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电力企业物资督察管理机制的建设与应用
摘要:2020年,为推动供应链高质量协同发展,进一步提升供应链运营效率、效益和效果,国家电网深化现代智慧供应链体系,建设供应链运营中心,加快推进现代智慧供应链高效运营,物资管理工作走向数字化、智能化,物资督察管理亟需借助新手段,适应新的物资管理发展趋势。本文主要分析电力企业物资督察管理机制的建设与应用。
关键词:电力企业;物资督察;机制建设
引言
在国家电网广泛推进物力集约化工作后,电力物资管理已形成由需求计划、采购、合同、供应、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置及供应商关系管理九项关键业务构成的供应链管理体系。供应链各业务环节之间环环相扣、相互影响,不管哪个环节发生风险,都会影响供应链管理体系的规范运营,物资风险防控成为物资督察工作的重点与难点。
1、电力物资监督管理的意义
当前,企业经理越来越深刻地认识到物资管理的重要性。作为现代企业管理的重要手段,必须将专业知识与集约化管理结合起来。电力管理包括计划采购材料和存储信息管理,由可控过程控制和组织。伴随着电力企业的不断发展,有必要大力推荐新型物资监控管理,将物资管理转变为专业科学的管理模式,利用信息技术提高企业成本管理质量。当前电力企业蓬勃发展的背景下,生产成本的监控和管理对企业的健康发展有很大影响。就在电力企业实行集约化物资管理模式的背景下,运用科学有效的监测管理方法对电力企业物资管理具有重要意义。
2、电力物资监督管理的现状及不足
2.1采购流程不明确,采购成本分析不足
当电力公司目前购买材料时,他们对询价和价格了解不够,导致缺乏对产品供应商选择的有效监督。电力公司项目需求部门完成了材料查询和材料供应商的预选。关于调查对象,项目需求部门也可以决定。在这个过程中,项目需求部门权力过大,缺乏相应的外部监督,使得内部作弊变得容易。电力企业物资采购价格没有有效的约束模式,即企业物资经济部门无法制定相应的采购物资价格标准,计划采购物资的价格往往是根据去年的价格确定的。但是,在市场经济模式下,材料价格随市场变化而变化,历史材料价格难以绑定,容易导致价格错误。
2.2缺乏严格的物资流程管理监督制度
随着科学管理理念的不断发展,企业物质经济发生了巨大变化。为了加强有效的物资管理,企业整合了流程管理的思想。但是,流程管理往往涉及许多部门和职位,每个链接的批准需要很长时间,即使部门职责的接口不清楚,流程仍停留在特定链接上。例如,目前废物循环中需要很长时间才能获得更高一级当局的批准,这往往导致基层单位需要花费大量人力和财政资源来监测废物材料。在企业物资经济的过程控制中,有许多过程环节。即使制定了严格的理论上可行的流程体系,但在实际运行中仍存在一些问题,如监控和管理不足。当前,电力公司纪检部门主要监督公司物资采购管理,但很难监督调查等环节,导致物资采购监督困难。
3、加强电力物资监督管理的方法
3.1物资督察管理岗位职责
省公司物资部督察处处长:整体牵头本省物资督察管理工作;组织本省物资督察问题整改及反馈信息审定;优化监督指标和平台功能;组织各地市公司分析讨论,优化督察管理机制。省公司物资部督察专职:接收、督办本省物资督察管理工作;根据物资督察结果,通报批评预警项过多或整改不及时的单位;组织各地市公司对异常问题进行处理、整改,讨论平台监督指标和基本配置信息调整情况。省物资公司业务部门负责人:负责对本省本专业异常问题整改反馈信息进行审核;负责配合开展本专业监督指标调整优化。省公司供应链运营中心:配合省公司物资部开展本省物资督察管理工作;对本省物资督察问题进行分发、督办;定期对本省物资督察问题进行统计分析;负责配合省公司物资部组织监督信息平台功能优化。市公司物资部主任:组织本单位物资督察管理工作;组织本单位供应链运营中心对异常问题进行接收、督办及反馈上传;对本单位问题整改反馈信息进行审核;定期组织专业人员就物资督察问题原因分析情况展开讨论,协同制定针对性解决方案。市公司物资部督察专职:组织本单位物资督察问题整改并对整改反馈信息进行审核;组织对省公司开展物资督察工作情况报送;关注本单位异常问题变动情况,分析其对物资业务的影响;对问题较多及整改不及时的相关专业进行通报批评;关注本单位物资督察问题原因变化情况,思考解决方案。市公司供应链运营中心:配合市公司物资部组织开展物资督察管理工作;对异常问题进行接收、督办及反馈上传;负责本单位相关人员账号开通及权限配置;协助市公司物资部督察专职对省公司开展物资督察管理工作情况报送;定期对本单位异常问题进行统计分析;按照省公司及市公司物资部要求组织监督信息平台功能优化。市公司物资各专业专职:关注本专业业务变动情况,分析其对物资合规运营的影响;对本专业系统新增问题进行处理,报送工作开展情况;关注本专业物资督察问题原因变化情况,思考解决方案;配合市公司供应链运营中心开展监督信息平台功能优化。
3.2引入信息技术
随着信息社会的深化,只有受过信息技术培训的工业企业才能实现长期可持续发展。作为电力公司,积极将信息技术引入材料经济也是提高材料管理质量和效率的必要条件。首先,电力企业应加大人力、物力和财力投入,实现企业内无线网络和局域网的全面复盖,为物资管理提供更多便利。二、电力企业应主动与科技企业技术人员建立长期合作关系。结合电力企业的实际情况,探索和开发相应的物资管理软件、系统和平台,鼓励物资管理人员积极参与。采用信息管理系统可以实现数据和信息的交流,实现材料的整个流程管理,确保材料信息的准确性和完整性,提高材料的使用效率。最后,我们应注意软件的定期防病毒升级以及硬件的定期维护和维修,使信息管理系统始终保持平稳运行。并且材料管理人员必须做好数据信息保护工作,防止信息丢失和泄漏,从而加快材料管理的发展。
3.3物资质量监督管理机制的完善以及明确的分工
要形成有效的质量管理和监督体系,就必须有足够完善的材料质量监督管理机制、足够明确的责任分工和定期报告制度。只有在满足上述条件的情况下,进行质量监控时才能有证据。工人可以了解他们有哪些具体的劳动权利和义务,以及在工作中应遵守哪些材料质量监督计划和要求。具体任务划分大致可分为以下几种情况:材料质量检验机构或第三常设检验组织由市政公司材料部门负责进行材料样本检验。自检由项目部同时进行,受公司和设计者的限制,并进行集中材料样品检测。质量验收由作业部门负责。完成所有这些监督工作后,物资供应中心物资装备部或城市物资公司应向省级物资公司提交月度报告,审查省级物资公司的物资分配情况,并向国家电网物资公司提交报告。
3.4让管理精细到每一环节
除了上述采购的重要性外,还不能忽视能源材料管理方面的其他材料管理链接。除采购过程外,材料的接受和储存也非常重要。从验收角度来看,实际工作中实际交货质量和预订质量可能不一致,甚至相差很大。此时,有关人员必须承担检查和监督材料的主要责任,在早期阶段进行质量控制,不允许假冒伪劣产品在公司流通,否则会给公司带来严重损失。在实践中,有关人员必须及时检查材料的脱料文件,检查其参数是否正确和型号是否一致。可以进行抽样调查或分层抽样,以确保商品来源的质量。
结束语
概括地说,电力企业的物资管理已经成为电力企业发展的重要环节,监督管理也成为管理的重要手段。我们应该充分发挥监督管理的作用,促进企业的更好发展。
参考文献
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