摘要：我国房地产企业在发展和经营过程中形成了很多宝贵的经验和财富，这些资料不仅能够体现出企业的历史职责和使命，还能够为企业未来的发展提供决策方向。在新的时代背景下，房地产企业不仅要做好档案管理的常规和延续性工作，还应重视档案管理工作的创新，让档案管理工作能够更好地符合时代与大众的需求。房地产企业要将档案管理工作贯穿于发展始终，不断提升档案管理信息化水平，将档案的价值和经济效力充分发掘出来，让档案资源能够为企业和城市的发展提供方向。

关键词：房地产企业;档案;规范化管理

引言

对房地产企业来说，档案承载着其发展的历史，很多档案因为其特殊性是无法复制的，对企业文化的宣传和教育有着重要意义，因此，企业需要重视档案管理工作的优化。随着市场经济的快速发展，档案作为记录企业发展的工具，能够在大型决策上提供以往的数据分析，从而保障决策的有效性，推动房地产企业的可持续发展。

1房地产企业档案的范围

目前我们常见的房地产档案主要由房地产权属登记档案组成，其内容基本上都是围绕房地产权属登记、转移、变更、调查和测绘的，一般由图表、文字、音频、图像、视频和电子文件等形式组成。但是在房地产企业的发展过程中，还存在建设项目档案、人事档案、文书档案、会计档案、合同档案等档案，这些档案大多是在房地产开发和管理的过程中形成的，它们也应该属于档案资料的组成分。

2新时期下企业档案管理工作的重要性

2.1有利于企业进行科学化管理

通过相关调查显示，目前，很多企业对于档案管理工作并不重视，企业管理者认为档案管理跟企业获得经济效益没有太大关联，没有对档案管理工作进行改善和优化，从而让档案管理工作得不到有效的发展，其工作水平也落后于时代发展的需要。企业管理者对档案管理工作的忽视也使得相关管理工作人员的管理意识差，从而缺乏档案管理的规范性，对档案的查询和更新工作不到位。因此，通过加强企业对于档案管理工作的重视，可以使档案管理工作得到优化和完善，进而促使企业在其他管理工作上吸取档案管理的有效经验，促进企业实施科学化管理，帮助企业实现可持续发展的目标。

2.2有利于企业实现资源的核心管理

在企业整体管理中，档案管理是不可或缺的重要组成部分，档案管理水平的高低直接显示着企业的管理水平。档案管理的有效发展可以提供给企业很多参考信息，因此，在加强对档案管理的重视并不断完善后，可以帮助企业实现对内部资源的核心管理，这也是促进企业能够进行综合管理不可或缺的一步。

2.3有利于企业历史信息规范化管理

在信息时代的发展背景下，加强企业档案管理工作的优化，可以帮助企业历史信息得到有效保存和整理，对于企业发展和文化内涵建设都有着重要作用。只有加强对档案的科学管理工作，才可以满足企业发展中对各种历史信息的需求。这就需要在档案管理工作中构建科学完善的管理体系，促使档案管理的工作符合时代发展的需求，在积极面对现代信息化的发展进程中，也给企业提供精准快速的档案查询服务和及时有效的档案更新服务，实现企业档案信息的规范化管理。

3导致管理现状与现实需求不符的原因

3.1档案管理的意识缺失

企业受到传统发展观念的影响，在实际发展经营中不够重视档案管理工作。企业领导对档案管理的工作存在着错误认知，他们往往认为档案管理工作就是单纯的对企业发展资料进行收集和汇总，此外，还有相关资料的借阅和更新等，并不能直接促进企业经济效益的提高。这样的思想观念由于长期存在于企业的档案管理中，档案的管理方式和管理方法都有着较大的缺陷，无法跟上时代发展的步伐，企业仅重视档案的收集和数量，忽略了档案的应用和创新，因而无法发挥出档案管理的作用。由于对档案管理工作的不重视，企业档案缺失，使得很多数据无法通过档案来核实，从而造成了企业决策的不科学和不到位，一定程度上阻碍了企业的发展。

3.2档案管理设施落后

目前来看，大部分企业在档案管理的硬件设施上做得并不到位。俗话说：巧妇难为无米之炊，在档案管理缺少相应的硬件设施下，将难以提高档案管理的工作效率，不利于档案管理工作的优化和完善。企业的具体档案硬件情况如下;部分企业档案多，但是存放档案的空间有限，无法满足档案管理的需求;有些企业“六防”设备不完善，很多档案遭受到潮湿和虫害的影响。档案管理硬件设施的不到位将会影响档案的安全储存和档案的完整美观，不利于企业进行相关档案的查询。

4房地产企业档案管理规范化策略

4.1加强信息化建设

房地产企业在对公司未来发展进行全面性规划的过程中，应该将档案管理工作纳入考虑范围，重视企业档案管理工作，强化档案管理信息化水平，加大在档案管理方面的资金和设备投入，规范企业档案管理工作。为了使档案资料更好地从纸质化向电子化转变，企业应该加强档案管理信息化建设，从档案管理基础设施、系统功能、档案资源、保障体系以及绩效体系等多个方面着手，全面开展档案信息化管理工作，实施档案管理信息收集、整理、查询以及利用一体化管理方式，让企业档案变得更加的丰富，促进档案管理工作从传统管理模式向数字化信息化方向转型。

4.2健全企业档案工作的相关制度

任何工作的开展都离不开严格的工作管理制度，房地产企业档案管理工作也不例外，应该通过健全档案管理工作制度，使档案管理工作能够规范化开展。在企业档案管理工作制度中，应该对档案管理的各项流程进行规范化要求，对档案分类进行标准化要求，对档案归档工作进行明确规定，同时还要确定不同岗位工作人员的职责。通过建立和完善档案管理工作制度，能够让档案管理工作变得更加规范高效，可以使档案更好地为企业和城市发展服务。

4.3构建企业档案管理体系

为了强化房地产企业档案管理工作的规范化开展，应该构建企业档案管理体系。在制定企业档案管理体系的过程中，应该从总体目标、管理架构以及管理方法等方面入手，合理整合档案资源，同时还要结合企业实际发展情况，将档案进行集中统一的规范化管理，利用科学技术手段创建档案资源共享平台，打破部门间的资源壁垒，使档案资源更好地服务于整个企业。

4.4借鉴行业内成熟的管理经验

随着时代的不断发展，我国的房地产企业档案管理工作也越来越成熟，虽然目前还存在信息化建设水平不高、管理不规范等问题，但是还是有部分企业对于档案管理工作非常重视，具有先进的档案管理工作经验，所以在进行企业方案管理的过程中可以借鉴成熟企业的方案管理经验，让企业自身的档案管理能力得到有效提升，同时通过借鉴其他企业的成功经验，能够使企业更加重视档案管理工作，将档案的价值最大程度地发挥出来。

结束语

为了房地产企业能够更好更快地发展，在快速发展和异地扩张环境下良好运营，房地产企业要对档案管理工作重视起来，科学规范合理地开展档案管理工作。用科学技术手段代替传统的人工管理模式，不仅仅能够使房地产企业档案管理的效率得到提升，还能够让异地项目的档案管理工作科学规范地进行，能够使房地产档案的价值得到更好地发挥。

参考文献

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