摘要：市政工程档案是企业开展实际施工、修订合同内容、管控法律风险的重要依据。完善、合理的档案管理体制，有助于施工企业强化管理施工建设环节，确保市政工程的整体质量。相关企业在工程建设的过程中工程档案的管理问题频发，因此相关企业需要建立完善的工程档案管理体制，并加强工程档案管理人员的培养，从而不断提高我国市政工程档案的管理效果。本文分析了市政工程档案管理存在的问题，并提出了工程档案管理的规范措施，以供相关人员参考。

关键词：市政工程档案;重要性;措施

中图分类号：U12 文献标识码：A

引言

工程档案能反映实际的工程建设情况，对工程项目的管理起到了关键作用。目前，建设工程档案电子化正逐渐融入政府的大数据系统中，必将成为新时代背景下政府推进国家治理和社会现代化水平的一个重要抓手。但由于各方面对其必然性认识不到位，以及受传统档案管理方式的影响，建设工程档案电子化管理还存在诸多薄弱环节。本文试图通过对建设工程档案电子化管理的粗浅研究，推动其管理走上正常化、规范化、制度化的轨道。

1、市政工程档案管理重要性

目前，在工程档案管理过程中，必须将信息技术与档案管理相结合，利用计算机技术、互联网和大数据提高工程档案管理的效率和质量，使其更加规范。档案信息化建设比以往的档案管理更加合理、便捷。它可以保证档案的完整性和项目信息的有效性，从而扩大工程档案管理的范围。将信息技术广泛应用于工程档案管理，增强信息管理综合能力。档案的信息化处理不仅有利于保护工程信息和数据，也有助于扩大工程档案管理的范围。在工程质量安全监督管理的过程中，工程技术档案的合理使用是保证工程质量安全监督考核管理工作有效开展以及信息档案审查工作顺利进行的保障。市政工程档案管理可以真实地记录工程的建设过程，从而对工程的市政质量、安全控制提供参考材料，所以做好工程档案管理十分重要。在开展市政工程施工中，因为工程内容多、施工程序多，所以在实际施工中很多工序都会快速地被下一工序覆盖，因而容易只看到暴露表面的工程内容，无法对已被覆盖的工程内容进行检测，从而影响了工程质量的检测。所以及时做好工程检测资料的归档十分重要，档案管理人员需要做好施工现场的记录，发挥工程档案的积极作用。而且市政工程的档案管理质量直接影响了工程的质量水平，所以工程档案管理人员要采取多项措施完善档案管理质量，做好各个施工材料的质量控制。工程档案管理对控制工程质量起着重要的作用。工程档案资料是静态的资料，但是档案管理过程是动态的过程，所以要重视构建完整真实的档案。工程档案管理需要专门的技术人员进行跟进，以确保档案管理质量，还要减少技术人员的流动，保证档案的完整性。

2、市政工程档案管理问题

目前国内很多企业在整理收集工程数据的过程中缺乏专业的数据收集和处理能力，没有对相关企业的施工原材料、施工设备、施工人力资源等信息进行有效的记录和整理，导致很多企业内部信息整理不完善，缺乏工程数据信息的关键部位和关键技术指标。此外，我国很多企业内部工程项目的信息在管理人员的专业素质上也存在不足，企业内部的管理部门既不重视档案整理和收集，也不重视对相关档案收集人员的技术培养和专业考察，从而导致很多企业在进行工程项目的施工和管理活动中出现施工管理档案收集不全面、相关档案丢失的问题，对企业后续的工程建造和相关项目管理工作的开展造成严重的阻碍，甚至使企业在后续相关施工过程中阻碍了工程竣工的期限，使企业出现重大的资金、人力资源和信息资源的损失。部分施工企业对档案信息的更新管理和维护的重视程度不够，在施工建筑材料、施工进度、施工质量、工程规划、图纸设计这些“硬指标”方面投入大量的精力，并错误地认为工程档案管理无足轻重，因而工作积极性差，甚至一些基层工作者存有职业懈怠心理。此外，在人员配置上也存在不足之处，档案管理人员信息化处理水平和应用能力不高，基建资料管理不细致，整理资料时一般采用人工方式，处理效率低，易出现错误。在保管过程中还存在随意涂改重要图纸的现象，对于出借的资料，不能及时收回。最后，档案管理工作中缺乏必要的专业人才。因此，在今后的工作中应该提升人员质量，提高工作的规范性和科学性。

3、加强市政工程档案管理措施

3.1、规范制度

企业要完善相关制度，在实际工作中把所有工作环节都落到实处。比如在进行施工过程中，要不断规范相关制度和要求，提高与工程相关的信息管理质量。既要提高数据管理的实际成效，又要把责任落实到人，全面落实相关责任追究制度，让所有职工都有应有的责任感。在进行相关档案收集时，应有效规范收集流程，相关工作者需要到施工现场收集档案。同时，加强监管、核查工作力度，工程完成施工后，单位责任人要进行相应的检查、考核。

3.2、注重档案的收集与记录

相关企业应不断提高工程档案管理人员的专业素质。一是企业必须对工程数据管理人员进行基础专业知识的系统培训，不断提高数据工作人员的基本专业技能和专业水平，相关部门要加强数据工作人员职业责任安全意识的培养，从而不断提高数据管理人员的专业素质和工作积极性。相关企业可通过相关专业讲座或集体学习观摩等方式，为项目中的信息企业管理人员提供专业培训，定期的对各个工程企业的档案管理人员进行专业培训和考核。任何一项制度无法执行的主要原因使由于执行人员缺乏主观的管理意识，因此在对工程项目进行档案技术管理工作有效开展的整个过程中，相关人员应当适时地对工程的制度建设人员及技术档案管理人员的综合素质进行综合培养，从而使整个市政工程建设档案管理工作能够得到有效开展。此外相关企业还应加强档案的管理，并加强工程档案规范化管理工作，加大对档案收集和记录的重视程度，相关工作人员在收集和记录档案的时候，应该保证收集档案的全面，对于进场的材料也要做好相关的监督工作，收集材料的相关质量证明档案等，同时也要保存好检查合格材料的相关证明。

3.3、提高档案信息管理

电子文件是目前档案管理的主要存储形式。档案管理虽然不能直接产生经济效益，但可以为社会服务，产生潜在的经济效益。目前档案记录数量不断增加，保证电子文件的安全完整是单位档案管理工作中最重要的事情。通过选择科学的管理软件，可以有效提高档案管理水平。运用综合软件形成文档记录并且发挥真正的作用，实现档案信息化管理的科学化和规范化。此外，通过加强档案工作者的综合能力，可以提高项目档案信息化的和谐发展。在这方面可以看出档案信息化管理对工程建设来说是非常重要的因素。提高档案信息管理水平可以保障工程项目的顺利运行。此外，为了相关企业需要重视企业内部员工工程资料管理重要性的教育，并通过在日常工作中和资料管理中开展一系列的监督管理活动，来提供资料的管理效率。

结束语

综上所述，市政工程档案管理工作涉及实际施工的各个方面，合理的档案管理工作有助于施工建设，能有效保证施工质量，也是工程竣工验收阶段的关键性依据。因此市政单位需要加强对信息管理人员的培训，提升其信息收集和管理的能力，档案管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好档案的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使档案归档管理工作的开展达到预期效果。

参考文献

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