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招投标管理新模式中电子招投标的应用建议

丁春燕
  
安家(建筑与工程)
2020年25期
四川盐建联合建设工程有限公司四川省 自贡市 643200

摘要:随着社会的发展以及经济的进步,对于招投标活动的要求也在不断地转变。电子招投标模式的出现,属于传统招投标模式的升级,对于招投标管理效率的提升以及流程的合理管控有着重要的作用。作为项目公司,在进行电子招标时,应逐渐完善相应的制度,不断地优化平台的架构,并提升平台的安全性,针对电子招投标管理工作中较为薄弱的地方进行完善,建立其相应的解决方案。同时在进行资格审查、招投标文件的审查等工作上,应提升其严格程度,仔细对比每一项内容,保证其公平性,使电子招投标的流程可以顺利地进行,进而创建其完善的电子招投标管理模式,促进招投标工作的不断进步。

关键词:招投标管理新模式;电子招投标;应用

1电子招投标的重要性

1.1实现高效快捷的招投标过程

在以往的招投标过程中,需要通过多个环节来对招投标的内容进行审批这不仅仅增加了招投标工作的任务量,还使招投标的环节过于复杂,导致招投标工作的效率低下,并且需要耗费大量的时间精力。但是电子招投标有所不同,相关的流程以及招投标的环节都可以通过网络平台进行传送,这样方便利了招投标工作的开展,还能够有效地减少花费的时间,同时还可以提高工作完成的效率。在以往的招投标工作中往往因为耗费的时间、精力过大而降低工作效率,现在通过电子招投标的应用,能够有效地去解决招投标过程中出现的一些问题,同时还能够有效地增加评标的效率,从而简化招标的流程。采用电子招投标能够高效地完成招投标工作,并且还能够确保工作质量,这对于电子招投标的进一步推广有着极大的推动作用,如:在今年的疫情期间,电子招标就起到关键作用,它不需要人员之间近距离的接触,保证双方安全的前提下,完成工作,大大降低了风险。

1.2确保招投标的公正公平原则

公平公正原则是开展招投标行为的基本原则,传统招投标在开展过程主观行为较多,不法分子常常利用各种漏洞破坏公平公正基本原则,这样一来就不利于招投标工作的顺利开展,也不利于潜在供应商相互之间的公平竞争。电子招投标的应用能够有效减少漏洞,提高客观行为比例,其一电子招投标是通过网络平台公开进行的招投标,网络平台具有一定的开放性,能够扩大监督范围,有效保证招投标工作的公平公正,能够使参与者对招投标工作的进行更加清晰明了。通过电子招投标的方式可能会出现一些违规操作,所以要对电子招投标系统的安全性进行优化加强。在进行招投标的时候需要将其中的每一个步骤都公开,这样一来不但有利于招投标工作遵循公平公正原则,还有利于有关部门对招投标工作的监管,能够有效地保证招投标工作具有时效性以及合法性,还能够增加参与度,这对于电子招投标的广泛应用有着积极作用。目前,电子招投标在计算机领域的运用也十分广泛。

1.3有效降低招投标的相关成本

传统招投标工作开展的时候需要采用大量的纸张,这不但不利于招投标工作的成本控制,还对环境造成了极为严重的污染。传统招投标需要大面积的场地,现在也需要有场地,只是传统招投标对场地要求更大,需要接收室、开标室、评标室、储藏室等,电子化后可以取消接受室、储藏室、缩减开标室、评标室等这不仅需要支出大量的场地费用,还增加了相关部门的监管成本,然而电子招投标能够有效地减少成本支出,首先电子招投标不需要采用大量的纸张,不会造成浪费,并且还不污染环境,与当前社会的绿色环保理念十分吻合,电子招投标的开展也不需要相关的场地进行投标,减少了场地费用的支出,这对控制成本有着十分重要的意义,并且还有利于相关部门的监管工作的开展,电子招投标的方式与以往的招投标方式相比较,相对来说还是比较绿色环保,低成本的方式。

2为推动电子招投标工作的顺利展开,提出有针对性的建议

2.1完善制度,以此实现招投标活动的规范化

电子招投标是传统投标传统为了顺应时代发展而衍生出的一种新模式,有很多地方都不够成熟,在运作上也具有一定的缺点,所以为了能够保证其工作的顺利展开,应当不断地完善相关的规章制度,才能够为招投标管理工作的进行提供好的保障,以此保证电子招投标过程的规范化,使其在市场发展中找准定位,占据一席之地。因此,作为招投标管理的相关部门,应当重视招投标全国性的立法工作,针对现状制定并完善相关的法律规定,包括了对于电子招投标的应用范围、流程、安全保障等内容,制定出统一的标准需要具有招标工作的公司参考,需要清楚地制定出有关招投标工作参与的相关方的职责、权利与义务,保障电子招投标工作在开展过程中所涉到公司的相关信息能够得到保护。同时还应实现在统一的电子平台上进行信息储存、合同签署、钱财支付、认证签字等工作,保证电子招投标工作的开展有依据可循;也应及时对那些停用的制度进行清理,保证法律法规的实时性;相关地方政府部门也可根据当地的需求,按照国家标准进行重新整理,保证招投标工作的有序展开,并符合地方政府的相关政策,同时还应当保证电子招投标平台的公平透明,在平台上实现共欧诺个服务、信息共享,推动电子招投标市场的进步。

2.2建立合理的评标规则,改善定标方法

分析我国电子招投标发展的现状,至今还没有可以统一使用的电子评标软件,各地在进行评标工作时,所采用的软件并不一致,因此也会对结果产生细微的影响。分析现如今招标评定方法,了解到其主要以综合评标法为主,这一方法具有操作简单等优势,同时也因为这一方法的这一特点,导致管理漏洞的出现——在进行投标单位投标文件的综合分析时,并没有一个统一的标准,判定依据也没有响应的标准,所以功能上还需要不断完善,无法保障评标结果。面对这一类的问题,政府部门应当根据市场需求,提高对这项管理工作的重视,积极地应对,研发出可适用于全国各种招标项目的评标软件,使招标工作可以在同一标准下展开;在此基础上保证电子招投标的价值得以发挥,为电子招投标工作的展开创造条件。另外,在基础夯实的情况下,各个行业应当根据自身的发展,不断地更新与完善招标定标方法,根据各种方法实施的不同,不断加强技术水平,防止招标过程的不公平现象的发生。如果需要进行公开招标的项目,可以实现将多种不同的评标方法综合运用起来,通过多种方法联合所发挥出的效果,保证评标结果的真实性。同时,对于招标工作而言,其属于一项充满不确定性的工作,常常会有一些无法控制的因素影响着招标的过程,例如建设单位、施工单位在金钱以及其它原因的诱惑下,会出现违规违法的行为,这就要求监管部门应当加大对于各项工作以及各个相关方资质的审查力度,在保证招标工作自由开展的同时约束其行为。

结束语

在以往的招投标管理中源于一些技术等问题无法实现有效的管理工作,从而对招投标的发展造成一定的影响,但是电子招投标的出现不但有效地解决了招投标管理工作中存在的问题,还结合了新时代的信息技术将招投标管理中的工作流程以及具体操作都进行了相应的优化,促使招投标管理工作能够高效进行。

参考文献

[1]王玫 .电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用与发展 [J].居业 ,2020(12):155-156.

[2]邱培善 .电子投标保函在建设工程电子招投标中的应用 [J].中国高新科技 ,2020(23):100-101.

[3]刘鎏 .电子招投标系统建设的重点和未来趋势 [J].科技与创新 ,2020(22):72-73.

[4]刘岩 .建设工程项目电子招投标风险与应对措施 [J].中国招标 ,2020(11):96-98.

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