摘要：泵站工程建设中会产生大量的档案文件，这些档案文件涵盖了较多的内容，其复杂程度较高，常规的管理措施效果不尽如人意，如何提升其工作水平历来都为业界所关注。基于此，文章结合当前泵站工程档案管理工作中的难点问题，分别从信息化建设、管理制度建设和人才培养等多个方面入手，详细探讨了如何提高泵站工程档案管理工作水平，以供参考。

关键词：泵站工程;工程档案;档案管理

前言：在泵站工程档案中，其详细记录了泵站工程建设和管理的各个流程环节，在泵站工程项目的后期维护管理工作中，均需这些工程档案作为重要的依据，可见，泵站工程档案直接关乎泵站的运行质量。当然，从目前的工作情况来看，在泵站工程档案管理中也难免存在一些不足之处，制约了档案管理水平的进一步提升，必须认真对待和解决。

1泵站工程档案管理的重要意义

泵站工程档案是泵站工程项目建设的重要凭证，在具体的泵站工程项目建设中，其周期相对较长，通常涉及到立项、设计、施工、竣工验收和后续运营维护等多个环节，在这些环节中，均会产生大量的数据信息，形成各种不同类型的档案资料，这些档案资料也发挥着重要的作用。一方面，通过有效的管理档案资料，相关工作人员能够及时查出泵站工程在施工过程中因不可抗力因素而出现的纰漏，有助于在后续的运营维护环节进行针对性的查缺补漏;另一方面，在泵站运行过程中，相关工作人员也能够参照档案中的相关数据，判断泵站运行是否正常，并给出相应的优化改进措施[1-2]。

2当前泵站工程档案管理中存在的困难

2.1档案管理工作不同步

当前在泵站工程档案管理工作中，其滞后性问题较为突出，通常在施工流程环节完成后才进行本环节档案内容的收集和整合，这种滞后的情况会导致泵站工程档案的部分内容难以收集，或是收集到的内容存在不完整、不准确等问题，对于后续的泵站工程维护环节较为不利。

2.2档案管理工作重视度不足

在当前的泵站工程项目建设中，单位管理人员在思想理念上还相对较为落后，这种落后的思想理念使得管理人员在泵站工程中更为关注施工现场和成本造价等环节，无意中忽视了档案管理环节的工作，这就直接影响到档案管理工作的水平。

2.3档案管理制度方法较为落后

一方面，部分施工单位在泵站工程档案管理工作中，并未形成完善的规章制度，或是已有的规章制度流于形式等问题，在这种情况下，其档案管理工作经常表现出“验收前突击”的行为，档案的全面性和准确性都难以保障，档案的应用价值也显著降低。另一方面，虽然部分施工单位的档案管理制度已经较为完善，但其管理方法却较为落后，通常都由工作人员进行档案的存储、分类和调取，使得工作效率和准确性相对偏低，对于泵站工程建设也存在一定的影响[3]。

2.4档案管理缺乏专业人才

在一部分施工单位中，档案管理工作都是由工程技术人员兼任，但这些人员在档案管理专业知识方面有所欠缺，特别是对于档案管理的法律法规方面缺乏足够的了解。在这种情况下，档案管理工作通常只是表面的文件收集整理，技术性的工作则较为缺乏，这也必然会影响档案管理的工作质量。

3提高泵站工程档案管理工作水平的策略

3.1档案管理工作紧随泵站工程建设

为避免档案管理工作存在滞后性，在泵站工程的建设环节，应当安排工作人员前往施工一线，与技术部门加强合作，确保能够及时收集到工程各环节所产生的数据信息资料。如工程建设周期较长或是规模较大，这项工作还需要与监理部门等合作完成，确保对工程的实际进展情况予以全面把握，保证工程档案的真实完整和连续。

3.2对工程档案管理制度进行优化

当前，管理制度不尽合理已成为档案管理工作水平偏低的主要因素。为此，施工单位的档案管理部门应当对现有的制度进行优化，结合实际的工程建设情况，确保制度能够涵盖档案收集、归档、管理、检索等全流程环节之中，打造全流程的制度体系，实现工程档案管理工作有条不紊地进行。除此之外，为确保管理制度能够得到有效落实，相关单位应当构建工程档案管理评价体系，对档案管理中各个环节的工作水平进行量化评价，并将评价结果与档案工作人员的绩效考核进行挂钩，辅以适当的奖惩措施，以提高档案管理部门工作人员对这项工作的重视程度，确保档案管理制度真正落到实处[4]。

3.3对工程档案管理信息化程度进行提升

在当今这个信息化时代，泵站工程档案管理工作也必须有信息化技术的加持，才能使之发挥出更大的作用。因此，施工单位必须意识到信息技术在提升泵站工程档案管理水平中发挥的重要作用，并结合自身实际情况引入合适的信息技术，利用信息技术的优势，推动档案管理工作的高效率和高质量。一般来说，施工单位可与相关信息技术企业展开合作，利用信息技术企业所具备的优势，并结合单位自身情况和泵站工程项目实际，打造档案管理信息化系统，该系统将集成大数据、云计算和人工智能等一系列先进技术，实现对泵站工程档案资料的自动收集、自动分析整理、分类归档保存、自动加密等环节。这种信息化的工作模式，能够有效突破传统人工模式中存在的局限性，全面提高管理效率和质量，同时也有助于降低管理方面的成本。

3.4注重对档案管理人员综合素质的提升

为提高档案管理人员的综合素质，相关单位应当对这部分工作人员加强培训工作，培训内容则应当主要分为以下几个方面：（1）思想意识教育：让档案工作人员明确自身工作的重要性，明确自身应承担的职责;（2）专业培训：让档案工作人员掌握最新的档案管理理念和方法;（3）信息技术培训：让档案工作人员明确档案管理信息化系统的操作。同时，为确保培训行之有效，在培训结束后建议进行考核环节。

3.5做好档案数据的安全管理工作

工程档案数据的安全管理工作主要分为以下两个方面。一方面是针对存储在信息系统中的无纸化数据，对于这部分数据而言，首先要对档案数据库进行优化，通过设置特定字段等方式，对无纸化数据进行分类存储，并对其中的重要数据应用加密算法予以加密，这不仅能够提高检索效率，而且也有效保证了数据安全，避免在无权限的情况下的操作。另一方面则是对纸质档案数据进行有效管理，对于这部分数据，应当避免沿用以往的集中储存管理模式，而是要先按照分类要求，将档案资料分为多个类别，存储于不同的区域，特别是对于保密级别较高的纸质资料，应当放置于带有密码锁的保险柜当中。同时，要注重纸质档案保存区域的避光和通风，可加强空调设备的应用，确保能够营造有利于档案保存的环境。

结束语：总的来看，泵站工程档案管理工作仍然任重而道远，需要引起相关单位管理人员的重视。为此，在今后的档案管理工作中，管理人员应当结合自身实际情况，制定一套行之有效的方案，整合企业内的各部门管理人员、技术人员等多方面的力量，对档案管理工作不断进行优化和创新，从而不断提升泵站工程档案管理工作水平，为泵站工程的建设质量提供保障。

参考文献

[1]黄嘉颖.提升企业工程档案管理质量的策略[J].城建档案，2021（12）：61-62.

[2]马继萍.水利工程档案特性研究[J].黑龙江档案，2021（05）：215-216.

[3]李元.重点工程档案管理存在的问题及对策[J].城建档案，2021（10）：56-57.

[4]袁媛.建设项目工程档案信息化管理的思考[J].安装，2021（10）：23-25.