摘要：随着社会的发展，信息技术日新月异，对各个方面都产生了深远的影响。机关事业单位在国民经济发展中发挥着极其重要的作用，应充分利用信息技术构建高水平的管理模式。基于此，下文将对机关事业单位档案管理中存在的问题及对策展开了详细的分析，希望能够促进我国机关事业单位的发展。

关键词：机关事业单位;档案管理;问题;对策

机关事业单位档案主要是其在日常工作中所作的真实纪录，为单位今后的发展提供历史依据和参考凭证，其重要性不容忽视。随着我国信息化的快速发展，传统的档案管理模式与现代化的发展愈发不相适应，机关事业单位的档案管理工作转型升级势在必行。当前，机关事业单位的档案管理工作存在着一些突出的问题，本文将逐一剖析并提出具体的办法和对策。

1 机关事业单位档案管理工作的重要性

一方面档案能够为单位的日常管理工作、重大历史活动提供真实可靠的查考依据，另一方面能够为机关事业单位改革与发展、领导者科学正确决策提供有效依据，同时当单位面临法律问题时，也可作为重要的法律凭证。档案管理工作是否能够优质、高效开展直接关系着机关档案管理工作各项工作的开展质量和效果。因此，在高速发展的新时代下，要想让档案管理工作更好地服务于机关事业单位各项工作的高质量开展就必须在工作实践过程当中积极探索，及时发现档案管理工作当中存在的不足，并在第一时间做出科学、合理的调整与优化改进方案，进而有效推进机关事业单位健康、稳定、持续、优质高效发展。

2 机关事业单位档案管理工作存在的不足

2.1 档案管理制度不健全

管理制度就是顺利、有序开展一切工作的基础和前提，任何一个单位的良好运转和发展都离不开科学、合理的规章制度的约束与指引，机关事业单位也是如此。就当前的实际现状情况来看，有部分机关事业单位在关于档案管理工作开展相关制度的制定方面存在着忽视和欠缺的地方，存在着一些弊端和漏洞，有待于进行完善与优化改进，档案管理制度不够健全，无法跟上机关事业单位发展的步伐。比如：制度内容与档案管理工作实际情况存在差异;档案资料内容没有及时进行更新与补充;档案管理制度约束力不足，缺乏应有的精细化分工和问题责任追究机制等。这些因素造成档案管理人员工作态度不端正、责任落实不到位，归档不及时、归档资料不齐全，从而影响了机关事业单位档案管理工作开展的有效性。

2.2 档案管理人员的专业水平与素质不高

一些单位没有专门的技术人才，管理人员身兼数职且没有接受过专业档案知识培训与学习。专业技术知识储备不足导致在面对繁杂的档案管理工作时极易出现疏忽或者错误;一些单位虽然配备了专职档案管理人员，但有些人不愿花费更多的精力去专心研究档案工作，导致档案管理工作的质量和效率不高，档案的利用价值无法得到充分发挥。还有一些单位在人员调动时，档案管理人员没有及时做好档案管理工作的交接，导致档案工作陷入被状态动。

2.3 缺乏正确认知

“认知决定行动”。只有拥有正确认知，才能做出有效行动。现阶段，档案管理人员普遍存在认知缺失。在错误认知的作用下，工作问题频出。决策人无法及时获取档案信息，就无法做出准确的判断，从而导致机关事业单位发展方向出现偏差。如若不及时调整，会导致竞争力下降。

3 机关事业单位档案管理问题对策分析

3.1 健全档案管理制度

合理的档案管理制度是机关事业单位开展档案工作的充分必要条件。因此，机关事业单位要以《中华人民共和国档案法》为基本纲领，结合档案工作的特点，从本单位实际出发，制定一套健全、科学、可操作性的制度，并确保制度能够得到真正地贯彻执行。首先，要进一步建立健全档案的归档、保管、利用、查（借）阅、保密、销毁、档案室工作职责等一系列基本工作制度。同时，要紧跟时代发展，建立档案信息化建设制度，明确电子档案存储的安全性。制度制定完成后，不能束之高阁，要印发至单位每个人，定期组织学习并进行考核，尤其是档案管理者，更应该熟练掌握档案管理制度并能灵活运用。要进一步构建档案管理奖惩考核机制，调动全体员工干事创业的积极性。对那些能认真贯彻落实档案管理制度、取得突出成绩的档案管理人员，单位可以给予一定的表彰和鼓励;对不遵循档案管理制度、违纪失职、消极怠工的人员要给予相应地惩罚或将其调离岗位。

3.2 提升档案管理人员素质

机关事业单位要重视档案管理人员的选拔，考调档案专业技术人员从事档案管理工作，有条件的单位档案管理人员实行专职。要对现代化专业化档案专职人员的培养引起足够的重视，同时还要积极做好本单位的档案管理专业化、职业综合素养等培训工作。有条件的单位，可以让档案管理人员定期接受档案业务知识的在职继续教育。在不断学习的过程中，提升管理人员业务能力，增强责任心，实现档案管理水平质的飞跃。

3.3 培养科学认知

要想有序推进档案工作的创新发展，首要任务就是培养科学认知。机关事业单位可从两方面开展工作：其一，做好宣传工作。除了要在单位张贴标语、发放材料外，还要依托信息技术构建共享平台，定期推送内容。其二，为进一步推动思想转型，机关事业单位要组织专题会，围绕档案管理工作创新发展展开探讨。虽说授人以鱼的方法能够取得一定效果，但远不如授人以渔。机关事业单位要推荐学习网址、优秀公众号，为档案管理人员指明学习方向。

4 结束语

综上，做好档案管理工作对于机关事业单位发挥主体作用，履行社会职能具有极其重要的意义。档案管理工作现代化进程中存在的认识偏差、制度不健全、人员素质不高、软硬件配套不到位等问题，需要各单位依据自身实际情况，顺应档案管理工作的发展趋势，不断探索档案管理工作的改革与创新，加大档案管理软硬件投入，完善档案管理制度，培养高素质的可持续发展的档案管理人才，促进档案管理工作质量逐步提升，为机关事业单位在新时代谋求更好的发展提供基础性保障。

参考文献

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