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建筑施工企业如何在施工阶段进行成本控制
摘要:城市的发展仰赖于城市内的各项工程建设,而承包这类工程建设任务的往往是各大建筑施工企业,考虑到施工企业的营业目标是盈利,所以使自身运营利益最大化也是这一社会经济组织的工作使命。如何做到有效的开源节流是建筑施工企业在当下社会环境中的最高生存法则,在开源的范围受到一定限制的情况下,他们就要思考如何在保障施工工程质量的情况下尽量缩减成本,这也是企业内部最容易被把控且能够快速提高经营效益的途径。但在实际企业运营管理的过程中,不少建筑企业的管理者过于偏重实际收益,而忽略了对于成本的有效管理,没有意识到成本管理在提高收益方面的重要作用和成本管理对于企业顺利运营的必要性。本篇文章围绕着建筑施工企业在施工阶段可开展的成本控制手段进行探讨,基于成本管理的概念剖析当前企业在成本管理方面存在的问题,最后提出几条行之有效的成本管理应对策略,希望可以给同类型的企业提供有效参考。
关键词:建筑施工企业;施工阶段;成本控制
中国自从进入经济飞速发展时期,建筑施工行业也呈现高速扩张发展态势,而这一行业的蓬勃发展为社会大众提供了就业机会,也大大加剧了行业内的内部竞争。为了帮助优质企业在这一发展背景之下站稳脚跟,不断激发企业的发展动力,为企业谋求合理的利益,应该要开始围绕着企业成本管理进行探讨。从当前诸多建筑施工企业的成本管理现状来看,在这一管理领域还是表现出了各种各样的问题,小问题也是不容忽视的,有可能会发展成直接关系到企业存亡的大问题。针对现存的成本控制问题做出有效的应对策略和改进策略,能够显著提高建筑施工企业的整体成本管理水平,以增强该企业在行业内的核心竞争力和在市场上的竞争优势,从而为企业的稳固发展奠定基础。
1简要介绍建筑施工企业成本管理的概念
1.1有关建筑施工企业的性质界定
首先,我们要明确建筑施工企业是那些从事领域为建筑工程和设备安装等一系列生产活动的正规经营单位,该单位需要配备与其经营范围相符的具有合格资质的专业技术人员,尤其是该单位应用的专业设备更需满足国家标准。鉴于建筑施工企业的经营范围,它们承包的经营活动具有项目实施周期长、人员流动频率高、固定资产投资额较大等一些独特的特点。这些企业特点也就导致了管理者在成本管理方面,将面临较大的难度。
1.2建筑施工企业成本控制的内涵
成本管理,顾名思义指的是企业运营过程中所需进行的一切围绕成本的管理活动,譬如成本预测、成本控制、成本决策及成本核算等等。建筑施工企业需要在确保质量和工程量的情况之下,对于每一个施工环节进行系统的全面管理,以求在最低资源消耗的情况下取得最大的工程收益。一般会按照工程进展将成本管理划分为三阶段:第一阶段是事前的成本管理,这一阶段主要偏重于工程成本预测及成本计划。建筑施工企业在承包一则项目时,需要先根据项目合同中的划定总金额来进行不同比例的分配参考因素,包括施工周期的长短、参与人员设备配置及施工环境等等。合理的资金分配建立在对施工项目信息的全面了解之上,目的在于对于后期资金的分配作出预测,保证资源的合理分配,对于总体成本能够有大体的把控,方便后续做出调整。项目实施过程中所进行的是中期成本管理,这一阶段的成本管理内容包括成本的控制及成本的监督,这也是成本管理中最为重要的环节。这一阶段的成本管理需要将成本控制在预算范围之内在按部就班的实施计划的基础上,结合实际施工情况进行合理的调整,及时发现存在的问题,并采取有效改进和规范措施。施工结束之后,还需进行事后成本管理,即对所花成本进行核算,与最初的计划相对照。每个和解的成本都需要达到准确的计算水准,并借助科学的数据分析将其管理水平反映出来,以确保本次工程的资金投入、人员安排等等是得到高效分配的。同时,也可以给下一次的工程安排提供有效参考。
2分析当前建筑施工企业成本管理方面存在的问题
2.1未意识到工程成本管理的重要价值
对于不少企业来说,经营企业的短期目标就是追求经营利润的最大化,所以他们会将经营重点放在如何提高营业收入上,而忽视了对于成本支出的管理。而另一大原因就是不少企业对于成本管理的认知存在偏颇,他们认为涉及所有财政支出的事项都归属于财务部门的职责范畴,而成本管理大多是资金的合理分配,并没有正确意识到成本管理其实反映在项目施工的方方面面,不仅仅涉及资金,还包括人员及设备等等。成本是一个企业的立足之本,决定了企业在市场上的有效竞争力和生存几率,所以企业不能只将运营目光停留在价值的创造和利润的获取方面,还需要考虑成本的投入及其相应的承担风险,若对成本疏于管理,则会直接影响到企业的存亡。
2.2未建立完善的成本管理制度
对于一个企业来说,任何管理行为都是需要遵循制度标准的建筑施工企业与其他生产类型的企业存在不同,其成本以项目实施为核心,数量庞大,工期较长且反馈较慢,这些特点也就要求了建筑施工企业的成本管理需要独立构建起特殊的制度,并在不断的实践过程中进一步完善。不少建筑施工企业将过多的精力投入施工工程,思考如何提高施工技术及应用更为先进的施工设备,忽略了对于工程成本的管理,也可能是因为畏难心理而未去思考如何建立一套切实可行的成本管理制度,导致企业内部成本管理机构松散杂乱,无法获得高效的管理效果。
2.3缺乏系统全面的内部管理系统
上文当中已经明确介绍了建筑施工企业的成本管控其实覆盖项目的全过程,横跨项目的整个生命周期。首先在成本的规划和预测阶段,需要根据每一个项目的不同属性及其实施工期来对于物料、工人及费用等方面展开合理规划,然而有些建筑施工企业对于原材料的采购耗费时长及采购价格并不重视,导致过多的资金积压在原材料上,从而限制了后期的资金分配。其次,企业在整个施工过程中,也没有对于成本的支出进行良好的把控和监督,未将每一笔成本严格记录下来,无法与先期的预算进行良好对照。最后,部分建筑施工企业缺乏成本核算和考核环节。这一环节的缺失,其实非常不利于管理者对于同类型的项目进行总结复盘。也无法提高员工的实际工作积极性和项目实施责任感,会造成许多非正常损失,以至于成本浪费,这些问题都无法进行责任归属。有相当一部分借助施工企业都没有构建起适合于自身的全面管理系统,在各个成本管理环节,仅仅只能看到财务的账面数字,而并没有借助成熟的成本管理手段来对于现有数据进行深入分析,造成了大量数字信息资源的浪费。无法从数据出发,了解其背后存在的问题。
2.4缺乏必要资源的合理投入
对于一个企业在成本方面的管理而言,最为重要的还是需要具有专业的成本管理人才团队和专有的信息化管理平台[1]。这是在当前社会发展形势之下,建筑施工企业想要达到高水平成本管理的前提。一方面,建筑施工企业成本管理具有一定特殊性,成本管理人员不仅需要了解与财务方面有关的知识,还需要对于建筑施工工程方面的相关知识有基本的掌握,这样才能基于项目概况和其成本运作来开展成本管理工作。然而实际情况却是不少企业并不愿意在成本管理方面投入人力,不愿意划分出一部分的资金来聘用专业人员,而仅仅是让具有一定财务经验的工作人员去进行工程成本方面的统计和核算。而他们对于所接收到的核算单据以及报销发票都不甚了解,无法从其中判断出成本发生的合理性。更不必说企业在信息化管理平台方面的投入[2]。在企业内部搭建专属的信息化管理平台,更是需要一定的资金投入,信息管理平台的缺乏会降低成本信息的时效性,进而大大增加沟通成本和管理成本。
3加强建筑施工企业成本管理的有效对策
3.1不断深化成本管理的认知理念
想要紧跟时代转型步伐和经济发展趋势来巩固企业发展,提高企业在行业内的竞争力,就必须要从发展思想上对于企业各方面的管理工作进行重新的审视。要将从各渠道所获取的零碎信息整合转变成较为系统全面的成本管理信息。一方面,企业管理者应该要多多关注国家和地区颁布的有关企业成本管理方面的支持策略和宣传。企业管理者一定要提高自身对于成本管理的重视度,要将成本管理工作水平与员工绩效考核相挂钩,从而带动员工从思想上开始重视成本管理。另一方面,主要负责企业成本管理工作的财务人员及相关管理者需要定期接受规范的专业学习和培训,要增强他们对于成本管理的意识和成本管理实际能力,要切实将加强成本管理的形式口号落实到实际工作中来。
3.2依照自身制定完善的成本管理制度
规范完善的制度是管理工作的执行基础和执行依据,也能够做到将理念逐渐规范化,是其具体内容的体现。现如今,各建筑施工企业的管理工作之所以散漫松懈,主要在于制度的欠缺[3]。建筑施工企业若是想要构建尽量全面完善的管理制度,首先就应该要基于自身单位的工作性质,参考其他同属性单位的管理制度模式,进行基础性的成本管理制度构建,进而在不断的实践过程中加以完善和扩充,要考虑到工程施工周期长、资金投入量大以及外部市场环境变化等等多个影响因素。在管理制度实际应用过程中,需要保证制度的严格遵循,把握住其大体方向和基本原则,但在各细节方面可以进行灵活的调整,以保证成本管理制度具有一定的普适性。最后,建议在对管理制度进行较大程度的改革和条目扩充时,要充分调动起全体工作人员的参与积极性,接受他们给出的建议和意见,让各部门相互配合,共同制定出更加完善的管理制度[4]。
3.3构建设计全过程的成本管理系统
成本管理系统的构建还需要凸显出其全过程性,即成本管理需要涵盖事前、事中和事后这三个主要的成本管理阶段。加强成本预算方面的管理,是做好成本管理工作的第一步,也是项目的开端和基础。要先根据合同当中对项目结算方式的要求进行管理方式的合理调整,譬如如果是按照固定合同额结算,那么就需要根据这一合同金额来分配各施工环节成本的占比。而如果是依照合同结算单按照实际工程量进行结算,那么就必须要对于市场环境、单位资源及国家政策等等多方面的成本影响因素进行统一管理。在进行预算管理时,一定要充分了解工作实际情况,结合具体内容,制定成本管理的大方向。在保证成本预算管理科学性之后,还需对于事中管理进行严格监督,这也是决定成本管理的关键阶段。工程项目本身复杂多变,企业需要在整个施工过程中调动起全员参与的工作热情,对于所有环节的成本进行严格管控。
结束语
总而言之,建筑施工企业的成本管理对于企业的健康发展和稳固运营有着至关重要的影响力。本篇文章首先剖析了建筑施工企业及其成本管理的内涵,并指明了当前建筑施工企业在成本管理方面存在的突出问题,针对性提出了有效的解决方案。希望建筑施工企业的管理者能够从本篇文章中获得一定启示,逐步提高企业的核心竞争力,规避管理中的缺漏之处,谋求企业的长远发展。
参考文献
[1]彪雪宁. 建筑施工企业在工程施工阶段的成本控制要点[J]. 企业改革与管理, 2021(7):2.
[2]宋晓惠, 张永伟. 建筑工程施工阶段成本控制研究[J]. 黑龙江科学, 2021, 12(20):2.
[3]李楠. 施工阶段成本控制在建筑工程经济中的重要性[J]. 四川水泥, 2021(1):2.
[4]殷晓博. 建筑工程项目施工阶段成本控制策略研究[J]. 绿色环保建材, 2020(1):2.
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