摘要：对公共卫生监督执法的档案数字化管理是顺应时代的发展的必要发展方向，所以，应该就现在公共卫生监督执法的档案数字化管理所面临的问题设置出相应的解决措施，不断完善相关制度，不断进行人才培养，才能促进发展。

关键词：公共卫生、监督执法档案、数字化、管理问题

1现状分析

1.1由于硬件设施并不完善

针对于公共卫生监督执法档案的数字化管理工作而言，在开展的过程中需要具有相应的硬件条件进行支持，其中也包括计算机和移动硬盘以及光盘等，这些硬件设施的投入是需要具有一定的资金进行完善，但是在实际上，缺少相应的资金支持是数字化管理所面临着的主要问题，由于缺少资金的投入，就算是数字化的管理系统建立起来，在后期的技术升级和软件维护等方面也是缺少相应的维护，这样也是直接的限制了数字化管理的发展，同时其数字化管理的优势也无法得到突出。

1.2由于监督机制并不完善

由于缺少有效和可行的监督管理机制，导致其数字化的管理存在着严重的问题，这个问题主要是表现在以下几个方面：一是数字化的监督管理工作无法落实到实际中，虽然这种管理模式比较高效，成本比较低，但在实际操作的过程中，由于其自身具有灵活性和丰富性，导致每个部门甚至每个工作人员的使用方式和标准都存在着不同的，这样也增加了数字化管理的难度。二是工作人员自身的工作积极性有待于提高，由于缺少对于数字化管理的认识和职业素质不高，这些方面的问题也是直接的影响了数字化监督管理工作人员的主动性，同时在进行数字化监督管理中也是会出现不良的影响。

2对公共卫生监督执法档案开展数字化管理的必要性

2.1可以成为以后的依据

对公共卫生监督执法档案的数字化管理可以在以后各个工作中提取出来，成为依据。比如：人员工作的评定，升值，季度工作考核，国家对地方的安全卫生的调查考核等等。只要档案的管理得当，就可以进行档案提取，成为主要参考资料，并且，应该保持资料的真实性，可靠性。档案是作为具有参考价值的资料进行保存的，可以方便以后的各个部门的管理，统计。定期进行档案的调度，分析，能够对后续的工作开展有很好的作用

2.2可以成为员工绩效考核的基础

对公共卫生监督执法档案的数字化管理是一项复杂且繁琐的工作，尽管有相关技术的支持，但是，也离不开人工的支持，所以，为了提高工作人员工作的积极性，可以将工作效果成为绩效考核的基础依据，而公共卫生监督执法档案的数字化管理就可以成为绩效考核的工作效果的主要体现。公共卫生监督执法档案的内容丰富多样，范围也很广泛，所以，对其进行很好的管理可以从各个方面对员工的工作情况进行考核，还可以对工作人员进行隐形的监督管理，进行素质考核。

3提高对公共卫生监督执法档案的数字化管理的措施

3.1对相关监管制度进行完善

从上文分析，可以得知，目前的对公共卫生的监督执法档案的数字化管理存在着监管的制度不全面的问题，所以，建议对其进行一定程度的完善。首先：应当对公共卫生监督执法档案的数字化管理建立一个相对完善的体系，标准，让员工们有依据，有标准，有目标。这样，可以在一定程度上解决由于主观方式而存在的差异，从而对管理造成阻碍。哪怕是很小的方面，也应该提高重视度，因为一些矛盾就是在小问题中不断发酵的。哪怕是刚开始会很复杂，很难统一，但是，在长远看来，会很利于管理，整理，以及资料提取。其次，应该建立完善监管机制，可以以此对员工进行考核，从而提高员工的积极性，重视度。让员工对档案的提取，整理做到严格符合规范，减少由于人员的失误出现的档案的缺失，损坏。相关的管理制度的完善还可以在一定程度上减少工作人员的工作量，避免一些重复性的工作，减少人力，物力，财力的浪费。

3.2对工作人员进行培养，对人才进行扩招

就算现在的科学技术已经足够发达，但是，还是不能脱离人工的管理，需要依靠工作人员。但是，现在存在工作人员素质不高，工作积极性不强，相关专业知识不够的问题，所以，相关部门需要对工作人员进行培养，必要时，可以进行定期素质培训以及素质教育，提高工作人员的专业知识，和素质素养。并且，可以开展人才引进工作。不断招进新员工，以及培养老员工可以让员工的团队不断扩大，实力不断加强。员工应该顺应时代，不断的提高自身的专业知识，以应对不断提升的技术，相应的人员的意识也应该加强，只有思想上得到了提高，人们才会在能力上不断提高。员工应该具备一定的政局觉悟，拥有个人原则，坚决饱受档案的内容，不对档案的内容进行泄露。员工还应该有较强的工作责任感，重视工作，热爱工作，细心工作。员工还应该具备专业的综合的知识，能力，知道应该怎样对档案进行很好的管理，怎样最高效的开展工作，了解相关的法律法规，不去触碰法律的底线。员工还应该具备一定的自主学习的能力，有自主学习的积极性，如果员工没有自主学习的积极性，哪怕安培相关专业知识培训，素质教育，也只是形式主义，无法达到很好的效果。

3.3进行明确的分工

我国公共卫生监督执法档案的数字化管理的工作人员不仅存在素质不高，参差不齐，以及专业知识不够的问题，还存在一定的工作混乱问题，所以，应该对工作人员的工作进行明确的分工，具体的分配下去每个人的工作是什么，该做什么，落实到每个人，可以让每个人在工作时有明确的目标，有明确的负责板块，可以提高工作效率。当档案发生一定的问题时，可以针对个人进行完善，而不会出现每个人提供的资料不一致导致档案无法完整归档的问题。

结束语：通过对上述的内容进行分析后得出，总之公共卫生监督执法档案的数字化管理，主要是作为现如今档案管理工作发展的主要趋势，因此必须要做好基础设施的建设工作，对其管理制度进行完善，对管理方式进行创新，不断的去优化队伍，这样才能在一定程度上更好的促进公共卫生监督执法档案数字化管理的顺利进行。

参考文献

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