摘要：对于任何建设项目，如果在施工过程中发生质量事故，可将建筑工程技术资料作为事故调查的依据。因此，如果资料管理人员能够重视技术资料的归档和管理，以更加严谨、认真的工作态度，详细记录各分部分项工程各部位的施工及验收资料，将有效保证整个工程的质量。以下将分析和讨论建筑工程技术数据的归档和管理。

关键词：建筑工程 ;技术资料 ;归档管理

引言

在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要的地位。因为建筑工程的技术资料不仅可以保证工程建设的质量和安全，而且可以为制定工程计划提供重要依据。因此，基于此，资料管理员应该做的是提高工程技术数据管理的开发效果。然而，调查结果表明，在竞争日益激烈的发展背景下，大多数建设单位只注重自身的经济效益，而不太重视技术资料的归档和管理。同时，资料管理人员在开展这项工作时，基本上都是敷衍的态度。此外，数据管理人员的业务水平参差不齐，导致技术数据归档管理的发展未能达到预期效果。

1建筑工程技术资料归档管理的特点

1.1专业性

对于建筑工程项目，建筑单位要保证工程建设的顺利完成，需要各部门的密切配合，在这个过程中，将产生更多的技术数据，资料管理人员应对这些技术数据进行整理和归档，同时，在整理过程中，资料管理员也应充分注意技术数据本身的专业性。尤其是在归档时，资料管理人员应结合这些数据的特点和它们之间的关系来完成归档工作，以确保这项工作能够发挥自身的价值。当然，对于这些资料管理员来说，他们必须掌握与建筑工程相关的更全面的知识，只有这样，才能有效保证技术资料整理归档的质量和专业性。

1.2成套性

对于建筑工程而言，整套技术资料将直接影响其施工特性。建筑工程技术资料实际上是建筑工程项目在施工过程中形成的资料，每一张图纸和每一页文字占据着更重要的位置，突出了建筑工程本身的整套技术资料。此外，资料管理员对技术数据进行归档管理时，其成套特性将直接影响数据的最终分类状态和存储，因此，在进行归档管理时，资料管理员必须注意其成套特性。

1.3阶段性

对于工程建设项目而言，建筑工程技术资料是整个施工过程的真实记录。因此，在建筑工程项目的任何施工阶段，都会形成相应的技术资料，突出技术数据本身的阶段性特点。工程建设项目基本上可以分为三个阶段：前期阶段、施工阶段和竣工验收阶段。在这三个阶段中，将产生许多有价值的数据，如图纸设计、测绘文件和验收文件。由于施工阶段不同，这些技术数据的特点也会有所不同。在对这些技术数据进行归档和管理时，资料管理员必须考虑其阶段性特征，结合各阶段之间的关系，做好技术数据的归档和管理工作，以保证数据的完整有序。

1.4精准性

对于建筑工程项目而言，技术资料的存在是整个工程项目施工质量和安全的客观表现。因此，技术资料信息本身需要具有很强的准确性。资料管理人员在收集信息的过程中也应严格控制数据源，收集信息后，建筑单位应进行二次审查，只有这样，才能有效地保证技术数据本身的准确性和可靠性。如果技术资料本身不具有很强的准确性，就很难有正确的含义，同时，在项目施工过程中很难对其提供正确的指导，情节严重的，可能对建筑工程的施工质量构成威胁。

2建筑工程技术资料的归档管理方法与策略

2.1及时做好技术资料的记录，保证其真实性

由于工程技术资料本身将反映建筑项目的实际施工情况，资料管理人员在整理技术资料时必须跟上施工进度。即在建筑工程进入实际施工前，建筑单位需要组织专业的资料管理人员对技术数据进行管理，同时，还需要有效收集分部分项工程质量评定等一系列原始记录，确保工程进度与各种资料始终保持同步，确保技术数据内容的真实性和一致性。事实上，对于建筑工程技术资料的归档和管理来说，最重要的是资料的真实性。如果数据的真实性难以保证，在后续的管理过程中会出现一系列的现象，如资料管理员随后篡改原始记录等。这样一来，如果建筑工程中出现质量问题，工程技术资料就会因后续的补遗和造假而混乱，最终会出现错误判断等一系列问题。

2.2加强与业主、监理等单位之间的沟通与联系

在建筑工程项目的实际施工过程中，大部分资料需要经过业主和监理单位的验收和签字后才能归档。因此，在进行技术资料的归档和管理时，资料管理人员必须及时与业主和监理单位沟通，确保工作的顺利完成。在此过程中，资料管理人员应在施工前与相关单位进行沟通，确定技术数据使用的表格和填写的具体内容，以避免因后期数据填写错误而返工等问题。此外，在施工过程中和竣工验收后，资料管理人员还应与业主和监理单位进行多方面的沟通，取长补短，为建筑工程中各项工作的开展提供有利条件。

2.3提高技术资料的利用率

调查结果表明，大多数建设单位很少使用城建档案中的建设工程技术资料，这些资料本身的存在价值难以有效发挥，这些资源的利用率普遍较低。造成这种现象的主要原因是，当建设单位的数据管理人员在工作过程中遇到问题时，他们基本上选择询问其他有经验的员工，很少有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的方法很多，但询问有经验的员工也可以达到解决问题的目的。然而，资料管理者要想从根本上解决技术问题，就必须从多个方面获取相关的有效信息。这样，既能解决问题，又能促进建设项目的顺利发展。城建档案中存储的技术资料，大多是建筑工程施工过程中形成的重要资料，因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到问题，可以查阅这些数据，充分发挥这些数据的存在价值。

2.4强化资料管理人员的培训

对于建筑工程技术资料的归档和管理，影响其实际开发效果的最重要因素是资料管理人员自身的工作能力和素质。建筑单位要对技术资料进行有效的归档和管理，必须不断加强资料管理人员的培训，普及有关法律法规知识、先进的资料管理理念和技术手段，增强责任心，提高职业技能和职业素养。在这个过程中，建筑单位首先可以聘请有经验的专家到单位讲座。通过讲座，管理人员可以认识到技术数据归档管理的重要性，并对工作有更全面的了解。二是建筑单位要定期开展专业知识培训，组织资料管理人员参加，通过培训提高数据管理人员的专业知识，在培训过程中，建筑单位还可以结合培训情况对数据管理人员进行考核，并对考核成绩优秀的员工进行奖励，以激发员工参与培训的积极性和主动性。最后，资料管理者自身应不断利用互联网学习一些先进的数据管理知识和技术，提高自身的工作能力，为资料管理和档案的有效开发打下坚实的基础。

结语

总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员都应该重视技术资料的归档和管理。同时，在这个过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提高他们的工作能力。资料管理人员应及时与业主和监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，确保其准确性和完整性，使技术资料的归档管理达到预期效果。

参考文献

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