摘要：随着我国测绘工程的发展以及科技的进步，测绘档案的管理也朝着信息化发展，在一定程度上提高了测绘档案管理的效率与质量。文章主要基于测绘档案信息化建设的必要性，分析并探讨了有效的控制措施，以期望能够推动测绘工程档案管理工作更好的发展。

关键词：测绘工程，档案管理，信息化，控制

在大数据时代下，互联网技术的进一步发展，各行各业也不断融合信息化发展，对于测绘档案来说，也体现出大数据的特点，测绘档案作为测绘工程的重要档案内容，在信息时代下，以往的管理模式已经不能适应时代发展对测绘档案管理的需要，那么就需要相关人员能够不断的提升自身的档案管理水平，从而提高测绘工程的质量。

1 测绘工程档案信息化管理必要性分析

随着信息化进程的进一步加深，在一定程度上改变了人们的思维以及生活形式，对社会的发展起着助推的作用，测绘档案信息也出现了较大的转变，传统的管理方式已经逐渐淘汰，那么就需要注重构建测绘档案的信息化管理模式。

1.1挖掘测绘档案信息

在信息时代下，需要通过科学的数据处理手段才可以更好的挖掘并使用有效资源，信息时代下的测绘档案构建也符合这些特点，一般表现在下面几个方面：首先，测绘工程具有周期长的特点，且会牵涉诸多的部门，那么在工程当中所形成的测绘资料的数量非常大。其次是测绘档案的项目阶段性十分明显，包括有工程开展到竣工的全阶段，而其中每一个时期的测绘档案种类非常的繁多且复杂。再次就是测绘档案的来源涵盖多种渠道，其中包括有质量监督部门、科研部门等，其档案不单包含有内部单位构成，还包含外部的资料，使其无论是形式还是内容上都较为分散。最后是测绘档案信息管理有助于推动社会主义现代化的建设发展，深入挖掘测绘档案信息，能够更多的体现出测绘档案社会价值。

1.2测绘档案建设信息化

科技的不断发展，给测绘档案的管理提出了更高的标准，测绘工程数量也在不断的增多，其中包括各种形式的测绘档案，这些各类型的测绘档案的形成与累积，就更需要以信息化管理模式来取代以往传统的管理模式，从而能够更好的推动社会服务信息化建设发展。

1.3测绘档案社会化服务

测绘作为基础性的工作之一，不管是政府合适企业对于测绘档案都具有自身的需求，在信息化时代背景下，测绘档案的形式不仅仅是纸质档案，数字化的信息档案被更大程度的需求，另外对于其社会化服务也不仅为单一对测绘档案信息内容需求，更多的则是数字化技术的需求，所以就需要系统的管理测绘档案，从而能够带来更有价值的资料。

2 测绘工程档案管理现状分析

2.1信息化程度不高

以往测绘档案多是以纸质的形式进行管理，档案资料通常只有一份，那么这类形式需要更加严格的管理，若是档案没有得到有效的保存，那么就可能导致资料出现缺失或是模糊不清的情况，在翻阅过程中也容易受损，使得档案缺乏完整性。

2.2管理效率不高

以往测绘档案主要采取人工的管理模式，一般是以台账式展开的操作，并主要通过人工查询的形式来获取档案资料。该管理模式，使得档案利用率不高，并且资料保存的价值难以得到充分的体现。

2.3数据管理问题

以往测绘档案管理工作不规范的管理是十分常见的，在归档数据时，缺乏科学可行的归档制度支持，且流程规范也不够明确，那么对于档案的备份、归类以及存储环境等都缺乏具体的标准，在管理工作当中发生的问题也没有有效的对策来处理。

3 测绘工程档案信息化管理的有效控制

测绘工程具有周期长的特点，那么对于其档案管理来说同样是全过程且系统的，尤其是测绘档案有着大数据的特征，对于信息化构建来说，其包含有档案业务管理的全部内容，下文主要探讨了测绘档案信息化管理的有效控制对策。

3.1完善测绘档案管理制度

信息化进程的进一步加深，需要相关人员能够主动更新测绘档案的管理模式，使之能够满足信息时代的发展要求，同时注重更加规范化管理测绘档案，并建立起行之有效的管理制度，不但要注重测绘档案归档前的各阶段工作，同时还需要注重提高测绘档案管理部门和各部门之间的协作，并统一相关规范，再加以严格落实。需要全面且多角度的收集整理并合理保存档案数据，形成一套规范的管理流程，使之能够更好的为相关人员服务。

3.2构建专业测绘档案管理团队

以往纸质档案的管理模式已经无法适应时代发展要求，那么进行信息化测绘档案管理的过程当中，要确保档案资料能够得到合理的储存，同时还需要进一步探讨测绘资料的编研与使用形式，那么就需要有专业的测绘档案管理团队来支持。需要注重培养专业型的人才，积极学习更多更加先进的技术，如大数据技术、云技术等等，能够通过信息化的形式更好的整理并分类档案，做到更加有效的监管，使档案内容更加系统化与信息化的储存，还要注重对测绘档案管理工作人员展开相关知识的培训以及技能的指导，对于兼职的人员应保障其自身具备充分的档案管理知识，熟悉工作的基本流程。

3.3提高测绘档案信息化管理的力度

测绘档案能够有效的推动社会发展，信息化程度的加深，测绘档案融合信息化技术也体现出了更大的价值，其体现在各行各业的工作上，比如地质勘测、航空航天等方面，信息化管理是为了让测绘档案更好的服务于社会。那么就需要管理人员能够注重培训档案管理的相关法律法规以及充分的熟悉相应的管理条例和规范等，并强调测绘工程档案管理的重要性，建立科学有效的测绘档案服务制度，从而能够更加动态的运行网络化的管理方式，并有助于推动社会的发展。

3.4优化数据存储体系

要使测绘工程数据的存储更具合理性，那么就需要相关人员能够进一步健全数字档案的存储体系。一般来说，可分为三个类型，其一为磁带库，其可以将诸多的数据进行储存，另外具有高效的传输速度，但却有高额的花费，对保存的环境要求非常高，同时要花费相对更多的人力来展开整理工作。其二为光盘，其能够离线管理数据，可以在社会上传播，使用更加便捷，但信息的储存量不大。其三是磁盘阵列，数据储存非常的高效，并且具有非常大的储存量以及非常快的速度，但却需要非常多的花费。这几类储存形式可按照实际情况酌情选择使用。

3.5测绘档案归档原则

测绘档案在归档时要按照以下几个的原则落实：首先是唯一性，那么也就是说单个档号只可表示一个编号对象、其次是合理性，根据顺序来有序的编排号码，不可出现空号，使之清晰，尽可能的不设置过多的分类层次。再次就是稳定性，也就是确定一个档号以后，不可随意的对其进行更改。最后是扩充性，档号需要有合理的递增容量，从而能够满足后续持续扩充的要求。

4 结语

随着测绘工程的发展，测绘档案管理信息化也被更多人重视，那么在管理工作当中，就需要相关人员能够积极的学习并更新自身的档案管理水平，通过信息化平台的构建，能够更加便捷的获取所需的档案资料，同时也提升了管理工作的效率与质量，并使档案资料能够得到更好的保存，给社会提供了更方便的信息服务。作为测绘档案管理人员来说，应顺应时代发展要求更新管理模式，使之能够提供更有价值的测绘资料。

参考文献

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