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公司法务工作合同审查风险防范机制

周静
  
安家(建筑与工程)
2022年12期
陕西黄陵煤化工有限责任公司 陕西 黄陵 727307

摘要:在现代市场经济中,合同的签订和履行可以完成公司的整个生产过程,也存在合同风险。合同是公司经济活动的一部分,遵守法律法规可能会影响未来合同的履行,并导致合同风险。本文旨在讨论公司合同审查和预防风险的措施,提高对潜在风险的认识,确保合同签订和履行中不会出现问题,尽早消除合同风险,并保护他们的权利。

关键词:公司;法务;风险防范;合同法律审查

公司合同审查应消除潜在的合同风险,确保合同的合法、合理、完备与真实性,避免合同签订或履行中的问题。

一、公司法务工作中的合同审查

1.审查合同的有效性和效率。审查合同时,首先必须审查合同的合法性和准确性。审查公约的有效性还包括审查合同形式、内容、主体、订立程序。根据国家法律规定,双方可以书面、口头或其他形式,在合同订立时,如果属于法律或法规,可以书面形式。合同的书面形式是避免公司合同风险的最重要前提。合同的法律效力要求合同的条款具有法律效力,合同的内容符合国规定家,不得侵犯国家、集体或第三方的利益,不得非法目的以合法形式掩盖,不得损害社会公共利益,也不得违反法律规定。对合同组织的法律效力的审查主要应确定主体是否有权签署合同,主体是否是有权签署合同的法人或自然人,以及是否真正得到授权。关于需要经过特别订立程序的合同,还应指出合同是否符合合同审查中要求的订立程序。在审查合同的实际有效性时,应考虑条款是否反映了签订双方的实际目的,还应考虑双方的经营活动和履行能力,以及合同之间的关系。

2.检查合同的有效性和可用性。作为合同审查的一部分,注意合同是否可行以及完备性。对合同实际可行性的研究包括合同在经济上是否合理,或者公司的经济目标是否可以通过履行合同来实现合同的可行性,己方或对方评估履约能力,并确定双方的履约机会是否足以履行合同。而且在法律层面上分析合同的能力主要在于遵守法律,遵守公司规章,合同法和公司层面的执法力度。合同的完备性主要审查条款是否完整,合同内容是否具体,文本是否符合要求。在考虑合同内容的审查,内容应准确和明确,以避免因合同内容不完整和不确定而引起的关于执行状况的问题和纠纷。在审查文字的规范性遵守情况时,应充分明确界定法律文书,以确保合同用词的准确性和规范性,并避免用词模糊和不准确之处。

二、合同审查和风险防范的具体策略

1.建立专门的法务人员。高素质的法务人员是审查合同和风险规避的基本保证。首先公司应设立专门的务部部门,帮助公司专业化经营,提高公司的管理和运营效率。无条件的公司还应根据规模和业务要求,雇佣专门的法律实体来管理合同审查和专门法律实体的风险规避。其次法务人员招聘。审查和预防合同是一项复杂的任务,必须由具有相关经验的专家来完成。公司应雇佣具有法学科班的员工,帮助其尽快开展法务工作。最后,定期组织员工培训。在市场经济中,公司面临的风险越来越大,及时培训员工可以更好地确保合同审查和风险防范。公司可以定期培训法务知识,并讲解合同审查所需的理论知识。也可以邀请高质量法务专家给员工授课,通过研究法务工作的实际案例研究,确定、分析和解决合同审查问题的能力,提高法务人员的技能。

2.具体审查合同文本。(1)审查合同主体。审查法人资格主要指是否持有国家工商部门颁发的公司执照。必须核查非法机构的资格,以确保它们得到适当登记和营业执照取得;某些法律实体设立的分支机构或业务实体可以代表它们所属的法律实体签订合同。由此产生的权利和义务主要由法人单位承担,特别是在审查自然人的资格方面。其所属法律实体的资格及其授权。对自然人的审查主要是确定自然人是否具有相应的民事行为能力:如果订立的合同是不能独立于法律订立的合同,则必须及时得到自然人法律代表的承认。在考虑合同代订立代理人的审查资格,代理人审查其身份和资格。即,代理人签发发出的委托是否被授权委托书,最后审查代理权的权限是否超过了委托的权限。对于生产和经营重要生产材料或特殊产品的特殊行业的当事人,法律或法规要求其取得生产许可证、营业执照或相关资质。在这种情况下,在考虑合同组织的资格时也需要证明可行性。(2)审查合同内容。审查合同内容包括名称的合法性和避免类似名称;标的物本身的法律效力及其是否被禁止或限制的问题;还必须审查执行方式和生效方式的合法性。该合同内容尽可能清晰准确,以免引起责任混淆。如发生与合同协议有关的纠纷,双方应按照合同规定解决纠纷。必须根据合同的性质和类型及时修改合同。还特别注意审查示范条约。例如,在对方提交的模具文本中,必须检查合同是否符合合同的规定。审查结束时需要有一个形式条款,对合同内容作出充分的说明。如果双方不能就合同内容达成协议,则应修改这些内容。(3)审查违规情况。审查违约行为也是合同审查的主要职责。在审查期间,应注意的是,如果合同是由对方制定的,应认真研究不平等、不履行责任条款和强化另一方责任的违约情况,以便完成及时的协商修正。(4)争议的解决。在双方提出争议后,争议解决和管辖法院。《合同规定解决双方之间的争端,并讨论在根据合同的相关规定解决争端。当事人可以通过协商方式向某仲裁委员会仲裁,也可以向当事人(供应方或需方)所在地人民法院提起诉讼。

3.对合同履行过程的动态审查是合同审查的一部分,从签订合同到履行合同,不断审查对方是否按照合同支付了货款,货物质量是否符合标准,是否钱款到位。只有及时研究合同执行状况,提高公司绩效,同时降低公司经营风险,合同目标才真正实现。

签订合同时经常会出现法律风险。合同各方应不断提高对整个过程和风险防范意识。公司法务工作者通常应评审合同,并确保每份合同的合法、合理、完整和真实性,以确保合同签订或履行期间不会出现问题。由于公司合同管理系统配备齐全,公司合同执行状态,公司合同风险将得到降低。

参考文献

[1]李义.公司法务工作中的合同审查和风险防范[J].法制与社会,2019(25):77-78.

[2]吴丽.论企业法务中合同的法律审查[J].法制与社会,2019(25):288-289.

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