摘要：我国已经全面建成小康社会，需要事业单位继续加强自我建设，为社会发展服务，档案管理是事业单位管理工作的主要内容之一，其中记录了事业单位发展中的人员信息与各项工作开展情况，不过一些事业单位在档案管理中还存在问题，为此需要优化工作方式，建立一支高素质的档案管理队伍，进而逐渐完善档案管理保障体系。基于此，本文从事业单位档案管理的作用入手，讨论事业单位档案管理主要问题，最后分析档案管理的质量保障体系建设途径，希望对相关研究带来帮助。

关键词：事业单位;档案管理;质量保障体系

在社会经济转型的背景下，我国对档案管理工作重视程度不断提升，事业单位是国家的公益性机构，而开展好档案管理工作是保障事业单位健康发展的关键举措，以下进行相关分析。

一、事业单位档案管理的作用

档案管理部门始终与事业单位发展存在关联，这是由于档案管理工作的高质量开展可以提升各项工作的效率，并且为今后的发展提供支持，并且事业单位的科研工作与党群工作等资料对事业单位的运营产生了重要影响，记载了事业单位的目标计划、活动记录、人工信息资料，从这一层面讲也需要重视起来。具体说来：其一，档案中包括了不同时期的工作成果，整理之后可以为工作开展提供参考;其二，档案信息具有保密性，可以切实维护事业单位的利益。不过部分事业单位在档案管理工作中存在问题，这就更加凸显档案管理质量保障体系建立的必要性;其三，将信息技术应用于档案管理工作中，可以通过电子档案的方式促进档案资料在各部门之间的流通，并且在利用信息技术的过程中为领导管理打开思路，重新审视日常工作中存在的问题[1]。

二、事业单位档案管理主要问题

（一）人员态度问题

事业单位的档案资料数量大、种类多，需要做好细节管理，便于查阅与利用，进而助力事业单位各项工作的开展。不过在部分档案管理人员对工作认识不全面，缺乏责任意识，重视搜集不重视利用。此外，在实际工作中缺乏对信息技术的应用，传统的管理模式下也导致了档案价值未能充分发挥[2]。

（二）管理体系问题

在事业单位中，建立档案管理体系可以降低管理工作量，促进档案信息共享，提升档案信息的保密性，不过一些档案管理人员未能明确档案管理体系建立的价值，或者事业单位的体系建立滞后于工作标准，该问题需要重视起来。

（三）开发利用问题

在事业单位的发展过程中，档案资源的合理开发具有重要价值，以往的纸质档案资源由于长期存放可能出现信息丢失问题，还有部分档案管理人员没有将有价值信息整合，这些问题可以通过信息技术加以解决，进一步提升资料搜集整理和利用水平。

三、档案管理的质量保障体系建设途径

（一）端正档案管理人员工作态度

作为一名档案管理人员需要对档案管理工作重视起来，树立正确的工作态度，做到爱岗敬业、求实创新，严格遵守档案管理制度与流程。部门领导也需要定期对档案管理工作的开展情况检查，及时对存在的问题加以处理。同时，在档案管理部门内部需要系统开展技能培训和教育工作，让在岗人员熟悉管理规范，始终将保证工作质量为重点。在实际培训中需要将思政政治教育作为重点，把社会主义核心价值观融入档案管理人员的培训、在职进修、职称评聘等环节。在技能培训方面，需要档案管理人员掌握信息化处理手段，而事业单位也要改变原有档案管理队伍建设思路，完善档案管理人员的知识结构，主要途径包括进修、参观、考察等形式，之后进行档案管理部门内部的实践培训，在培训工作完成之后需要进行系统的考核，制定奖惩机制，进而营造积极向上、勤恳工作的氛围，让档案管理工作有序化开展，让全新的观念深入档案管理人员内心，最终打造一支专业能力强、职业素养高的档案管理队伍[3]。

（二）提高单位领导对档案管理工作的重视

单位领导能否关注档案管理工作开展也关系着档案管理质量保障体系建设，所以领导需要具有责任意识。同时，上级主管部门也要把档案管理工作纳入绩效考核的范畴，事业单位自身也需要把档案管理列入工作列入当年度工作计划，这样可以让单位领导层、档案部门主管、档案管理人员都密切关注档案管理情况。此外，主要领导需要定期进行档案管理宣讲，还可以通过召开会议的形式明确法律法规和制度条例，比如通过召开会议或者网络会议等形式要求全体职工意识到档案管理工作的重要性，并积极配合档案管理人员工作，确保对档案管理工作进行常规监督，也有利于其它部门与档案管理部门交接档案时的规范性。

（三）完善档案管理工作体系

在建立档案管理质量保障体系的过程中需要做到有法可依，依章办事，不管是日常工作管理还是其它事项都需要遵守法律法规，不仅可以提升档案管理人员的责任意识，还有利于提升其业务水平，逐渐完善管理体系。因此，需要提升事业单位档案管理工作遵章守法的意识，将岗位职责、档案查阅、档案保管、档案鉴定销毁、档案保密等各项制度落实下去，实现条理清晰、职责明确。此外，在工作体系建立中需要注意以下方面：其一，需要切实做好信息的采集、整合与处理工作，并且要将实物信息与虚拟信息分类存储，保证信息完整性;其二，事业单位需要根据工作需要设立档案管理部门，在内部明确分工，落实档案管理制度，进而确保档案管理工作的规范性，让档案管理工作有条不紊开展。

（四）优化工作方式

纸质档案在管理中需要投入较为的人力与物力，占用空间较大，并且容易出现丢失与破损问题，难以满足当前的档案管理工作需要。在信息技术得到广泛利用的今天，事业单位的档案管理工作也迎来了新的机遇。在信息化管理模式下可以节约人力投入，并且通过检索的方式就可以查找，提升纸质档案的查找效率，也提升了档案的安全性。还可以优化档案收集、整理和利用效果，比如档案管理人员可以通过计算机检索用途、类别、年限及时掌握各项工作开展情况，而档案的安全性也能大大提升。因此，事业单位需要建立信息化管理系统，通过扫描、拍照上传等方式转化为电子档案，进而提升档案管理质量[4]。

（五）促进制度化建设

其一，在档案管理的制度化建设中，需要保障档案管理的经费充足，进而满足人员信息化培训与档案信息化的安全建设需要，比如采购打印机、扫描仪，将资金用于平台建设和系统维护，定期对网络升级，确保档案信息化管理系统的安全性;其二，在建立档案管理质量保障体系的过程中，需要优化经费管理机制，确保档案管理经费的落实，并且设置档案管理专项资金，实现专款专用;其三，需要将重要文件与珍贵档案科学的收集、分类、整理、立卷与归档，采取信息化管理方式确保信息与资料的齐全。

结束语：

综上所述，在信息化时代下，事业单位需要在档案管理方式上与时俱进，转变传统的管理思想，加强对信息技术的应用，完善档案管理制度，进而通过多项举措建立档案管理的质量保障体系，助力事业单位的良好发展。

参考文献

[1]刘奇.机关事业单位档案管理中的电子档案管理[J].科学与财富，2020，11（8）：40.

[2]张莉.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].中国战略新兴产业，2020，12（8）：117.

[3]李素芳.新时代事业单位档案管理的思考[J].档案管理，2020，14（6）：127-128.

[4]赵克成.新形势下事业单位档案管理与创新研究[J].环球市场，2019，11（27）：271.