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大数据时代中小型企业管理会计的转型路径分析
在大数据时代中,中小型企业的会计职能已经呈现显著的变化趋势,其转型路径更加清晰,但是部分行业领域内的企业会计管理模式并不完善,受到较多传统财务会计管理思维的限制,企业管理层面上的决策能力不足。中小型企业的管理会计人员需要具备较强的专业学习意识和数据思维能力。文章将着重分析大数据时代中小型企业管理会计人员的科学转型路径。
在互联网和大数据技术盛行的时代,中小型企业的市场核心竞争力有待挖掘,因此需要从管理会计职能上寻求突破点和转型升级发展思路。管理会计人员需要协助企业提高经济预测能力、提高企业决策能力、增强内部成本管控力度以及全面推动企业经济发展。管理会计人员需要及时转变财务会计的工作思维,合理运用财务大数据软件进行经营分析。
管理会计概述
在大数据时代,管理会计的职能更加倾向于经营管理辅助决策,因此需要与传统的财务会计职能隔离开,才能够及时引进新型管理会计报告、智能财务管理系统等管理资源,保障中小型企业数字化转型与升级发展模式的可持续性,如表1所示。管理会计人员需要立足于中小型企业的不同业务经营模式,将主营业务收入和滚动式财务成本核算机制相结合,及时构建数字化的财务共享技术平台,才能够逐步提升中小型企业的市场核心竞争力水平。管理会计需要对企业内部的基础操作业务信息、管理控制业务信息以及战略规划业务信息进行合理分类、精细化整合管理,保障企业内部业务资源、信息资源的协同性。尤其在对企业不同财务报表进行重点审核的过程中,管理会计人员需要合理划分事前预测、事中控制以及事后分析环节,并对财务运营分析制度进行补充和完善。管理会计人员需要结合企业内部管理制度,及时构建管理会计报告体系,加强年度预算和绩效回顾力度。
经营环境错综复杂
在大数据时代中,不同行业领域内的中小型企业,其生产经营环境错综复杂,发展难题非常显著,例如研发和技术创新能力较弱、缺乏高素质人才、融资渠道有限等。不论是农业、工业还是服务业,产业结构和新业态之间的融合程度普遍不足,高新技术企业与传统资源型企业的合作机制也并不完善,部分中小型企业普遍存在故步自封等问题。市场经济和计划经济都会影响到不同时代背景下的经济发展趋势,生产经营环境错综复杂,也会受到较多生产经营主体之间恶性竞争态势的影响和干扰。从经济学和管理学的视角进行客观分析,很多中小型企业的资源整合能力普遍较弱,很多管理层人员对错综复杂的经营环境并不敏感,因此内部管理制度和生产经营目标存在脱节等问题。以2021年为例,很多城市都受到疫情的影响,三大产业经济结构的平稳状态也有突破的趋势,因此很多倾向于民生问题的企业以及产业经济发展模式更受到环境,其资源和生产价值也会逐步攀升,但是受到较多地域性因素和环境因素的影响,政治经济环境与文化环境之间的协同发展趋势并不显著,部分第三产业的中小型企业普遍存在融资难等问题,经营管理目标并不清晰,会间接影响到企业经营管理活动的可持续性和稳健性。
中小型企业的资源化管理意识淡薄
对于中小型企业而言,其内部资源主要涵盖有形资产、无形资产以及组织能力,因此需要客观评估企业整体资源管理水平。很多传统资源型和生产制造型的中小型企业,其生产经营规模比较有限,资源化管理意识比较淡薄,部分管理会计人员的工作方法并未脱离财务会计职能范围,因此部分生产经营管理决策信息并不精准,很多企业内部资源被无效损耗。财务资源是非常关键的有形资产之一,也能够直接关联到管理会计人员在整合内部资源过程中的稳定性和有序性,因此部分中小型企业非常关注内部资金链,但是并未将财务会计分析工具中的管理资源进行合理分配,因此部分生产和业务资源被无形中浪费掉。中小型企业的资源化管理意识比较淡薄,主要源于其内部生产经营管理模式的单一性,其生产资源会基本等同于业务资源,市场占有量比较有限,并不具备长远的战略发展眼光,也会间接影响到管理会计职能的实际呈现效果。部分电力通信以及国民支柱产业中的中小型企业,主要以外包类业务为主,并未形成完成的资源管理流程和价值链,因此很多财务资源和知识产权无形中被消耗,还会间接影响到管理会计的决策信息精准度。如图1所示,中小型企业的信息化渗透比例与特定行业领域相关联,资源型企业和生产制造型企业的资源意识比较淡薄。
管理会计制度不完善,决策层次偏低
很多中小型企业的经营活动比较有限,内部管理制度体系并不健全,因此并未分化出管理会计报告等制度体系,管理会计人员的经营决策层次普遍偏低,从而严重影响到企业内部生产经营活动的可持续性和抗风险性。各行各业的经营管理活动,都需要以企业长期战略发展目标为准,因此会直接影响到中小型企业内部管理制度改革进度。若中小型企业的管理会计制度并不完善,很多生产管理和业务部门之间的数据信息资源共享模式也不健全,会直接限制管理会计人员执行管理权限。部分中小型企业的高层管理人员比较有限,若管理会计人员的经营决策层次偏低,不仅会影响到下一个季度和年度部门绩效考核结果,还会对企业各项生产经营费用的成本核算准确度产生连锁性影响。根据中小型企业内部管理制度改革的实际发展需求,管理会计人员需要对各项会计事务进行重点监督,才能够逐步强化经营管理力度,逐步提升中小型企业的风险控制水平。
大数据时代对管理会计提出的新要求
具备预测与决策能力
在大数据时代,企业管理会计人员需要合理运用预测分析方法,辅助管理层人员进行科学的经营决策工作,并且需要对成本销售以及利润值的变化趋势进行科学预测分析,根据企业其他管理部门提交的数据资源,定期修正预测分析模型中的关键数据指标,例如不同业务部门的销售值、利润值、净利润值、成本费用、资金流以及风险系数等内容。企业管理会计人员需要合理运用预测分析方法和信息化管理软件,将统计相关、利益相关的预测分析结果进行动态化修正和决策管理。受限于区域性的市场经济影响因素,部分企业管理会计人员需要对不同风险评价指标赋予相应的预测权重系数,借助于专业的统计学方法以及定性定量分析方法,将本期以及期末数据资料进行客观分类与统计管理。在自动生成管理会计报告的过程中,企业管理会计人员需要客观阐述和说明分析各项预测数据值之间的相关性,并借助于本量利分析法,将利润和销售值的同期变化情况进行预测和统计分析。管理会计人员需要具备较强的经营决策意识,并对降本增效等阶段性企业发展目标的实际完成请款进行客观评估和统计分析,在增强决策能力的过程中,合理分配管理会计岗位中的信息资源,因此管理会计的预测与决策流程如图2所示。
具备信息整合和分类能力
在大数据时代,信息资源是中小型企业的重要资源类型,因此管理会计人员需要具备较强的信息整合和分类能力,还需要将财务信息和非财务信息进行精细化分类处理。根据会计人员的不同信息获取渠道,企业财务管理系统平台中的财务信息和非财务信息都属于管理会计报告中的重点管理内容,还能够间接影响到不同阶段内销售、成本以及利润值的核算数据精确度。管理会计人员需要具备较强的信息整合以及分类能力,不能够局限于管理会计报告和企业报表中的各项数据指标,需要从时间和空间两个维度逐步细化财务管理模型,协助企业管理层人员快速处理和统计分析经营数据。管理会计人员需要从不同时期推算出成本利益模型中存在异常的数据项,并及时规避内部和外部经济风险因素。企业的财务管理部门需要额外部署和应用计算机信息管理系统软件,并在信息技术部门的支持下,逐步更新和完善硬软件设施,将安全加密之后的财务和非财务信息资源进行高效循环利用。
具备财务大数据分析和互联网思维
在大数据时代中,管理会计人员需要具备较强的财务大数据分析能力以及互联网思维,才能够与时俱进,为企业的各项经营管理活动提供有效支撑,还能有效协助财务管理部门进行内部数字化改革以及监督控制等工作。很多财务信息资源的开发与利用效率普遍较低,此时管理会计人员需要客观考量财务大数据的经济价值和资源价值,并对企业内部不同管理部门提交的财务和非财务信息资源进行合理分类,若财务系统完全独立于其他业务管理系统,不仅会产生信息孤岛等问题,不同部门之间也会存在信息资源不对称问题。尤其在新会计准则、新税务政策的支撑下,企业管理会计人员需要切合实际,逐步细化损益报表等主要财务报表,还需要重点监督企业内部资金链和现金流之间的变化趋势,避免影响到企业管理层决策结果的精准度和科学性,还需要有效规避内部和外部风险因素。企业管理会计人员需要合理运用财务大数据分析软件,合理分配企业内部财务和非财务信息资源,及时发挥企业内部管理制度的独特应用优势,还能够协助企业管理层人员制定和完善不同阶段的经营管理目标。
大数据时代中小型企业管理会计的转型路径
完善企业内部的管理会计制度体系
在大数据时代,中小型企业需要正视数据资产的经济价值,因此需要在完善企业内部管理制度体系的过程中,及时引入管理会计报告制度,并合理分配财务预算管控目标,避免影响到管理会计人员收集企业内部信息资源的工作进程。对于销售型以及生产制造型中小企业而言,管理会计人员需要合理运用成本利益均衡法等管理手段,协助管理层人员重视内部管理制度改革工作,并将生产销售、利润以及成本等管控指标进行详细划分,确保企业内部经营管理活动能够顺利推动。在完善中小型企业内部管理会计制度体系的过程中,需要客观运用统计学分析方法,最大限度提升财务大数据资源的综合利用率。中小型企业的管理会计人员,也需要对内部财务信息资源进行重点监督和监控,协助管理层人员制定可行性更高的经营管理目标和战略发展模式,有效规避市场经济风险因素和内部管理风险因素。
积极引进高素质管理会计人才
在大数据时代,人才引进机制是中小型企业的重要管理模式之一,因此需要积极引进高素质的管理会计人员,并从战略层、经营层以及业务层中重点筛选管理会计报告制度中的具体履约项,协助新进人才快速掌握企业内部业务和经营模式。但是在引进高素质管理会计人才的过程中,需要客观阐述和分析中小型企业的经营发展困境,合理运用大数据技术资源和市场信息资源,构建完整的财报制度体系。很多高素质管理人才会重视中小型企业的发展潜力,对画饼行为比较抵触,因此中小型企业的管理层人员也需要及时协助管理会计人员进行外出进修,及时同步相关部门颁发的新政策和规定通知文件。中小型企业需要构建和完善专项人才引进机制,逐步形成可持续的人力资源发展规划目标。对于资源型和生产制造型中小企业而言,其思维观念的转变效果非常显著,也能够间接吸引较多优秀人才,将管理会计报告制度纳入到财报体系之中,合理运用财务大数据管理与分析软件,营造良好的优秀人才培养和晋升环境。
重视信息安全,提高管理意识
在大数据时代中,中小型企业的管理会计人员需要充分重视信息安全,并着重提高信息化管理意识和水平。尤其在统一串联企业内部生产经营和业务数据资源的过程中,计算机硬软件设施的安全性更加关键,管理会计人员需要对财务信息管理软件中的数据源进行重点审核,合理运用安全审计和加密分析方法,在统一权限认证体系中运用数字签名和网络通信加密设备,营造安全的企业经营管理环境。依赖于企业财务大数据管理系统平台,各项内部资源信息被高效共享,例如人力信息、存货信息、财务信息、工程信息以及项目信息等。中小型企业适用的管理会计信息系统如图3所示。中小型企业的管理会计人员,需要定期审查管理系统平台中的数据源和业务流程关键控制环节是否属实,并及时构建科学合理的管理会计报告模式,将信息安全与资源整合工作并重。
更新硬软件设施,强化财务大数据分析能力
大数据财务分析是对组织内外部规模巨大的财务相关数据(除财务数据和结构化数据之外,也包括大量的非财务数据和非结构化数据)进行收集、准备、分析、行动的一套专门技术和方法,是会计学科和信息学科跨界融合的产物。因此,在大数据时代中,中小型企业需要客观评估自身信息化改革与转型升级发展需求,及时更新计算机硬软件设施,强化管理会计人员和财务管理部门的财务大数据分析能力。尤其对于主营业务内容比较有限的中小型企业而言,做好财务大数据分析工作,能够呈现更加安全稳定的内部风险控制和预算管理模式,也能够及时打通不同业务管理部门之间的信息壁垒等问题,将闭环财务控制模式付诸实践,如图4所示。基于大数据分析技术的企业内部财务管理模型,能够充分发挥企业内部经营管理活动的自主性和协调性,还能够重点体现不同部门之间的信息共享和资源整合特征。
结束语
综上所述,在大数据时代中,中小型企业的管理会计转型路径主要涵盖完善制度、更新信息化设施、提升人才培养质量等内容,在职的管理会计人员需要对企业内部资源执行精细化分类管理,保障企业内部财务和非财务信息资源的真实性和准确性。





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