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基建工程全过程成本管理难点解析
摘要:本文主要以基建工程全过程成本管理作为研究对象,以基建工程成本管理的原则,基于基建工程全过程成本管理的难点,着重对基建工程全过程成本管理的解决对策展开论述,包括提高成本管理意识、完善成本管理体系、积极运用ERP系统、加大各个环节负责人的培训力度,旨在提升将基建工程成本管理工作管理水平,确保基建工程项目的顺利完工,获得较为理想的经济效益与社会效益。
关键词:基建工程;全过程;成本管理;难点;对策
就目前而言,新建、扩建的工程项目越来越多,建设项目投资金额的增长趋势也比较显著,由此对于基建工程成本管理工作提出了新的要求。现阶段,在工程成本管理方面,虽然企业工程项目财务积累的经验较多,但是相比于一般企业成本核算,企业工程项目成本管理特点的特殊性较强,一定程度上加剧了实际操作的难度性。基于此,要想促进基建工程项目的顺利进行,在成本管理方面,应加强全过程管理模式的应用,将成本管理范围拓展开来,满足资金的节约性需求,确保企业资金使用效益的稳步提升。
一、基建工程成本管理的原则分析
首先,成本最低化原则。这主要体现在成本节约和成本最低化合理性这两大方面。所以应基于实际情况,有效控制成本,并贯彻落实好成本节约化原则,给予成本控制一定的保证。其次,成本全面管理原则。一般来说,成本控制的设计深度广泛,可以将工程的全部过程、全部人员等涵盖在内。而所有员工和企业部门应确保较高的参与积极性。对于企业来说,应加强企业文化的构建,切忌对任何一个环节与事项忽视,避免影响到工程项目的顺利进行。最后,成本动态性管理原则。施工各个环节和施工人员为工程成本的重要影响因素之一,其中,人为因素在工程影响占比中占据着主导地位[1],而且在实际成本控制中,不同阶段的工程成本控制手段也有着一定的差距,所以应从施工进度出发,确保调整的合理性。同时为了紧密融合不同施工环节和施工成本控制,还要加强动态化跟踪。
二、基建工程全过程成本管理难点分析
(1)成本管理理念比较弱化
基于本质视角,成本管理作为重要的管理理念之一,对于企业领导来说,凭借先进的成本管理理念,可以为成本管理工作的顺利进行奠定良好的基础,并不断提高费用支出控制水平。但是在实际上,一些管理人员和一线工作人员缺少完善的成本管理意识,很难准确分析成本的计划。所以要想不断提高成本控制执行效果,在工程各个环节合理渗透成本管理,企业员工和领导人员必须要具备完善的管理理念。
(2)缺少完善的成本管理体系
在实际工作中,一些企业领导者对于结果过于重视,对于过程的控制则比较弱化。该问题的出现,对于企业购买材料设备、制定工程施工方案等产生了严重的负面影响,而且也会使额外的工程成本越来越多。同时,一些施工单位成本控制的计划性、控制性严重缺失,工程核算工作尚未落实下去,从而加剧了成本管理的难度性,甚至很难将成本管理的作用发挥出来。在工程建设阶段,因为缺少对于工程成本控制工作的高度重视[2],往往让企业财务人员负责,一定程度上很难有效完善成本管理结构。此外,部分财务人员对于工程实际情况的了解水平较低,对于成本控制过于重视,该举措虽然可以使工程的费用得到控制,但是极容易对工程的质量与进度造成影响,从而导致工程项目始终停滞不前。
(3)成本控制力度不足
在成本控制方面,信息传递的畅通性难以保证,而且信息传达比较滞缓,从而不利于成本控制信息汇总工作的开展,也不利于基建工程项目成本预算水平的提升。同时,在成本控制过程中,一些企业仍然对以往传统的预算控制方式进行采用,特别对于财务部门。如果企业尚未高度了解成本预算信息,很难对成本控制存在的隐患进行准确判断,从而导致成本预算工作形同虚设,不仅其落实效果较低,而且也不利于建筑工程成本控制效率的提升。
三、基建工程全过程成本管理的完善对策
(一)提高成本管理意识
对于施工单位来说,应对成本管理意识的重要性予以高度明确化,并致力于自身成本管理水平的不断提升。基于企业管理者角度,应将自身的领导带头作用发挥出来,并提高对成本管理工作建设的高度重视,将其在工程关键环节中体现出来。在制定成本控制目标和计划方面,应从施工需求、施工工期等内容出发。同时,为了不断强化成本管理预算人员的思想观念,施工企业应对成本管理培训工作实施不定期开展,积极传授正确的成本效益与经济观念。
(二)完善成本管理体系
要想不断提高成本控制水平,完善的成本管理体系的构建是至关重要的。对于施工单位来说,应从施工现场实际情况出发,为构建成本控制体系提供可行的依据。在施工前期阶段,应不断完善施工成本计划,重点涵盖人工费、材料费、设备成本等,同时也要加强应急方案的构建,实现及时发现问题与解决问题。
与此同时,设立项目成本小组也是非常关键的。由于基建公司的基建项目众多,仅仅借助财务部门,无法对所有基建项目成本进行准确核算,也无法对各个施工基地勘察材料的使用情况进行了解[3]。对此项目成本小组的构建至关重要,如果基建项目规模较大,应对成本小组进行设置,每个成本小组应对管辖的项目组的成本进行全面核算,然后将情况汇报给小组组长,随即汇报给公司财务部负责人,这样做,不仅可以基于施工现场情况对物资使用情况展开全面监督,而且还可以对账务进行准确核对,此外,也可以为财务部门全盘核算项目提供便捷,进一步强化项目成本控制水平。
(三)积极运用ERP系统
通常来说,在项目众多、核算难度性等因素的影响下,借助ERP系统的应用,对于企业全过程成本管理与信息化的整合具有极大的帮助。在ERP系统内,项目模块、财务管理模块等,有助于成本管理信息化水平的提升。在集成化系统中,应重点涵盖项目立项、成本核算等,合理化分解项目成本[4],对各项目成本的组成进行高度明确化。总之,借助先进的管理平台和技术,可以为构建全过程成本管理系统提供极大的便利性,为企业决策者献言献策,确保成本管理水平的稳步提升。
(4)加大各个环节负责人的培训力度
一般来说,在基建项目各个环节中,不同负责人对于成本管理的理解有着明显的差异性,甚至不利于资金使用效率的提升,而且物资浪费现象经常发生。基于此,各个环节负责人必须要提高自身在成本管理培训中的参与热情,企业也要定期对成本管理理念进行宣讲,旨在不断提高人员的业务水平与综合素质。而各个负责人应对单据提交程序进行不断规范,准确传达各个环节的要求,如在招投标阶段,应提高对上报招标预算、项目预算的关注度,在合同中对于双方权责应进行明确规定,面对项目超出预算现象的出现,应制定出配套可行的解决方案,然后将其向财务部门进行提交。此外,对于合同和现场管理人员来说,应发挥出合同的法律性作用,加强对合同的了解并加以灵活运用。
四、结束语
总之,在开展基建工程项目过程中,成本管理的进行至关重要,而且全过程成本管理模式也具有较高的应用价值,旨在不断增强企业的竞争力,并进一步开阔其利润空间。
参考文献
[1] 闫洪涛. 基建工程成本控制与项目管理相关问题分析[J]. 中国战略新兴产业, 2019, 000(2019年44期):222.
[2] 谢海滨. 浅谈高校基建项目成本控制与管理策略[C]// 2019年4月建筑科技与管理学术交流会论文集. 2019.
[3] 张广莉, 黄瑛. 试论”营改增”对施工企业项目成本管理的影响[J]. 消费导刊, 2019, 000(017):217-218.
[4] 李琳曲, 高鹏, 邹家伟. 建筑施工成本管理的造价预结算审核[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(024):570.
作者简介:郑尚标(1977—),男,福建霞浦人,闽江师范高等专科学校基建处,在职研究生学历,硕士学位,助理研究员,研究方向:基建
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