基于统一的系统平台,统一的会计系统,统一的会计核算方法以及统一的操作流程等共享以及管理企业的财务数据[1]。
首先,共享中心在建设过程中研发、应用了多种技术、多个系统,成功构建了具有行业特色、匹配置地流程制度要求的复杂财务共享数字化体系。共享平台支持灵活派单、作业效率统计分析、会计档案归档无纸化、员工差旅便捷报销、真假发票自动校验、八项规定风险智能判别、作业流程自动化等,有效支撑了全新的组织、分工、流程[4]。
截至2023年底,共享中心已经完成全业态全流程共享上线工作,各机构应上尽上,实现共享流程在置地范围内的全面覆盖,进一步助力财务管理水平提升,整体人效同比提升42%。
总的来说,财务共享政策在赋能数字经济发展中发挥了积极的作用,为促进企业数字化转型提供了政策支持,推动了赋能数字经济高质量发展。然而,也需要继续完善政策细则,加强财务数据的管理能力和通用能力,确保财务共享政策能够更好地被运用到广大企业。
三、数学经济时代财务共享服务中心建设面临的问题
(一)员工路径依赖性强问题
虽然财务共享政策向企业提供了大量支持,但在实际使用过程中,可能存在员工观念难转变的问题。部分员工可能有较强的路径依赖性,惰性思维,消极应对企业转型,导致政策支持没有达到预期的效果。
(二)共享有效利用问题
不同企业之前的财务共享政策所制定的核算流程标准和制度建设往往可能不同。各部门财务共享系统中的数据不具有通用性,不可横向、纵向比较。
(三)政策落地问题
财务共享政策制定的宏观目标和政策框架往往难以与实际情况相契合。由于不同地区的发展水平、产业结构和资源禀赋各异,一些政策在实际落地过程中可能缺乏灵活性和可操作性,导致实施效果不佳。
(四)存在较多的潜在风险问题
财务共享政策中的制度和核算流程可能存在风险管理不完善的问题。由于企业的不稳定性和特殊性,财务共享系统在管理不当时面临较高的违约风险。如果缺乏有效的风险管理机制,可能导致财务损失增加或财务共享疏于支持数学经济产业发展。
四、优化数字经济时代财务共享服务中心建设的策略
(一)加强员工对财务共享的教育和培训
提供员工财务共享知识培训,增强他们的财务共享意识和素质。帮助员工了解财务工具的使用方法和风险,提高他们在数学经济市场中的创新能力和风险管理能力。
(二)推进企业财务制度化、标准化管理
加强相关制度建设和推进流程标准化,以便财务数据共享有效利用性,相互之间可作对比分析,相互借鉴学习,顺应数字化发展。
(三)加大财务共享系统的支持力度
加大对企业财务共享政策的扶持力度,包括提供财务共享优惠系统、开展财政补贴、设立专项系统开发技术资金等。通过政策的扶持,积极引导企业增加对财务共享系统的运用,以便企业更好地完成数字化转型,朝着数字经济更迈一步。
(四)持续优化升级财务共享系统,完善风险管理机制
只有不断地优化升级财务共享系统,完善风险管理机制,才能与时俱进,尽可能的避免较高的违约风险,促进企业顺利数学化转型,推动数学经济高质量发展。
结论
财务共享政策对数字经济发展起到了积极促进作用,其对促进财务整体水平、创造低成本竞争优势、财务数据监管能力和促进员工素质提升都有显著影响。然而,实际执行中还存在一些问题,需要通过政策创新、监管完善等措施,确保财务共享政策更有效地服务数字经济的持续健康发展。未来的财务共享工作应深化共享服务内涵,强化服务实体经济的能力,促进企业全面升级和转型,为实现数字化经济战略献力量。
参考文献:
[1]黄笑男.数字经济时代财务共享对会计创新的影响[J].环渤海经济瞭望,2023,No.342(03):10-12.
[2]王君晖.电力企业财务共享中心管理问题与优化对策[J].投资与合作,2023,No.397(12):140-142.
[3]本报记者陈奕冰.财务共享成为企业数字化转型新引擎[N].中国会计报,2023-12-29.(012).DOI:10.38301/n.cnki.nzgkj.2023.001144.
[4]李慕环.数字经济时代企业财务共享中心建设的探析[J].中小企业管理与科技,2023,No.707(14):74-76.