摘要：随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程数量越来越多，因此也产生了大量的建筑工程资料。工程资料对提升建筑工程质量，促进建筑行业发展起着重要的作用，因此建筑工程企业要认识到档案管理的重要性，强化档案管理措施。在实际工作中，虽然许多建筑企业都已开展工程档案管理工作，但是由于档案管理意识不强、档案管理人员专业素质不高，从而导致档案管理工作开展质量不佳，进而影响档案价值的发挥。而且由于建筑工程施工任务中需要开展的工作事务多，因此容易忽略档案管理工作的开展，常常都是采取事后补充的措施，导致档案资料的时效性和准确性得不到保证。因此，建筑企业必须要正确认识到档案管理存在的问题，采取相应的强化管理措施。

关键词：工程档案管理;工程质量;影响分析

引言

随着我国经济的快速发展，城镇化进程加快，工程建筑业支柱产业地位逐步确定、支柱产业支撑作用更加明显，对整个国民经济发展的推动作用越来越突出。与此同时，直接影响着人民群众生命安全、财产安全的工程建设质量成为社会日益关注的热点。工程设计文件、勘察文件、建设管理文件、监理文件、施工文件等全套工程档案完整记录且真实反映了工程建设全过程，是衡量工程质量的重要依据，对保证工程质量具有重要意义。

1基建工作中开展档案管理的意义

基建工作一般有固定的建设流程，包括项目工程的立项、项目工程的可行性研究、对项目工程进行初步的设计、招标投标、项目工程的施工及管理、对竣工项目进行验收，在这些环节中通过档案的形式记录下来有利于对整个施工过程进行详尽地记载，同时也可以对整个工程项目建设过程中的所有环节进行适时地反馈。通过档案管理工作的开展能够确保基建工作的每一个环节都有迹可循，而且由于基建工程周期较长，需要记录的环节较为繁杂、涉及的部门众多，因此在进行档案建设的过程中需要建立一套行之有效的档案管理制度，促进基建工程档案管理工作的顺利开展。

2建筑工程档案管理的重要性

2.1是建筑工程的重要组成内容

建筑工程在建筑施工过程中，产生了大量的工程材料，包括有工程的立项文件、工程的招标文件、工程的设计资料、工程的预算资料等，所以档案资料是建筑工程的重要组成内容。而且在工程施工过程中也会不断产生施工资料，比如要工程材料的检测资料、部分工程的验收资料等，这些资料都要纳入到工程的档案管理中。

2.2做好档案管理是加强工程质量控制的重要环节

工程档案是静态的文件性资料，记录着动态的工程建设，形成于施工管理、质量管理等业务活动之中，是业务活动链条的最后一个环节。档案的形成质量直接反映着工程管理、质量管理水平和各项业务活动的规范程度。规范形成、留存工程档案，既是档案管理不断走向前端的需要，也是加强施工管理、质量管理、施工监理等业务活动规范性的题中之义。

2.3可以真实地记录工程的建设过程

建筑工程档案管理可以真实地记录工程的建设过程，从而对工程的建筑质量、安全控制提供参考材料，所以做好工程档案管理十分重要。在开展建筑工程施工中，因为工程内容多、施工程序多，所以在实际施工中很多工序都会快速地被下一工序覆盖，因而容易只看到暴露表面的工程内容，无法对已被覆盖的工程内容进行检测，从而影响了工程质量的检测。所以及时做好工程检测资料的归档十分重要，档案管理人员需要做好施工现场的记录，发挥工程档案的积极作用。而且建筑工程的档案管理质量直接影响了工程的质量水平，所以工程档案管理人员要采取多项措施完善档案管理质量，做好各个施工材料的质量控制。

2.4档案管理质量直接影响着工程质量

做好工程档案管理对保证工程建设质量起着至关重要的作用，除了在工程质量验收时，需要以档案资料作为基础来进行验收，依据相关标准，根据档案内容对工程质量进行判定外，许多工程由于规模较大、分项工程多、建设周期长，需要现场实时调用档案资料开展施工，是施工的主要依据。因此，工程档案内容的准确性、档案的安全保管和及时提供利用直接影响着工程质量。

3现阶段建设工程档案管理过程中存在的问题

3.1对建设工程档案管理工作不重视

一些建筑企业将工作重点放在工程的进度和质量上，忽视了建设工程档案管理的重要性，一味追求工程进度和经济效益，档案管理工作形同虚设，在工程档案管理人员的选配上缺乏统筹意识。这种档案管理人员由于自身业务能力和档案管理素养有限，缺乏正确的建设工程档案管理意识，从而降低了建设工程档案管理水平，间接影响了建筑工程的施工质量。

3.2建筑工程档案编制时间滞后，未与建设工程实施同步

随着大规模、超体量建筑的不断出现，工程建设周期越来越长，新技术、新材料的使用愈发频繁，工程实施中的各种图纸资料、技术文件、行政法规文件等越来越多，工程档案管理人员不能及时收集、分类整理和汇总相关文件资料，造成档案资料汇编与实际工程进度严重脱节，甚至出现资料遗失的严重失职行为，致使工程档案编制验收移交甚至工程竣工验收时出现工程档案资料的大面积补编，内容缺乏时效性、客观性，工程档案管理工作敷衍了事、流于形式。

3.3档案管理缺乏策划、管理质量不高

工程建设项目施工期长达数年甚至十几年，部分项目管理者在初始阶段对档案管理策划未能统筹兼顾，随着工程进展，受各种环境因素、人员变化影响，工程建设活动中形成的材料没有妥善分类、保存，档案资料不能定期整理归档及时移交，待项目临近完工时才突击整理，不仅增加了整编的难度，也难以保证档案资料的完整性和准确性。

3.4档案整理时效性不高

虽然做好建筑工程档案管理工作对提升工程质量起着重要的作用，但是在实际工作中，档案管理存在诸多问题。首先就是在进行工程档案整理时时效性不高，进而影响档案的质量。因为建筑工程涉及的施工内容较多，需要整理的档案资料也比较繁杂，所以在实际施工中，档案管理人员很难及时收集和整理工程施工资料。但如果不能及时对当日的施工过程进行记录，不仅会影响着施工记录的真实性和完整性，也会影响时效性，从而对档案资料的整体质量造成不良的影响。

4建筑工程档案管理的强化策略

4.1完善相关法律法规及标准规范

为了充分发挥工程档案管理在提升工程建设质量中的作用，相关部门首先要完善工程管理、档案管理法律法规标准规范。工程项目普遍规模较大，涉及的资金数目较大，所需工作人员较多。要保证工程建设的合法合规，必须要做好法律监督。目前虽然我国已经制定和实施了工程管理法律制度，但是在实施过程中依然存在较多问题。因此，相关部门应结合当前建筑工程的发展现状做好完善工作，针对工程档案管理的特殊性制定具有针对性的管理制度。

4.2加强档案管理的信息化建设

要发挥建筑工程档案管理的价值，确保档案管理质量，建筑企业应当做好信息化建设。随着信息技术的发展，加强信息技术在建筑工程档案管理中的应用至关重要。因此，建筑企业要加强信息化建设的基础设施建设，比如做好局域网、广域网及中心机房的建设，配备计算机等相关设备，为开展信息化建设奠定重要基础。只有做好信息化建设，才能实现档案管理的数字化管理，这对提升档案管理效率和质量起着至关重要的影响。在信息化建设中，建筑企业应当加强对档案管理系统的开发，确保档案资料的快速、及时地收集整理，保证档案管理质量。在信息化建设中，还要进行信息库的建设，做好档案信息的储存，采取相关的安全防御技术，进一步保证档案资料的安全性。

4.3不断加强规范建设工程档案管理工作的基本要求

首先，要加强建设工程档案系统化管理。在档案组织管理方面要统一领导，不断实现档案管理的网络化发展，根据实际的档案管理人员现状对建设工程档案管理工作进行职责划分，实行责任制，最大限度保障建设工程档案的真实性和可行性。可以在现有的档案管理小组基础上设置相应的督查检查小组，以进一步提高建设工程档案管理效率。其次，为了保障建设工程档案信息的准确性，可以建立一定的监督机制。建设工程在施工过程中需要工程师对整个施工流程进行监督，确保建设工程按计划进行。在建设工程监督工作中，一般通过平行检验的方式来进一步保障档案管理资料的真实性。最后，施工单位要不断加强管理体系建设。为了保证建设工程档案的完整性和准确性，施工单位还要不断加强管理体系建设。一个完整的建设工程管理体系要设置一个工作室和五个执行部门，一个工作室指的就是档案工作室，五个部门主要是建设工程项目规划部门、物资部门、财务部门、技术质量部门以及监督部门。建设工程在施工过程中需要档案工作室与五部门的相互配合，对建设工程中所有的资料进行实时监控，以保障档案记录工作准确呈现建设工程的建设全过程。

4.4建设工程项目部应重视工程档案编制工作的信息化、规范化建设

建设工程档案的编制应严格遵守《建设工程文件归档整理规范》《城建档案业务管理规范》等相关国家及地方规范要求，标准化采集数据、建册立卷，纸质档案和电子档案应同步编制，工程实施过程中要重视相关声像档案的整理和留存。同时，重视档案编制新技术、新方法的应用，要借助信息技术和电子计算机技术大力加强工程档案的信息化管理，建立专业工程档案信息资料库，及时完成档案资料的修改、补充和查询，确保档案管理系统的先进性和完整性，不断优化工程档案的编制、存储和查询等工作，提高工程档案管理的工作效率。

结束语

档案作为施工企业项目建设的重要工作，记录工程建设历程，代表着施工企业的工程技术实力，体现着核心竞争力。不仅是工程自身的历史记录，而且对其他同类工程建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到多次重复利用，是档案活力和价值的体现，是积累经验、储备技术的手段。施工企业应重视并加强档案管理工作，建立健全科学的管理体系，重视对档案人才的培养和激励机制，提高专业人员的业务能力和综合素质，不断完善和总结档案管理经验，真正成为既能建精品工程，又能做一流档案的施工企业。总而言之，工程档案是工程建设的必要环节，也是提升工程建设质量的重要内容，因此工程企业必须认识到档案管理的重要性，认真落实好档案管理工作，培养更高素质的档案管理人才，更好地提升档案管理质量，推动我国工程建设行业的稳定发展。

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