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探究工程咨询单位全过程造价管理工作中需注意的要点

黄剑洪
  
安家(建筑与工程)
2022年20期
宁波高专建设监理有限公司 浙江省 宁波市 315000

摘要:本文主要目的是探究工程咨询单位全过程造价管理工作中需要注意的要点。为了保证工程咨询单位全过程造价管理工作更为顺利的进行,文章首先从全过程造价管理的概念、内容进行分析,在此基础上,根据工程项目造价管理存在的问题,寻求相对应的解决方案,便于保证工程造价的公平、公开、公正,基于此,通过对上述内容进行简单的分析,希望能给其他造价管理人员提供一定的理论参考和借鉴。

关键词:探究;工程咨询单位;全过程造价管理工作;注意要点

前言

近些年来,工程咨询服务日益兴起,目前在我国还处于初级发展阶段,但是工程咨询本身工作的专业性很强,是一项知识输出型服务产业。随着建筑行业市场的壮大,建筑工程项目越来越多,部分建筑单位在实际施工过程中对工程造价不能进行更好的管理,为了获得最大化的经济效益,部分建筑单位会委托工程咨询单位进行全过程造价管理,通过多元化的管理手段,对工程项目提供具体的咨询服务工作,为业主和承包商获得经济利益奠定良好基础。

1. 全过程造价管理的基本概述分析

(1)概念

什么是全过程造价管理?它是指从工程项目可行性研究开始,在经过具体的方案选择、初步设计、施工图纸设计、组织施工、竣工验收一直到项目试运行投产,实现整个工程项目周期的造价控制。

(2)内容

全过程造价管理包括建设工程前期立项的必要性研究、可行性研究与具体施工报告的编写、设计方案和预概算编制、施工图纸审核和预算编制、招投标和工程合同签署、施工全过程造价确定和控制、不同施工阶段的索赔处理、竣工结算、竣工投资经济性评价、固定资产转移等等[1]。在工程咨询单位开展具体的项目施工管理过程中,如果造价出现一定的偏差,需要工程咨询单位及时修正造价存在的偏差,在保证自身获得最大化的经济效益的基础上,尽可能的优化资源配置,促使整个工程项目的全过程造价控制在最低范围之内,便于工程咨询单位为建设单位节省更多的施工成本,从而为自己树立良好的社会形象。

2.工程造价管理存在的问题分析

(1)管理方面的问题

在对工程项目进行施工现场管理的时候,需要相关管理人员结合作业现场的实际情况,科学、合理的进行施工管理,尽最大的可能避免因为施工现场管理不当而造成大量财力资源浪费的问题。或者因为施工人员不合理的操作,使用质量较差的建筑材料,在竣工阶段出现验收不合格的问题,不得不进行二次返工,浪费更多的人力资源、物力资源、财力资源,在一定程度上增加工程项目的施工成本[2]。在实际施工现场管理期间,大部分管理人员并没有如实行使权力,很容易忽视部分隐藏工程的管理,在竣工阶段,由于工程项目质量不合格需要马上停顿整改。在此期间,不仅耽误建设工程的施工进度,而且也会增加工程项目的造价成本,不利于工程项目全过程造价管理工作的顺利执行。

(2)施工图纸的问题

影响工程项目全过程造价管理另外一个因素——施工图纸。如果工程项目的施工图纸出现一定的误差,直接影响工程项目的施工质量,加大工程项目的投资成本。在工程项目的图纸设计阶段,因为设计人员的设计水平不同,设计出来的图纸也会存在好坏之分,如果设计人员在给某一个工程项目设计施工图纸时,缺少相关的工作经验,再加上设计水平较低,就很容易出现纰漏,不能准确对工程造价进行综合评估,同样也不能对工程造价进行有效控制。

3. 工程咨询单位全过程造价管理工作中需要注意的要点

3.1决策和设计阶段

(1)估算指标的搜集

为了保证估算指标的全面性,在对数据进行分析过程中,要注重原始数据的搜集,结合工程项目的实际施工情况,不断对原始数据进行完善、优化,保证搜集的估算指标的全面性。

(2)投资估算的编制

在项目决策立项之后,进入到编制投资估算阶段,在此期间,工程咨询单位需要针对施工阶段以及竣工验收后的收益及风险进行全面的分析,针对可能存在的风险建立相关的应急管理体系。在估算时,还需要保证估算的科学性、系统性,防止估高或者估低影响施工进度以及投资收益。拟建项目经过决策阶段后,便进入到设计阶段。工程咨询单位需要督促造价管理人员主动参与到设计工作中,促使设计人员具备一定的造价意识,真正的实现工程造价降低的目标[3]。基于此,将其融入于设计阶段的不同环节,也就是从设计方案——初步设计——技术设计——图纸设计,为整个工程项目的造价管理创造良好的条件。

3.2招投标阶段

(1)编制招标文件

招标文件是合同文件的重要组成内容,也是施工单位投标报价的基本理论凭证,更是参建双方签订合同的主要手段,还是竣工验收阶段进行结算处理的重要凭证。对此,在具体编制招标文件时,工程咨询单位要详尽的对此进行阐述,避免发生不必要的经济纠纷,减少工程索赔问题的存在。具备招投标代理资质的工程咨询单位需要代替业主进行编写、发布招标文件,制定资格预审条件、评标准则,并进行资格预审,选择资质上佳的施工单位、监理单位,在正式施工之前,需要进行实地考察,保证工程量清单的全面性。

(2)做好合同管理工作

施工合同是工程项目在整个施工阶段进行造价管理、结算工程款、拨付工程款以及工程索赔的重要手段,也是全过程造价管理、施工进度管理、质量监控的理论参考。工程咨询单位在业主人员的委托下,做好甲乙双方签订合同相关造价部分条款的咨询服务工作,尤其是采用费率招标时,需要理清业主人员、施工单位的职责,减少二者发生经济纠纷概率。在合同签订后,还需要做好合同文件管理工作,建立相关的技术档案,对合同执行情况进行详尽的分析,并提出相关的管理方法。

3.3施工阶段

在施工阶段,工程咨询单位必须要做好一系列管理工作,具体来说,首先,严格把关工程变更签证事宜。因为签证是对整个施工阶段进行全面的记录,也是最后工程款结算索赔的主要凭证,所以,就需要工程咨询单位严格把关,谨防施工单位以少报多、遇到问题不及时处理等情况发生。其次,工程咨询单位需要认真的工作态度,详尽的记录其中设备的尺寸、规格、数量,通过照相、摄像等手段,谨防结算失误的发生。再者,工程咨询单位还应该对日报、月报、年报进行全面的审查,保证签证数量准确,明确工程索赔的具体数额。

比如:包干费用中已经包括二次搬运费用,相关材料的二次搬运费用不需要进行重复签证。建议业主可以建立项目造价控制责任人制度,工程咨询单位内部的专业管理人员对工程项目造价进行总体控制,在对其全过程跟踪管理过程中,没有主要负责人的签字不能结算工程款,同时还需要对工程付款进行妥善的管理,谨防工程款超额支付。

结束语

总而言之,加强工程项目的全过程造价管理工作,大大节省更多的施工成本,帮助建设单位获得更大化的经济利益。对此,在具体开展工程造价管理过程中,建设单位可以委托工程咨询单位,对整个工程项目进行全过程跟踪管理,符合时代社会发展的基本需求。在工程咨询单位的辅助下,有效避免财力资源、物力资源、人力资源的不必要浪费,明确每一笔财政资金的具体走向,减少建设单位和施工单位以及业主人员的管理压力,保证工程造价的合理性。

参考文献

[1] 朱晓虎, 沈思, 刘翠柳. 全过程工程咨询模式下电网项目造价管控要点[J]. 中国电力企业管理, 2021(15):2-3.

[2] 王礼苓, 盛华. 刍议工程造价咨询企业从事全过程工程咨询的要点[J]. 市场周刊·理论版, 2021(4):2-4.

[3] 许腾. 论咨询单位在工程造价全过程控制中的主要工作[J]. 工程建设(2630-5283), 2020, 003(004):39-41.

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