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企业后勤保障车辆管理探讨
摘要:车辆是提升企业生产经营活动效率的重要设备,能够帮助企业节约大量的交通往来时间,很多有实力的企业都选择设立后勤保障车辆管理部门。但车辆管理中存在不少经济问题和安全问题,造成企业的经济成本负担,需要进行相应的管理和调整。本文主要分析企业后勤保障车辆管理的现状,探讨优化企业后勤保障车辆管理的具体策略,为提升企业后勤车辆管理有效性提供一些思路。
关键词:企业;后勤保障;车辆管理
引言:后勤保障车辆属于企业的自有资产,管理员和驾驶员都需要本着为企业负责的态度开展工作。管理员需要在保证企业突发应急和业务用车基础上控制车辆使用成本,驾驶员需要在满足用车需求的同时保证行车安全、降低损耗。本文主要围绕后勤车辆成本管理和安全管理展开优化讨论。
1 企业后勤保障车辆管理现状
1.1 管理员、驾驶员对行驶安全不重视
企业关于后勤保障车辆的使用管理制度更多停留在纸面上,安全规则并未能真正落实到管理,也未能走进管理员、驾驶员们的内心。企业后勤保障车辆的检修和维护工作未能得到落实,部分车辆长期存在故障问题得不到彻底解决和定期保养,给驾驶员和乘坐车辆的工作人员都带来安全隐患。企业后勤保障车辆长期存在违章驾驶的行为,违章驾驶不仅给驾驶员和乘坐的工作人员带来人身安全威胁,也导致企业需要经常因为违章驾驶问题支出罚款,影响企业后勤部门的成本管理。
1.2 车辆管理制度宽松
企业后勤保障车辆的管理制度通常比较宽松,不仅后勤车辆随时备用,而且使用申请审批手续简单,车辆资源很难被最大化利用。后勤管理员对于车辆所处状态、油量、零部件健康程度了解不全面,导致车辆使用过程中存在故障影响使用效率的问题,干扰企业生产经营任务开展。车辆驶出后,管理员无法实时掌控到车辆的行车目标、行车线路、用车时间、有无违章情况,驾驶员无需申请就能自行改变行车路线,导致后勤车辆派出后无法进行后续的有效衔接,降低了车辆的利用率。
1.3 缺少管理评估制度
企业对于后勤保障车辆的管理效果缺少量化评估,管理员和驾驶员的工作业绩和效率都难以准确衡量。驾驶员虽然有打分制度,会根据违章扣分、罚款情况或车辆损坏情况进行绩效考核,但其中存在较大的回转空间,人情分在车辆损坏方面的情况比较常见,不利于企业后勤车辆的有效管理。
2 企业后勤保障车辆管理的优化策略
2.1 严格车辆的安全管理
安全永远处于第一位,在企业后勤保障车辆管理中安全管理必须得到应有的重视。后勤车辆管理员需要遵守管理制度,对每一辆车辆进行派出前后的检查,确定交付使用和返回的车辆的状态,与驾驶员、乘坐车辆工作人员沟通车辆使用中的问题,及时发现车辆故障,及时进行保养和维修,确保车辆的安全状态。驾驶员使用车辆过程中必须遵守交通规则和安全管理规定,养成安全驾驶的用车习惯,杜绝闯红灯、违规并线、违章停车、疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等行为。我国自主研发的北斗卫星导航系统可应用在后勤车辆管理当中,成为人车管理的技术力量,提高车辆的安全管理水平。北斗卫星导航系统不仅能够搜集驾驶员和车辆的静态档案,还能采集行车过程中的动态档案,内容包括行驶数据、事故记录、违章记录等,后勤保障车辆管理人员可借助北斗系统记录下的数据对车辆进行综合评估,对驾驶员进行绩效考核。
2.2 加强车辆的管理力度
企业的生产经营用车有预约和临时两类情况,预约用车需要提前预约并做好申请审核,明确用车目的、行车路线、用车时间,审核通过后方可用车,加强预约用车管理是提升企业后勤车辆资源利用率的关键;临时用车无法提前预约,也是车辆管理中难度较大的一部分,需要后补用车手续,明确临时用车的目的地、路线等信息。在北斗卫星导航系统的辅助下,管理员可以实时掌握派出车辆的行驶路线和行驶状态,可及时发现与预约用车报备信息部分的情况,促使驾驶员养成遵守预约报备信息、变更路线先申请通报的用车习惯。北斗卫星导航系统准确记录下的车辆使用信息也可以成为辅助驾驶员和用车人员后补临时用车手续的证据,提高车辆管理的准确程度。车辆形式过程中出现的故障问题可通过导航系统及时传递到企业后勤管理部门,车辆返回后管理员可第一时间安排维修和保养,保证车辆以安全的状态迎接下一次派出任务。派出车辆在导航系统的监督下实时通报位置信息和行车速度,管理员可根据车辆状态、车辆预计返回时间来安排后续的用车计划,提高车辆资源的利用率。
2.3 开展后勤保障车辆管理的量化评估工作
企业后勤保障车辆的量化评估管理需要应用到积分、考核和激励三个部分内容。积分制度是指针对车辆驾驶员的积分评估制度,驾驶员每一次出车、行驶距离都可以换算成积分,每一次违章驾驶、车辆损坏都要按照情况对应标准扣除一定量的积分。一个月或一个季度的积分结果将作为驾驶员出车奖励的参考标准之一,对驾驶员进行不同标准的物质或精神奖励。驾驶员考核主要包括两个部分:百公里油耗考核和月度维修费用考核。两项考核内容均与后勤车辆管理成本关联,目的在于促使驾驶员从成本节约、安全的角度提升用车严谨性,降低百公里油耗量,降低违章驾驶、危险动作带来的维修费用。后勤保障车辆管理员同样需要接受量化评估,评估内容包括车辆管理保养档案、车辆管理保养成本、车辆安排效果等,目的在于促使管理员从成本管理、提高车辆资源利用率角度提升管理水平,降低人情账对企业后勤车辆管理的负面影响。
结束语:综上所述,企业后勤车辆管理中存在不少问题,油耗和维修费用问题影响着企业后勤部门的健康发展,安全问题影响着驾驶员、用车人员的生命安全和健康,必须得到应有的重视。企业后勤车辆管理部门需要提升管理制度,加强对驾驶员的管理力度,借助北斗卫星导航系统等科技力量提升实时管理技术能力,提高对后勤车辆的管理效率,为企业创造更大的利润空间。
参考文献
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