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基于量化管理改革背景下的简道云信息平台建设与运用

张涛
  
安家(建筑与工程)
2022年6期
保德煤矿 山西 忻州 036600

摘要:自公司组织实施量化管理改革工作以来,定额是关键,劳动定额的管理与运用成为制约量化管理改革的一大瓶颈,引用信息化手段及其工具成为解决了这一瓶颈的必然选择。本文从量化管理改革实施背景、内涵、简道云信息平台的搭建及运用进行介绍,最后将对简道云信息平台运行优劣势及注意事项进行分析。

关键词:量化管理、简道云、信息平台

引言:根据国资委下发的《关于改革国有企业工资决定机制的意见》,神东煤炭集团作为一家大型央企,也是煤炭行业的佼佼者,率先提出了全面量化管理改革之路,通过工资分配这个经济杠杆来体现员工的工作价值及收入决定机制。在量化管理改革过程中,大量的劳动定额及其运用、工作日志及台账等大量的纸质资料的出现,成为量化管理改革的一大难题,引用信息化手段并搭建信息化管理平台成为解决这一难题的不二选择,因此简道云信息平台在保德煤矿悄然成长并不断成熟。

一、量化管理改革实施的背景及内涵

2018年年初,神东煤炭集团为了打破国有企业“大锅饭”的平均主义,开启了全面定额量化管理改革工作之路,根据公司改革实施方案及要求,保德煤矿结合实际情况,深入推进了全面定额量化管理工作工作,旨在通过工资分配这个经济杠杆来激发员工的工作积极性,进而激发矿井的内生动力。

全面定额量化管理改革是公司内部自我革新、战略部署和管理创新的一大举措,首先定额是关键,针对所有工作进行全面梳理并采取一定方法制定劳动定额,对每一项工作实施定价管理,定额的制定及完善是一项长期性的工作,需要在实践过程中不断修改完善逐渐与实际相吻合;其次,工作量的验收与审核也很重要,尤其是无痕的工作成为验收一大难题,通过从工作安排到过程监控到最后的结果验收,都影响着工作量的精准性;按照定额与工作量进行结算分配成为量化管理的保障,只有严格按照定额与审核后的工作量进行结算分配才能使得这一改革得到有效地推行,即使出现偏差采取后期修订纠偏的方式也要坚持执行;还有就是要实现日清日结,让员工明白每天挣多少,真正实现“多劳多得”,最终才能通过收入分配差距,激发员工的工作积极性,最终实现员工和单位“双赢”的目的。

二、简道云信息平台的产生与发展历程

随着全面定额量化管理改革深入开展以来,无论是庞大复杂的定额管理与运用,还是员工工作量日志、工作量审核与汇总统计、工资分配兑现,产生了额外的工作量,尤其是系列工作以纸质为主,耗时费力给定额量化管理改革带来了很大的阻力,于是,保德煤矿通过调研之后,决定引用简道云信息平台来解决这一难题,最终基于量化管理背景下的简道云信息平台经历了孕育诞生期、转移成长期、规范稳定期、拓宽延伸期等多个阶段,在推动量化管理改革工作中起到了积极作用,同时;也在矿井安全生产各个环节做出了突出贡献。

(一)孕育诞生期(2018年5月底-2018年7月底)

保德煤矿为了积极推进全面定额量化管理改革工作,为了减轻员工的工作量、减少不必要的纸质记录、化解量化管理工作中的阻力,于2018年5月底组织相关人员到榆家梁煤矿进行对标学习和专题调研,学习调研榆家梁煤矿“钉钉+简道云”信息平台的开发与运行情况,通过可行性分析及汇报领导后,决定在保德煤矿开发并上线运行简道云信息化平台。6月中旬邀请相关专家进行专题培训后,由区队进行自主实践与研发,7月初,集中矿井所有区队进行集中研发、讨论,各区队结合自身实际情况进一步进行了优化完善,于7月底所有区队的“钉钉+简道云”信息平台建立并开始试运行,历经2个月的时间,保德煤矿简道云信息化管理平台成功诞生。

(二)转移成长期(2018年8月-2019年3月)

为了便于集中管理,根据公司统一安排部署,2018年8月初,矿井组织开展保德煤矿简道云信息平台建设重点工作推进会,安排部署将简道云系统从“钉钉”迁移到“企业微信”平台下进行运行,在相关技术支持下,半个月的时间,矿井所有区队的简道云系统平台完成了全部转移,从8月下旬开始,所有区队的简道云系统在企业微信平台中进行试运行,后来经过各区队的不断修订完善,到2019年2月份,各区队的简道云信息系统平台得到了不同程度的成长,基本实现了劳动定额的管理、工作任务提报与工分审核管理、工分统计、汇总与分析等重要的基本功能,作为量化管理改革的一个重要工具,为量化管理改革提供了支撑,基本实现了简道云信息平台搭建运行的初衷。

(三)规范稳定期(2019年2月底-2020年6月)

自保德煤矿基于量化管理改革背景下的简道云信息平台搭建运行以来,由于各区队简道云系统管理员的频繁变更和简道云系统运行比较混乱且运用水平层次不齐,于2019年4月组织简道云信息平台建设运营对标交流学习、2019年8月和2020年3月分别组织开展2次简道云系统运用技能培训工作,通过对标交流学习和开发运用技能培训,促进各区队之间进行相互交流学习、取长补短,提升简道云开发运用水平;同时,对简道云系统的规范、高效运行提出要求并进行整改,各区队经过多次整改,保障了简道云系统的规范、高效运行。

2020年作为公司量化管理改革达标验收年,信息化平台建设作为公司量化管理“五个一”建设的重要内容之一,同时,也是达标验收考核的重要内容。保德煤矿以此为契机大力开展简道云信息平台建设,进一步夯实简道云信息化建设的基础工作,确保公司要求的各区队在简道云系统中的工作任务管理、劳动定额管理、绩效考核管理和结算分配管理四大模块的规范、高效运行,使得保德煤矿简道云信息平台不断规范、稳定运行。

(四)拓宽延伸期(2020年7月以后)

基于量化管理改革背景下的简道云信息平台搭建运行之后,简便实用高效等特点使得简道云系统深受各科队业务工作开展的青睐,各科队积极地尝试着将简道云系统功能拓宽延伸到安全生产各个领域之中。其中:在安全环保领域搭建安全节能环保隐患排查、整改反馈及考核等功能,在机电业务领域中搭建材料领用与出入库、出门票管理、设备台账及设备检修管理等功能,在生产调度业务领域中搭建班中餐提报与管理、督办事项管理、班前会管理、科技创新与亮点提报等功能,在党建业务领域搭建了党建学习与考试管理、党建资料提报与考核管理、宣传报道提报与统计等功能,在安全教育培训领域搭建培训需求与调查、教师测评、考试及培训管理等功能,在员工个人业务办理领域搭建员工带家公寓申请与审批、公出请销假登记管理等功能,同时;在其他业务领域搭建了班组建设、标准作业流程等各种功能,使简道云系统广泛运用到安全生产各个领域、多种环节,为矿井的安全生产保驾护航。

三、简道云信息平台的优劣势

简道云信息平台作为一个工具,成为量化管理改革的“助推剂”,在矿井及公司全面量化管理改革工作中起到了极大的积极推动作用。首先,节省了大量的人力,在定额管理及运用、工作任务及定价管理、工资结算分配及绩效考核管理等各方面得到了有效地运用,避免了大量的人工统计、汇总、审核、核算等工作量,提高了工作效率;其次,可以减少不必要纸质记录,节省大量的物力和生产办公成本,简道云系统数据容易保存并且也便于查看、分析数据,降低管理成本,更有利于提高管理效率;再者,简道云系统中可以实现员工工资日清日结,且能够及时公开公示,提升了公开透明管理,进而强化了区队的厂务公开管理和民主管理;最后,拓宽延伸了简道云系统平台的运用,在安全生产管理的各个领域、环节得到了广泛运用,为矿井的安全生产做出了贡献,提升了矿井的安全生产及经营管理水平。

新事物诞生带来许多积极作用也伴随这一些弊端和问题,只有不断改进解决这些弊端和问题,才能是新事物不断地发展,简道云信息平台也不例外。在简道云系统平台推广运用中也产生了一下弊端和问题,例如:后台运行及数据的稳定性、无法满足部分特殊功能及需求、管理员的变更导致开发运用的不稳定甚至脱节、操作复杂及部分人员的抵触心理以及真实有效运用等问题,为简道云信息平台的搭建运用带来了一定的阻力,但是也通过了一系列的技术和管理手段,使简道云信息平台的规范高效运行提供了有力的保障。

四、简道云信息平台后期运行的几点思考和建议

1、各级管理人员尤其是主要负责人的重视及支持至关重要。只有得到各级管理人员尤其是主要负责人的重视和支持,一把手亲自抓、亲自督办落实,工作就能得到极大的推进,取得的成效也一定是斐然的。

2、持续稳定的运行,才能使简道云信息平台得到健康发展。在运行过程中,虽然会出现一些问题或阻力,无论是技术上的还管理上的,尤其是后台数据的稳定运行方面,都有积极地去解决这些问题和困难,同时,也要不定期的检查、整改,确保信息平台的规范高效运行,持续稳定的运行才能使得简道云信息平台得到积极、健康的发展。

3、培训技术人员,为简道云信息平台提供技术保障。针对技术人员的变更及信息平台运行情况,不定期地组织简道云信息平台开发与运用的技术培训工作,通过基础技术技能和高级拓宽延伸技能的提升培训,培养开发与运用的技术人才,在保障基础运行情况下不断拓宽延伸到各业务领域、各环节,为矿井的安全生产保驾护航。

4、树立标杆,交流学习与技术共享也很重要。在矿井内外部进行寻找或树立标杆,不定期地组织相关人员到标杆单位开展内外部对标交流学习,学习兄弟单位的先进经验和做法,必要地时候采取技术共享的手段,将其他单位运用效果较好的表单及功能“引进来”,进一步实施“接地气”的改进与运用,进一步拓宽延伸矿井简道云信息平台的运用水平。

5、持续开发新功能,不断满足客户的需求。简道云厂家需要不定期地组织调研,深入了解客户的需求动向,尤其是无法满足客户需求的功能,组织人力、物力不断研发新功能,持续满足客户的新需求,才能不断适应工作的需要,得到更多的认可和支持。

五、小结

保德煤矿简道云信息平台的搭建是基于量化管理改革工作的背景下,基本实现了解决量化管理工作中出现的难题这一初衷,同时;也广泛地运用到了矿井安全生产经营各个领域,得到了很好的运用并解决了一系列实际问题。简道云信息平台作为一个具有实效的工具,下一步要继续加强对简道云信息平台的关注和开发运用,保持其规范、高效、平稳地运行,深入运用到矿井安全生产经营管理各个领域,夯实矿井各项业务的基础管理工作,持续提升矿井的经营管理水平,为矿井的安全高效健康发展保驾护航。

参考文献

[1]周建功.浅谈煤矿企业定额管理[J].2013(4)43.

[2]韩元.煤矿全面定额量化管理改革.工程管理前言[J].2020(30).

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