摘要：大数据的出现与发展推动了社会的进步，企业也逐渐步入信息化，其中财务共享模式的出现为电子会计档案管理的方式带来新变化。本文以大数据环境为背景，将财务共享模式与电子会计档案管理进行结合研究，简要概述了电子会计档案采集、管理、以及优化的方式，以此为国内企业电子会计档案管理提供参考。

关键词：大数据;财务共享模式;电子会计档案管理

引言：传统的会计档案管理多为纸质档案存储管理模式，在如今的大数据背景下，电子化档案管理方式已经逐步成为主流，企业应用财务共享模式进行电子会计档案管理，能够有效将财务分散管理转变为财务集中管理的模式，建立企业共享服务中心，企业电子会计档案管理能够有效增加档案管理效率，优化企业管理模式。

一、基于财务共享模式的电子会计档案管理的优势

（一）电子会计档案的分类处理

在财务共享的模式下，企业建立基于大数据的电子会计档案管理平台能够让会计档案的管理过程更加便捷，通过对档案的数字化处理能够实现电子化分类、管理以及查询操作。企业中的各个业务部门可以在共享中心中上传部门的原始会计数据，在电子会计档案管理系统中预设的数据信息采集系统就可以有针对性的进行会计账目自动分类工作，这些数据信息在采集与分类过程中会自动生成相应编号，以此实现电子信息的连接与集成工作，系统将收集到的原始数据与其他电子会计档案数据进行串联，在各个数据档案间建立联系，以此在方便电子会计档案分类处理的同时，让档案管理工作更加便捷[1]。

（二）电子会计档案可实时更新，保证信息的准确性

在财务共享的模式下，电子会计档案的管理工作能够利用大数据技术进行实时监控，企业的报表、账簿等数据信息能够独立完整的进行存储与更新，各部门可以采用大数据下的物联网技术处理自身的会计信息，将信息进行扫描与传输后，自动识别系统就能够将更新的电子会计档案信息及时录入数据库中，这些新增的会计档案信息在大数据技术的处理下被读取与云端存储，让电子会计档案数据在财务共享模式下实现实时更新，以此保证电子会计档案信息的实时性、准确性、有消息以及完整性。

（三）云存储技术具有高效率

大数据技术中包含云存储技术，是当下最热门的信息技术之一，拥有范围广、操作简单等优势，在财务共享的背景下，企业中的各个部门可以将自身的电子会计档案数据信息有序上传至云存储空间中，企业中可以建立公共云存储空间、混合云存储空间以及企业私有云存储空间，各个部门在进行数据存储的过程中能够有效节约时间，提高整体效率。企业利用物联网技术、云计算技术、云存储技术等大数据技术，能够保证在财务共享的大环境中电子会计档案管理具备高效性，先进的大数据技术能够实现海量数据的同时处理，极大程度上缩短了会计报表编制、会计数据整理等操作的时间，从根本上提高了企业财务的信息处理效率。

（四）实现了异地电子会计档案管理

在如今的大数据环境中，企业应用财务共享模式进行电子会计档案管理时，需要将档案信息进行收集、分析处理、传输等工作，传统的会计档案传输工作往往依赖传输条件，因此在传输过程中会受到限制。企业电子会计档案管理系统能够利用网络进行数据的高速传输，通过云平台等传输介质进行数据的传递工作，在相关工作人员获取档案信息时，只需要输入身份验证信息即可下载，这种电子会计档案管理模式不受空间与时间的限制，能够实现异地电子会计档案的快速处理工作，方便工作人员进行档案操作，打破常规限制的同时节省资源，在根本上降低了信息传输的成本。

二、大数据财务共享模式中电子会计档案管理的优化

（一）优化档案整合方式，提高档案管理效率

在当今信息化大数据背景下，财务共享的管理模式是企业发展的必然方向，在财务共享模式下，企业电子会计档案的整合工作需要被格外注重，以此保证电子会计档案管理的细致与准确。传统的会计档案管理工作以纸质档案为主，需要相关档案管理人员进行整理与归纳，纸质档案不易保存，在进行会计档案收集、处理、查找等操作时需要消耗大量时间，因此会导致管理效率较低。在大数据背景下，电子会计档案管理的模式能够以财务共享模式为基础，应用计算机技术进行会计档案信息收集、录入，接着应用系统平台的相关功能实现会计档案的有效管理。档案整合工作是电子会计档案管理的基础，需要相关工作人员格外重视，以此保证企业会计档案的准确性、完整性与权威性。在实际工作中，相关工作人员可以根据会计档案的分类进行归纳整合，并设置相关数据库，将归纳整理后的会计档案数据进行存储，并设置时间、部门等密钥，根据关键条件对数据进行编码处理，以此方便后续的查找、修改等工作。在财务共享的模式下，电子会计档案管理工作更加便捷，企业可以在档案管理的过程中使用映射技术，这项技术能够协助电子会计档案管理系统完成自动识别与分类的任务，从而大大提高工作效率。与此同时，企业需要定期对员工进行检查，以此保证企业运行的稳定性，保护企业的财务安全，在财务共享模式下的电子会计档案管理会增加信息量，为了保证信息的正确性，企业的文件、合同、订单等信息在进行纸质存储后，同样需要进行信息共享与归档管理，以此确保档案数据的完整性[2]。

（二）优化数据采集方式，提高档案管理效率

基于财务共享模式下的电子会计档案采集工作，其主要应用大数据中的云技术，电子会计档案管理系统建立在云平台上，能够将企业直联体系、管理体系、企业集成化管理信息体系相互融合，利用数据库实时接收数据信息，同时对数据进行快捷有效的处理分析。随着信息技术在企业中的普及，在电子会计档案管理的过程中，纸质档案直接参与的管理过程逐渐减少，相关工作人员通过扫描、拍照等方式可以轻松将纸质数据转换为电子数据，减轻了会计档案管理人员的工作压力。企业可以应用、金蝶、SPA与浪潮等系统进行数据处理，保证财务核算工作的顺利进行，在电子会计档案通过审批处理后，企业就可以进行其余工作步骤。与此同时，财务共享模式下的电子会计档案管理模式需要工作人员检查采集到的数据信息是否完整全面，财务工作人员要结合企业的实际情况进行信息更新，保证共享的数据的时效性与准确性，以此提升电子会计档案管理工作的有效与完整[3]。

（三）优化数据分析方式，提高档案处理效率

财务共享服务能够实现电子档案的有效管理，让企业在电子会计档案管理的过程中具有更高的安全性，大幅度提升档案的管理效率。企业需要结合大数据技术搭建出符合自身需求的数据分析与处理系统，完善电子会计档案管理体系，将数据管理流程进行优化，以此保证数据分析与档案处理的总体工作质量。企业想要高效处理电子会计档案，就需要找到每一个电子档案间的关联性，并利用这些关联特征维持电子会计档案管理系统的稳定，通过构建数据库的方式将档案信息化处理并存储，以此发挥信息化管理的优势。电子会计档案的相关结构化数据可以利用大数据算法进行挖掘，将各个档案之间的规律进行总结，以此方便后续档案信息处理方式，提高电子会计档案管理效率。

结论：综上所述，传统的会计档案管理模式已经不能与当今的大数据背景相匹配，为此企业应及时转变管理政策，采用财务共享模式进行电子会计档案管理，应用先进的计算机技术推动电子会计档案管理进步与发展，将网络管理技术、大数据技术、财务共享模式与电子会计档案管理相互融合，为企业的管理方式提供全新路径。

参考文献

[1]何孝容，李德庆.财务共享模式下大型企业电子会计档案管理系统探讨[J].现代商贸工业，2020，41（24）：117-118.

[2]张慧兰.大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理思考[J].中外企业家，2020（01）：125-126.

[3]方蕾，关鹏.大数据时代的云会计档案管理与评价体系构建[J].兰台世界，2019（09）：63-65+69.