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建筑工程项目管理优化研究
摘要:项目管理在建筑工程中的主要作用有合理规划工程的各项投资,监督工程各环节进度,确保工程按照原有的计划以及质量目标展开工作,平衡项目的各类资源等。作为建筑工程的核心和重点工作,项目管理甚至对整个工程行业的发展都有着极为关键的影响。若想充分挖掘项目管理的作用和价值,工程内的所有人员都要提高对项目管理工作的重视,积极配合工作人员的所有工作内容,降低项目管理人员的工作难度。
关键词:建筑工程;项目管理;优化
1建筑工程项目管理现状
项目管理是管理科学的最新分支。由此产生的项目管理模式在世界上发挥了非常重要的作用。在现代项目管理理论逐步发展和成熟的过程中,对构建通用项目管理理论的研究在不断的实践中取得了有效的进展。目前,在借鉴国外发达国家经验的基础上,大多数建设项目继续总结我国建设项目的模式,认为一个建设项目的完成涉及多个公司管理层和现场工人的协调和动员。从项目整体管理出发,建设项目的完成包括质量、成本和效率等多个方面。受我国建筑业传统施工模式的影响,目前施工主体仍以总承包模式为主。在这种模式下,作为招标主体的建筑公司在获得建设投资后无法与合作伙伴进行良好的沟通,导致后续资本投资中建设项目整体失控,影响项目风险因素的评估和控制,在建设项目的管理中造成了大量的损失。
2建筑工程项目管理存在的问题
2.1成本控制不足
建设项目最大的特点是周期长、投资资金规模大。因此,项目成本控制已成为建设项目管理的主要核心内容。成本控制的效果直接影响到整个建设项目管理的效益。项目成本的控制和管理需要贯穿于公司项目管理的全过程。对于企业管理而言,企业的任何管理活动都必须与相应的权责制度相匹配,以明确各部门之间的权责划分,确保企业管理活动全过程的顺利进行。然而,从建设项目管理的现状来看,其体系下形成的成本管理模式框架相对模糊,各责任部门的项目成本管理职责设置不明确。大多数公司项目经理手中的权力过于集中,导致其在项目管理过程中经常滥用权力,影响整个项目的成本分配和控制,导致项目进度效率低下,周期延长,这直接导致了预算成本的增加。在施工单位工程造价管理的具体实施过程中,主管部门或其他相关部门权责体系的建立存在权利交叉、重叠的现象,也在一定程度上降低了效率,导致风险管控不力,最终形成成本管控恶性循环,直接导致公司整体项目运营遭受经济损失。
2.2项目管理工作人员的专业水平有待提升
专业施工管理人员的工资成本高于非专业施工管理人员。为了降低人力资源的成本投入,一些企业会雇佣大量的非专业人员。这些非专业人员既没有经过系统的培训,也没有丰富的工作经验,因为他们对项目的各个环节没有深入的了解,在工作过程中容易发生安全事故。此外,一些工程施工企业为了赶上工期,会遗漏人员培训环节,导致工程施工人员对工程内容了解不够,无法正确使用工程设备和安全防护措施,导致安全事故频发。这不仅会降低企业的社会影响,而且会延长项目建设周期。
2.3管理模式与标准落后
近年来,我国建筑业发展迅速,但项目管理不能有效地满足建筑业发展的需要。因此,针对建筑行业实施的各项法律法规亟待完善,管理标准需要不断更新。通过对项目管理实际情况的深入调查,发现项目管理体系存在诸多缺陷,项目管理效果不高。主要原因是施工管理中采用的管理模式相对落后,很多施工企业盲目采用其他企业的管理模式,导致施工企业在长期发展中选择的管理模式存在缺陷。
3建筑工程项目管理优化措施
3.1强化实施过程的成本控制
公司的最大目标是利用一切手段提高项目的效率。因此,必须在整个项目建设中进行有效的成本控制,以进一步促进项目管理过程中的成本控制。一个项目的实施过程包括几个阶段,每个阶段的成本控制重点不同,但起点是以最少的人力物力完成最大的工作效率。具体方案主要是各阶段目标成本的分层制定和实施。总的原则是保持上级的授权和下级的责任不变,并分解目标。即按照管理层次和职能进行划分。根据组织体系的成本分配,从上到下减少每个责任。在财务部的统一考核下,统一管理部门下达了一致的成本控制任务,权责结合,层层签订。在设定的工作责任中,还可以增加未完成的惩罚和完成责任的奖励,以提高项目管理成本的实际控制效果。
3.2健全规章制度,完善工程管理体系
由于缺乏与项目管理相关的规章制度,许多工程企业在施工过程中经常出现问题。针对这种情况,政府和企业应建立相关的规章制度,并在项目建设中加以实施,以提高管理质量和效率。首先,政府应根据我国目前的项目管理环境,制定有针对性的管理规章制度,使工程施工企业的项目管理有章可循。其次,工程施工企业应完善与项目管理相关的企业管理制度,提高管理者的相关意识,规范管理者的工作。最后,为确保各项管理制度的落实,项目执法监督部门必须充分发挥监督作用,严格监督各项工作,确保制度和工作内容的落实。
3.3提高施工人员素质
施工企业应明确岗位职责和权限,有效控制工程的各个环节。按照工程质量控制的要求,做好工程控制工作,从全局出发,对各项细则进行标准化控制。合理使用施工原材料,分工负责,制定科学的质量标准和规范。管理部门应对工程各施工环节的现状进行有效监控,合理处理各种质量漏洞。为了全面提高建筑工程质量,施工企业应针对性地对质量管理人员进行教育,提高监理人员的检查技能和安全意识,避免出现各种安全问题。在长期发展中,施工企业制定有针对性的质量管理计划,可以加强对施工人员的教育和培训,提高工程施工质量管理的效果。
3.4培育绩效激励意识
工程项目激励机制的设置,不仅仅是简单地完成从上级到下级的工作指标规划,更是完成整个项目整体运行的高度协调与配合。只有在管理机制中的任何部门都能充分保证项目在组合工作中的顺利实施,才能充分发挥工程项目管理的价值。在这方面,建立员工的绩效意识,特别是培养高级管理人员的奖励意识,可以改变公司项目经理的工作模式,极大地激发他们的劳动积极性。从项目管理的概念出发,设立了绩效考核办公室,可以是独立的,也可以设在人力资源管理部。公司领导直接担任经理,如总经理或副总经理,对项目负责人进行日常绩效考核。协调并负责在公司全体员工的工作中发现不同意见,接受并申诉他们的意见,对每一意见进行记录,组织季度工作总结会,反馈项目管理绩效考核结果。无论是员工的奖惩方案还是工作完成的考核标准,小规模和大规模的绩效考核都能有效地指导和监督建设项目的全面管理。
4结论
本次研究借助现阶段已有的项目管理理论,围绕现阶段建筑工程分析其项目管理现状,从项目构成与管理实施两个方面探寻其存在的问题,提出三个优化措施,最终明确建筑工程项目的管理优化思路。在此次研究过程中,通过深入探讨项目管理问题产生的原因,在研究深度和广度上有一定提高,提出的解决措施具有一定影响力度。但在资料收集过程中,由于难度较高,研究的整体稍显片面,无法全面表达预期的研究目标。
参考文献
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