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浅谈企业物资质量检验体系的基础建设

白伟
  
安家(建筑与工程)
2022年22期
中原油田分公司物资供应中心 河南 濮阳 457001

摘要:对于物资质量检验部门而言,物资检验过程中应具备合规管理意识,对物资采用源头进行严格把控,加强质检的过程监管,明确各个环节的质量控制责任,提高监督的全面性,进而保证进入企业的物资均可符合使用标准。为此,本文分析了当前物资质量检验过程中存在的问题,并对优化质检效率、提高检验质量的有效路径进行探讨,期望可化解当前物资质量检验中存在的问题。

关键词:物资检验;检验质量;合规管理

一、前言

在物资采购管理中,物质质量检验是必不可少的重要环节。为践行生产企业开源节流、降水增效的工作目标,相关单位应加强对物资质量的检验控制,强化合规化管理意识,进而保障物资质量检验工作的规范化与有序化推进。然而当前物资质量检验中存在一定的问题亟需解决,结合企业实际发展状况探寻科学控制质检质量的有效方式。

二、当前物资质量检验工作中存在的问题

(一)质检人员业务能力有所欠缺

现阶段,科技水平不断提高,物资造假问题频繁出现,同时造假技术也不断提升。因而在物资检验过程中,质量检验人员难以及时发现物资质量方面所存在的缺陷问题。同时,部分质检人员对检验设备的应用能力有所欠缺,缺乏完备的专业化物资检验知识,这对物资质量检验工作的开展效果产生了一定限制。

(二)物资检验资源的利用率不高

需要检验质量的物资种类繁多,且物资不同其属性也各不一致,因而质验方式也存在较大差异。除了生产环节所需使用的设备、器械等物资以外,还需检验办公物资的质量。质验过程中需针对不同的物资而制定差异化的质检方案。同时,检验过程中未能对所有资源进行有效利用,检验实验室的功能未得到有效发挥,因而限制了检验质量。

(三)内外质检部门协调性不足,责任划分不清晰

在检验重要的物资或工程项目时,物资质量检验人员需聘请职能不同的专业技术人员共同进行物资验收,以免其质检人员自身知识不全面或能力不足而影响质检效果。然而在与外部质检部门联合过程中,常会出现责任分划不清晰,沟通交流不充分等问题,致使联合检验时双方的职责作用未充分发挥,未能及时且准确的完成物资质量检验,不仅会降低物资验收效率,也会延误物资的使用。

(四)缺乏与用户单位的沟通

在用户单位与供应商之间,物资检验部门起到的是纽带作用,三者之间的关系将会对物资的运营与使用效率产生影响。沟通不够通畅是导致不必要矛盾产生的关键因素,如材料采购人员及与供应商未及时进行样品查看会导致报错物资型号问题出现,致使质检人员对质检型号不够了解,无法根据技术协议而对物资质量进行正确检验。

(五)未建立统一化的检验标准

由于需检验的物资种类较多,且依据的检验标准并不一致,因而物资质检工作的开展存在一定难度。同时,部分检验标准不断推陈出新,如业务人员的信息更新不及时,将会影响质检效果。合标的物资产品应具备合格证,且清晰标注生产厂家、企业执行标准,且印有一定的安全标识,质检过程中,质检人员如未对这些细节进行严格查看,将难以获取准确的物资信息,物资质量检验效果也会大打折扣。

三、物资质量检验能力提升的有效路径

(一)加强业务人员技能及素质培训

物资质量检验部门应了解物资检验特点,分析各种检验设备的具体功能,明确具体的检验技术标准,掌握检验设备的具体操控方法,定期针对质检业务人员进行这些方面的技术强化,合理进行培训方案的制定,确保培训内容有针对性且详细全面,且于培训后还应开展针对性的考核,进而使业务人员的质检业务处理能力可得到有效提升。同时,还可委托相关单位进行物资内在品质检验,应针对物资易出现的质量问题进行专业化学习,以免存在质量缺陷的物资应用于生产环节。此外,还可利用先进的光谱分析等设备进行金属或特殊材质物资的检验,以提高检验的准确性。

(二)确保质检实验室功能的有效发挥

物资质量检验部门应加强对现有质量检验设备的原理的了解,提倡质检人员利用先进的检验设备进行物资质量检验工作,进一步发挥出质检实验室的功能价值。采用定性检测的方法,结合定量分析方法,得出精准且可靠的物资质量检验结果,进而确保物资可得到及时的验收,并为物资的安全与有效使用提供保障。

(三)提高与外部检验部门的配合度

物资质量检验部门应加强与研究所等权威检验机构的合作关系,对常用、量大、承受压力较大的重要物资进行材质分析和内在质量检验,加强联合验收的频次,确保物资验收质量。针对重点工程和重要物资,按照资金属性(投资、成本),分别邀请不同职能部门专业技术人员到现场进行联合验收,并确保内外质检人员的沟通与配合,合理进行双方责任的划分,以弥补质检验收人员专业技术知识不足的缺陷,做到专业化与职能化的有效结合。

(四)保障与二级单位的通畅交流

发挥桥梁纽带作用,积极与用户沟通,协调解决实际问题,采取灵活机动的方式,通过专程质量回访以及质检验收与回访结合的方式来加强与用户的沟通与联系。同时,主动加强与供应厂商的沟通和交流。对用户的意见、抱怨,认真调查分析,采取措施加以改进,并将改进的结果及时反馈给用户。通过不懈的努力,使服务质量不断改进,服务水平不断提升,赢得用户单位对质检验收工作的理解和支持。

(五)制定统一的检验标准,强化合规化管理意识

物资质量检验部门应加强与物资供应单位及用户部门的沟通与交通,在协同配合之下共同进行检验标准的收集与汇总,对过期或不正确的标准进行淘汰,对检验标准进行深入的分析与了解,进而实现标准检验库的构建。在物资质量检验中如发现不合格物资,应及时进行公务联络单的出具,并提供不合格证明,严肃进行供应商质量把关不严格问题的处理,要求供应商强化对物资质量检验标准的学习,进而进一步提高所有人员的合规化管理意识。

四、结语

任何一项事业都有自己的起点、制度、规范和原则。而回避责任的人很难找到自己的方向和目标。质检人员应把精细管理、严密组织、勇于担当牢记于心,并不断的归纳学习、探索创新,依据科学有效的验收手段,确保生产的安全及运营的高效,坚决打赢低成本下的物资保障攻坚战,为物资质量检验工作走向高标准贡献出自己的一份力量。

参考文献

[1]黄涛.化工炼油企业物资供应质量检验管理[J].化工管理,2021(20):1-2.

[2]黄涛.炼油化工企业物资供应与质量检验管理[J].化工管理,2021(17):1-2.

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[4]张磊.浅谈企业物资采购与质量检验实践[J].现代经济信息,2018(20):98.

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