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医院统计数据质量存在的问题及解决对策分析
摘要:医院管理的重要内容,即统计数据管理,数据质量直接影响医院的资源配置和服务水平。当前,医院统计数据总量较多,这无疑增加了数据管理难度,导致统计数据质量问题不同程度出现。基于此,制定问题解决的有效对策,以此提高统计数据时效性,循序式优化统计工作质量,推动医院稳健发展。
关键词:医院;统计数据;数据质量;问题;对策
引言:随着医院管理要求的不断提高,统计数据优质管理工作备受关注。为进一步提高统计工作效率,务必适时完善数据质控体系,并创新数据获取及管理方式,大大提高数据利用率,实现医院规范统计、高效管理等目标。由此可见,医院统计工作改革视域下,客观分析医院统计数据质量问题及解决对策具有必要性和迫切性。
1.统计数据质量定义及特点
基于用户需求获取数据、处理数据,对数据内容、约束标准、表述三方面优质影响。统计数据质量特征总结为:及时性、可比性、适用性、衔接性等。通过衡量基本特点,为企业管理提供支持。
2.医院统计数据质量常见问题
2.1病案管理方面
病案资料记录载体主要是HIS系统,由于医务工作者享有HIS系统使用权,一旦个体责任意识淡薄,那么极易因信息丢失而影响统计结果准确性,致使病案信息不全,进而后续检索环节、决策制定环节遇到阻力[1]。如果病案管理质量短时间内得不到提高,那么医院统计工作效率相应降低,不利于医院的持续发展。
2.2门诊统计方面
门诊部统计数据主要针对挂号室数据而言,工作人员根据挂号序号依次排列。实际挂号的过程中,经常出现一人多号现象,或者是工作人员信息录入失误,导致挂号单作废。一旦患者没有如约应诊,会增加医患矛盾,并且医院工作效率大大降低。
2.3住院统计方面
住院数据管理期间,常因报表审核不到位而出现失误,一旦住院数据延迟上传,那么会延长患者住院时间,导致医院资源利用率降低。对于延期住院产生的费用,会诱发医患经济纠纷。随着住院人数增加,以及患者信息动态更新,无疑会加大统计人员的工作压力,难以保证住院统计数据质量。
3.解决医院统计数据质量问题的对策
3.1提高重视程度
医院统计工作的重要性不言而喻,要想有效开展统计工作,要求医院领导者高度重视统计数据的获取与管理,通过提取价值信息,为决策合理化制定提供参照,确保医院优质管理、稳态运行[2]。对于统计工作人员来说,应强化责任意识,严格按照相关要求及标准过滤数据、审核数据,保证数据信息完整性和准确性,使医院工作实践满足实际需求,更好地为医院发展提供服务。
3.2完善相关制度
医院统计数据质量管理工作较复杂,对此,要制定相关制度,为管理实践提供正确指导,真正保证数据质量,规范统计行为[3]。一方面,完善岗位责任制。即面向统计工作人员分配任务,使其在任务执行阶段强化责任感,一旦发现统计数据质量问题,直接向负责人了解情况,进而针对性制定问题处理对策。由于信息系统在医院统计工作中大量应用,对于计算机维护人员来说,应明确自身权限责任,在网络稳定运行、设备安全维护等方面尽职尽责,为信息化统计提供有力支持。另一方面,健全统计报表制度。立足医院实际情况,基于计算方式和统计原则进行制度补充与更新,大大提高统计报表制度实用性,使统计报表信息与实际情况相一致。
3.3组建统计团队
信息化统计模式用于医院管理工作,务必配备高素质、高能力的统计团队,以便全面保证统计数据质量,顺利完成医院管理任务。具体来说,医院面向统计人员提供系统化培训,通过专业知识传授、法律教育、信息化操控技能训练等方式提升统计人员工作能力,最终统计数据质量管理工作能够得到人才的可靠支持。由于信息技术动态更新,所以医院要适当增加培训次数,保证培训质量,从而加快医院信息化统计进程,全面保证数据质量。对于医务人员来说,应培养数据信息敏感度,并在信息技术操控方面对自身严格要求,通过思想创新、技能提升来优管统计数据,为资源合理配置、高效利用提供依据,最终帮助医院做出科学合理的管理决策。
3.4加大统计监管力度
要想真正提高医院统计数据质量,为管理实践提供可靠的数据信息,务必加强统计监管力度,据此规范统计行为,为医院健康发展助力。监管过程中,成立监管小组,组员灵活运用信息化软件的过程中,有效渗透精益化监管理念,从而保证统计工作监管的实效性,逐渐提高统计数据精准度。医院成立信息化监管平台,改变监管方式的同时,做好风险防控工作,以便为统计数据质量管理创设安全环境,更好地服务于统计工作,推动医院常态化运营、稳定发展[4]。门诊统计工作检查时,监管人员保持严肃态度,细致审核、对比分析门诊量,确保接诊人数、就诊程序达到既定要求。检查病房统计工作时,审核并记录患者流动数据,同时,对比病房日报与系统数据,确保数据信息一致。
结论:综上所述,医院统计数据质量管理工作刻不容缓,实际管理的过程中,提高重视程度、完善相关制度、组建统计团队、加大统计监管力度,使统计数据质量问题有效处理。这对医院管理水平大幅提高、医院健康发展有积极影响,最终能够为日后医院统计工作奠定坚实基础。
参考文献
[1]王力洋.基于微机联网的医院统计数据质量管理[J].中国市场,2020(18):187-188.
[2]杨勇新.医院统计数据质量及其控制分析[J].时代金融,2018(33):291+294.
[3]王东红.浅谈医院统计数据质量存在的问题及解决办法[J].财经界(学术版),2017(20):72.
[4]王亚萍.浅谈医院统计数据质量存在的问题及解决对策[J].临床医药文献电子杂志,2015,2(35):7337+7339.
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