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以提质增效为目标的数字化班组建设实践创新研究
摘要:传统的班组管理已经无法支撑各企业的持续发展,为提升企业竞争力,企业应该以提质增效为目标,提升管理水平。建设数字化班组,已经成为企业信息化发展的重要步骤。本文从多个角度,对企业数字化班组组建的必要性进行分析,介绍数字化班组建设的内容和实施要点,并对数字化班组建设实践提出创新建议,以供相关人员参考。
关键词:提质增效;数字化班组;班组建设
引言:作为现代企业最基础的组织,班组是整个企业运作中不能忽视的一环,但随着现代信息技术的不断发展,传统班组管理模式,已经无法适应日益复杂的市场环境,难以完成企业发展中产生的各项工作,如何应用数字化手段,使企业管理模式适应市场,成了企业发展的重中之重,因此,对企业数字化班组建设工作加以研究,具有重要意义。
1数字化班组建设的必要性
1.1降低企业运营成本及风险
使用数字化班组模式,可以在日常工作中实现无纸化办公,使班组的管理更加简洁轻松,避免因实物资料出错所引发的一系列隐患,同时降低企业这一模块的费用支出。利用数字化班组可视化这一特点,规避掉传统班组模式现场人工工作产生的风险。传统班组的层级管理在结构上过于臃肿,在执行企业政策时,采取自上而下逐层传达执行的方法,在理解和实施上难免会出现误差,而多层级的汇报检查,又会延缓发现和解决问题的时间,从而影响企业的正常运作,而利用数字化班组信息化的特点,对以往工作数据进行研究分析,计算出最适合企业发展的管理模式,可以将人工部分的工作量和工作过程中产生的误差降到最低[1]。
1.2 提升企业工作效率
班组想要保证工作效率和质量,从设备到工作人员再到后续的安全检查,质量把关每个部分都要安排人手,想要保证工作效率,需要增加工作人员,而工作人员增多又会导致班组结构过于复杂,人员管理困难,很难起到提高工作效率的目的,甚至会适得其反。而使用数字化班组管理模式,可以在同一时间周期内,通过可视化动态数据分析,大数据计算等手段,组合出效率最高的工作方法,以此减轻企业班组管理人员的负担,同时将以往线下的部分工作转到线上,减少工作人员的工作量,在保证工作质量的前提下,最大限度提升人员的工作效率。
2数字化班组建设的实践方针
2.1完善专业人员培养体系
习惯于传统班组作业的从业人员,普遍无法适应数字化班组的工作流程,因为他们对数字化技术的知识储备量不足,企业在由传统班组向数字化班组转变的工作起步较晚,而且缺少专门的数字化技术人才以供使用,同时,各企业需求量大,相关专业人才稀缺,难以从市场中直接获得,培养专业人员又需要耗费大量的时间和精力。所以,想要确保数字化班组建设的实施,发掘培养相关专业人才是最为重要的一部分。企业想要提高员工的技术能力,组建专业的人才队伍,需要定时定量组织数字化班组建设的相关专业知识培训,邀请专业从业人员,利用专题讲座和专题授课等方式,使员工业务能力得到强化,提高其综合素质。同时,企业可以与各大高校和相关科研机构达成合作,对相关专业的在校学生重点关注,保证高水平高质量的新鲜血液,可以源源不断投入到企业数字化班组相关工作,并以此完善专业人员的培养体系。
2.2升级数字化设备基础设施
目前大部分企业在完成数字化班组建设时,遇到的最大困难就是基础设施,班组现有的设施无法满足工作人员日常工作的需求,整体结构并未全部实现由传统班组到数字化班组的过渡,半传统半数字化的工作模式在工作过程中会产生额外的工作内容和项目,管理人员无法对生产过程中的每一个模块进行管控分析,造成工作质量和效率的落后。因此,企业在实施数字化班组组建工作时,应该首先保证基础设施的建设,比如将数字信息设备投入到工作场景之中,利用监控实时查看工作环境情况,如工作进度,设备状态,将实时工作数据信息回传,与历史数据对比分析,找出工作中潜在的设备故障隐患,及时察觉工作人员的违规操作,为员工提供高效精密的作业环境,提高工作质量和效率。同时,可以使用移动设备,对员工的信息加以采集和处理,将员工每日的工作信息,出勤情况和绩效考核信息统一整理,以帮助班组管理人员完成更为精密高效的管理工作。
2.3完善数字化班组管理模式
企业应该设立并完善数字化班组建设的相关管理制度,将数字化班组建设过程中的责任,明确并细分落实到每一个管理人员的身上,各部门明确各自的职能与责任,同时鼓励企业内部人员加入数字化班组建设工作,健全相关激励政策,要求数字化班组建设过程中,企业管理人员参与配合相关工作的展开,将参与数字化班组建设工作的情况,纳入企业员工绩效考核制度体系中。同时,企业应放弃自上而下的管理模式,将班组重新细分为日常工作管理,基础资料整理,现场作业,数据分析,库房管理等小组,再由生产指挥管控平台和运检平台,对其分别管理,避免逐层管理模式所带来的弊端,做到以中心调控调动多方运作,各部门直接与中心对接,全部工作内容及产生的数据资料统一上传云端,再由中心调配给专门的分析部门做整理分析,以此完善整体工作流程,减轻班组管理人员工作压力,提高员工工作效率与质量。实现班组管理工作在线化,透明化,业务工作灵活化,智能化,使传统班组纸质办公产生的误差降到最低[2]。
结论:综上所述,数字化班组的建设工作必须以提质增效为前提,通过完善基础设施建设,加强从业人员综合素质,健全班组管理结构等,层面的优化实现企业实践创新的发展目标,促进生产管理能力和员工工作效率的提升,达成工作环境数字化,工作人员专业化的目标,为企业的长久发展提供新的思路与方法。
参考文献:
[1]刘永涛.以提质增效为目标的数字化班组建设实践创新研究[J].中国设备工程,2023,(S2):310-312.
[2]刘钊,冯正军,杨彬.以提质增效为目标的“数字化班组”建设实践创新[J].农电管理,2022,(06):44-46.