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基于风险导向下工程施工企业财务内部控制审计的思考

丁果莉
  
财讯
2017年28期

随着我国市场经济的发展,建筑行业日益繁荣,相对的,市场竞争也越来越激烈。施工企业通过各种方式降低运营成本,提高企业的竞争力,进而提高企业的经济效益。财务部门是施工企业中重要的部门,加强财务内部控制审计,对提高企业的经济效益具有重要影响。因此,施工单位一定要加强内部财务控制,针对自身存在的不足,针对性的采取相应的解决策略。

风险导向 工程施工企业

财务内部审计

前言

在我国建筑市场发展的如火如荼的时候,我国市场大环境经济疲软,我国开始推行大规模的抑制经济发展的政策,尤其是对建筑行业的发展进行抑制,建筑行业的生存空间越来越狭窄,对本来竞争激烈的建筑市场来说,无疑是雪上加霜,直接导致建筑行业的盈利额度下降。在这种情况下,建筑施工行业若想生存下去,就要加强内部控制,提高自身的管理水平,特别是财务部门,尤其要加强管理。但是就目前发展情况来看,很多建筑施工企业对于内部财务控制能力很差,施工建筑企业要尤为注意,加强自身的财务内部控制能力,降低企业的运营成本,在此基础上提高市场竞争力。

当前施工建筑企业在财务内部控制管理上存在的问题

(1)观念落后,缺乏相应的管理环境

我国企业普遍存在管理落后的问题,公司管理制度条款比较模糊,很多企业的管理条款只是走走形式,并没有真正推行下去,就算是推行下去,也坚持不了几天,所以很多企业压根就没有严格的内部管理体系,这也导致了企业内部管理环境的缺失,同时缺乏风险意识,对公司的整体规划差,尤其是在长远规划方面。很多施工企业是家族企业,内部管理环境不完善,或者权利掌握在少数人的手里,权利一旦集中,就容易出现权利不受控制的局面,董事会形同虚设,很难真正发挥作用。除此之外,很多企业只注重自身的经济效益,对企业的管理比较马虎,从观念上讲,就不重视企业的管理。自身的经济管理仍然处于一种落后的态势,不能随着时代的发展而与时俱进,尤其是在财务管理方面,缺乏内部控制意识。

(2)财务内部管理体系不健全

当前我国很多施工企业没有健全的财务内部管理体系,无论是从制度方面,还是从人员管理配置方面都存在很大的问题,财务部门就像是个摆设,不能发挥实际的功能。而财务部门的主要职责就是核算,而监督和审计工作并没有在财务部门中,从整体情况来看,大多数的企业都没有健全的财务内部管理体系。施工企业内部机构设置不合理,目前很多施工单位的内部财务组织结构是像金字塔一样的结构,财务信息很难完成有效的传递,进而导致工作效率低下,缺乏必要的监督,执行能力差,很多制定的规章制度都不能贯彻下去。

(3)缺乏风险防范意识

当前很多施工建筑企业并没有风险防范意识,对于很多企业将目前的状况只是归功于市场环境差,只是从外部来找原因,对自身的认识不足。也正是由于对自身在内部控制上存在的不足直接导致很多企业风险问题,比如盲目赶工期,恶意压价,甚至出现质量问题,施工建筑企业只是看到眼前的利益,并没有意识这些行为会给企业在资金以及风险上带来的负面影响,甚至出现垫资提前进入工期的现象。对于一个具体的项目,企业在接项目之前就要充分了解自身的实力,以及能够顺利完工,如果有充足的把握才能接,通过搜集项目信息,对项目存在的风险性要有正确的评估。除此之外,施工建筑企业还有对业主的实际情况要有充分的了解,比如工程资金的来源方式,是否能定时发放,如果一旦在资金上有风险问题,是否能够通过筹措资金的方式填补上在资金上的漏洞。通过这种方式来提高施工建筑企业的抗风险能力。但是在实际生活当中,很多企业并没有这方面的意识,财务风险的控制意识很差,控制能力也很低。

(4)财务人员的素质偏低

很多施工建筑企业都保持着传统的粗放的管理模式,工作效率低,处理问题的能力差,造成这些的主要原因是财务人员自身的业务能力偏低,他们通常只是能完成日常的财务结算工作,核账等,对于财务部门正常运行的各个环节的控制能力很差,同时没有形成系统的监督体系,一旦出现财务问题,很难在第一时间内解决,提出行之有效的解决方案。财务人员与企业整体的运营是割裂开来的,财务部门只管自己手中的基本账,并不了解公司的实际运营状况,如果对公司实际运行情况缺乏了解,就不能根据公司的实际状况来安排解决公司在财务方面的问题,也不能合理的提出企业的投资发展计划。最后,随着我国进入大数据时代,很多财务人员由于年纪大,对于电脑技术了解的少,而目前大多数企业在财务管理方面已经进入信息化的管理阶段,但是有些财务工作人员还不能熟练的使用电脑,必然导致工作效率低下。

提高风险导向下工程施工财务内部控制审计的意义

(1)提高企业的管理水平

每个施工企业都有属于自己的经营理念,不能一概而论。通常情况下,施工项目具有工期长,施工项目复杂,所在的工地也不能集中在一个地方,这给企业的施工带来了很大的麻烦,这也是导致企业管理松散的重要原因。加强企业内部的财务管理,实施行之有效的监督,通过财务数据和报表及时发现各个部门在运行的过程中出现的风险问题,并及时提出解决策略,这也有利于规范企业的运营。

(2)规避财务风险

施工企业在施工的过程中需要大量的周转资金,部分企业需要自己先垫付大量的资金,这种提前垫付的方式给企业带来了很大的资金上的风险,这就要求企业必须加强财务风险控制意识,最好的方式就是对企业进行有效的风险评估,对于潜在的财务风险,提前清除,规避财务风险,提高企业的抗风险能力。

(3)提高企业的实际效益

通过完善企业的财务内部控制体系,加强各个部门之间的联系,加强对各个环节的审计工作,进而使企业高效运转,提高资源的利用率,提高企业的经营目标,最终达到提高企业实际的经济效益的目的。除此之外,通过加强监督和考核的方式,有利于激发员工的积极性,避免员工出现工作懈怠,效率低下的问题,进而达到提高企业实际效益的目的。

提高施工企业财务内部控制审计的策略

(1)建立完善的内部控制体系

如果施工单位要想建立起完善的内部控制体系,首先要建立完善的财务内部控制审计条例,建立包括会计核算、财务管理、会计凭证管理、内部审计、财产清查等一系列财务工作流程,并制定相关的制度,以公司制度的形式传达给公司下边的人员,并且严格执行下去,不要只是坚持几天或者几个月,要长期坚持下去,这样才能真正起到作用。同时财务部门要加强对施工预算的控制,建立严格的预算控制制度,还要加强财务审计工作,提高企业资金运作的效率,如果一旦有资金风险出现,审计部门要在第一时间察觉出来并给与解决。

(2)提高财务内部控制能力

建筑施工企业通过采取切实可行的措施来加强财务内部控制和审计,有利于提高财务内部的控制能力。加强对于企业存货的管理能力,提高资金货物运转的效率,避免出现资金短缺的问题。施工建筑企业根据企业的现状,制定出科学合理的存货库存量,同时避免出现浪费问题。减少存货量,还有利于减少资金的支出。除此之外,建筑施工企业要加强对应收账款的管理。要想加强应收账款的管理,要从源头开始做起,对于业主甲方的实际运行能力,资金能力以及信誉状况都要进行严格的考察,同时还要制定严格的催款制度,一旦出现资金不能及时到位的情况,要有明确的催账办法,并且明确个人职责,减少出现坏账、呆账等问题。如果已经出现呆账和坏账的现象,要及时处理掉。

(3)加强财务风险防范意识

建筑施工企业的经营情况复杂,风险大,施工周期长且复杂,不易于管理,所以建筑施工企业一定要树立风险意识,建立系统的风险防范体系,明确风险类型,加强对于风险的评估能力以及控制能力。建筑施工企业所需要的资金量大,在投标前期一定要进行充分的调研,把资金额度作为确定审批权限的标准。业主的信誉程度对建筑施工企业的风险控制具有重要影响。如果业主信誉度不好,很容易出现资金链断的问题,所以,施工建筑企业要建立严格的信用评价体系,对业主的真实的信誉情况进行严格检查,信誉度并不是一层不变,随时都可能发生变化,因此,施工建筑企业需要随时跟踪考察业主的信誉。我国普遍缺乏合同意识,即使签约合同,对于里面的内容制定也不是很详尽,这都增加了企业的风险,所以,企业要建立关于合同相关的规定,并制定出一系列管理措施,例如出现违反合同的情况要如何处理。加强企业财务部人员的监督能力,让审计人员深入到项目的各个环节中去,通过审计工作加强财务风险防范意识。

(4)提高财务人员的业务能力

时代在变化,建筑施工企业在硬件设施方面要跟上时代发展的步伐,同时财务人员的业务能力也要随之而不断加强,最为有效的办法,就是加强对于财务人员培训,让财务人员学习最为先进的财务管理方法。财务信息化是当前施工建筑企业发展的大趋势,因此,企业首先要完成财务管理信息化。加强对财务人员电脑操作能力的培训,同时还要加强对财务人员对财务管控以及监督能力的培训。除此之外,财务人员要了解企业的营运情况,在公司实际运用情况的基础上,采取科学有效的财务管理办法以及风险管理办法,尤其是企业资金流的管理和控制。

结论

总而言之,建筑施工行业的市场大环境并不好,在不能改变外部环境的情况下,建筑施工企业只能通过加强内部管理的方式来提高企业的市场竞争力,进而提高企业的经济效益。因此,建筑施工企业建立完善的财务内部控制管理制度,提高企业的风险防范意识,同时还要提高企业财务管理人员的素质,实现财务管理信息化。

[1] 魏金鹏.浅议施工企业加强会计内部控制的对策[J].新会计,2011(1).

[2] 刘亚杰.浅谈施工企业内部控制问题与对策[J].科技信息,2011(20).

[3] 董晓胜,蒋奎,王军.施工企业项目成本管理存在问题与对策[J].中国集体经济,2012(12).

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