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新形势下档案编研工作创新与探究
摘要:档案编研工作是档案工作的重要内容之一。能否通过馆存史料的充分利用来实现档案资料的社会价值,不仅是衡量档案馆档案编研开发工作是否成功的标准之一,也是检验档案利用价值充分发挥与否的标准之一。随着时代的发展,人们的精神需求日渐增长,对档案编研材料的需求也越来越大,但档案编研工作传统手段的落伍以及编研材料种类的奇缺、选题的质量不高、利用的不便等都不足以满足社会的需求,这成为编研工作领域中亟待解决的矛盾。如何在当今社会中,实现档案编研工作的创新与发展,是广大档案工作者必须思考与实践的问题。
关键词:档案编研;创新;信息技术
随着当今社会的发展,中国有很多行业都已经进入到了信息化的时代,并且建立起了属于各自的完善的信息化管理体系,并且这种管理体系还在持续不断的发展和进步当中。在当今这种信息化时代的影响下,档案编研工作也需要向更深层次的方向发展,其管理形式也需要不断的改善创新[1]。对现阶段而言,档案事业正处于改革与发展的关键时期,而档案事业的发展,则需要结合当下信息化发展的特色与优势进行改革,紧紧跟随时代的步伐,让档案资源能够得到全面的开发并在运用时可以更加高效。
一、档案编研工作的特点和现状
(一)档案编研工作的多样性
档案编研是由“编”与“研”相结合而来的,档案编研工作在形式上存在着多种多样性,档案编研工作的工作内容也十分的琐碎复杂,工作内容的流程中的复制保管更是相当繁琐,正因为如此档案资源的开发就受到了非常大的限制,也在一定程度上困扰着档案资料的传播与利用,档案信息的利用空间也会受到有限空间内传播的影响[2]。所以,在信息化技术不断发展的情况下,档案编研工作也应该积极响应时代的号召,在合理利用信息化技术的情况下,不仅有利于档案资料的快速传播,还能够利用电子设备的终端,让档案信息资源在网络平台上进行快速的传播,这种形式将有效促进档案编研工作的优化与调整,不仅对档案部门的服务质量的提升起到非常有益的作用,还可以让档案编研的工作成果得到广泛的利用,让档案编研的工作成果传播速度更快,利用率也更高。这对档案编研工作来说也是一个非常具有实际意义的改善和进步。
(2)档案编研工作的快捷性
档案编研的工作内容具有复杂而且繁琐的特点,而档案编研工作的工作效率问题一直普遍存在却没有能够得到妥善地解决,如今看来,信息化技术可以有效解决档案编研工作的工作效率问题,合理运用信息化技术在很大程度上能够提高档案编研的工作效率和水平,解决了传统管理模式下,档案编研工作的局限性以及单一性,可以有效加快档案编研工作的进程[3]。另一方面,档案编研人员利用信息化技术在网络平台对档案资料进行传播整理,能够让档案资料的传播效率和空间范围得到有效提高。
(3)改善档案编研工作的环境和方式
传统的档案编研工作模式需要档案编研人员在开展过程中,对相关资料信息进行多方面查找,需要花费极多的时间和精力进行收集利用,在这之前档案编研人员还需要在有关的档案部门进行汇总与编辑,这个过程中花费大量时间和精力的行为在很大程度上对档案资源的开发起到了局限的作用,极大地降低了档案编研工作的效率。新型的档案编研工作模式需要合理利用信息化技术,通过信息化的网络平台档案编研人员可以更直接地搜索自己需要的编研资料并进行整理合并,筛选和处理。相比于传统的资料收集过程,这种简洁的操作流程有效地降低了资源信息化难度。打破传统档案编研的局限性,让资料档案可以更好地地被广大人民群众所利用。
二、档案编研工作的发展趋势
(一)编研成果形式多样化
在信息化的时代背景下,越来越多的行业已经把数字化技术融入到各自行业的每一个环节中,档案编研工作的数字化也是未来发展的必然趋势,就当下情况来看,在接下来的发展中,编研成果还会以更多的形式呈现出来[4]。让广大人民群众在使用档案资料时可以更加便捷高效。中国信息化时代发展十分迅速,档案资料的传播形式现在已经主要是通过微信传播,档案管理工作的服务方式在未来的发展中也会根据新的媒介不同而逐步改变,编研成果的形成也可以利用更多的途径完成。
(2)扩展开发利用范围
合理运用信息化技术在档案编研工作过程中有着十分重要的意义,信息化技术除了能够提高档案信息化加强建设的进度外,还对公众信息网的服务范围起到了完善的作用,档案资源因此开发增加了更多的新内容和新渠道,让档案编研部门和其他部门的信息交流更加迅速,也成为了档案部门的发展目标。档案编研工作实现在网上远程的开展,对于档案编研工作而言也是一项具有实质性意义的改善和进步。
(3)编研选题不断拓宽
档案编研的选题是影响档案编研成果的质量的最主要因素,档案编研的题目是否新颖则对档案编研成果的质量产生直接影响。档案编研工作的实现渠道由于信息化技术的融入而产生了与众不同的变化,这更进一步打开了档案信息服务的思路。信息化技术不仅能够对档案部门信息资料进行调整和融合,还对档案部门的服务质量的提高起到重要作用。
(4)在编研工作中合理利用信息技术
随着经济社会的不断发展,信息化技术也在不断变革,其中原来比较复杂的技术操作也变得越来越简单化。由于信息化技术不断融入到档案编研工作中来,我国档案编研材料也逐步丰富起来,趣味性也越来越强。基于互联网强大的搜索引擎的前提下,档案信息管理系统的功能也愈加灵活,广大人民群众也能够更加快捷准确地找到相应信息资源,这也促使档案编研成果出版和载体都需要及时进行相应的创新与改善。
(5)提高编研人员综合素质
档案编研工作现阶段正处于不断发展的关键时期,档案管理的工作人员对此也肩负着极其重大的使命与责任。企业发展的核心力量在于人才的发展,所以培养综合型素质人才在档案管理工作中是非常重要的目标之一。企业一定要加大力度培养档案编研人员的综合素质,建设高水准的专业化的人才团队,选取档案管理部门中专业水平较高的工作人员加强培养学习运用信息化技术,将信息化技术融入到管理档案中去,从而激发档案管理部门对于工作的热情,提升档案管理部门的创新意识。
结束语
综上所述,档案编研工作如果想要从根本上有所发展,必须要与当下的信息化技术进行有效结合,想要保证档案编研工作可以处于健康的可持续发展的状态下,就必须在管理方式上不断进行探索和创新。通过对当下信息化时代背景下的档案管理工作现状的分析,了解到当前档案编研工作多样化和快捷性的特点,可以看出档案编研工作今后的发展趋势最主要的方向就是现代化信息技术,现代化信息技术必将成为中国档案管理事业中最为坚实的基础,有了现代信息化技术的加持,只要档案管理人员能够不断努力进行创新,中国的档案编研事业一定会取得更高的成就。
参考文献
[1]张雪.新时期高校档案编研工作探讨[J].今日财富(中国知识产权),2019,000(001):P.174-174.
[2]安红.新时期高校档案编研工作研究[J].兰台内外,2019,264(27):71-72.
[3]滕李娜.如何在新形势下创新档案编研工作[J].山东档案,2019,232(05):67-68.
[4]申红.积极拓展城建档案外延城建档案编研工作思考[J].城建档案,2016,32(2):26-28.
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