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浅谈建筑工程管理全寿命周期的成本控制
摘要:建筑业本身具有投资周期长,资金占用量大的特性,管理稍有不善便容易形成故障成本,在一定程度上增大企业投资。建筑工程成本管理绝非阶段性工作,只有将其融入项目全过程,贯穿建筑工程管理全寿命周期,形成动态管理,实现既能独立控制又能统一调度的成本管理方式,是实现企业经济目标最直接且最有效的措施之一。
关键词:成本管理;全寿命周期;动态管理;建筑工程
引言
成本控制是在不影响工程质量的同时有效的控制投入,最大化的提升企业经济效益。文章从建筑工程管理现状分析,深入到全寿命周期成本管控条件、具体实施方法,论述每个阶段的具体任务和成本控制措施。
一、建筑工程成本管理现状分析
1.缺乏全过程成本管控意识
部分中小型建筑企业缺乏全过程的成本管控意识。从设计方案到具体实施,一定程度上都存在哪痒挠哪的情况,设计阶段只顾及效果、实施阶段只考虑进度、使用阶段只想要一时的经济收益,未将成本管理贯穿到工程管理的全过程中。缺乏全方位、综合性思考,设计变更频繁,工程同一位置出现多次变更造成重复施工的现象屡见不鲜,或是建成后达不到使用要求,导致增加投入进行完善,这在一定程度上形成了故障成本。
2.缺少健全的成本管控体系
建筑业发展之快有目共睹,资金投入大,资金占用时间长等问题对企业影响越发凸显。企业意识到成本控制的重要性,同时也制定了成本控制方案。由于缺少完整、健全的管理机制,或方案存在缺陷,或专业人员配备不足等,导致不能实现凡事有交代,件件有着落,事事有回应,句句有回答的管控目标。达不到规范化、程序化、制度化的健全的成本管控模式。
3.缺乏科学合理的激励措施
激励不是目的,只是一种手段,减少资金投入,切实有效的实现控制成本才是目的。但并不意味着鼓励员工冒着牺牲安全、质量的风险去控制成本,因此需要建立一套科学、合理的激励措施。如对研发新技术、新工艺、新材料等减少成本,或通过采取有效的方式缩短工期,改善施工工艺等为企业减少投入的,企业按所节约成本的一定比列奖励给相应单位或个人。通过诸如此类的激励措施来带动大家的成本管控积极性和主动性,实现全体动员全面管控,最终实现成本控制目标。
二、实施建筑工程成本管理具体要素
1.制定总成本管控计划
总成本分为可控成本及不可控成本。成本控制只是针对可控成本而言,影响成本变化的因素很多,制定总成本控制计划的目的是在受到外界因素影响时,形成动态监测机制,实时进行计划纠偏,保证成本计划的指导性和控制性。
2.成本控制的实施条件
(1)人才是第一生产力,具备专业技术过硬的人才,专业人干专业的事,专业的人能透过现象看到本质。浮在问题的表面,达不到成本管控目的;(2)制定奖惩机制,有奖有罚才能发挥员工主观能动性,建立一套科学的奖惩措施是对员工管理最好的方法之一;(3)建立成本管理机制,制度是管理不可获取的一部分,是做事的路径、程序及方向,是实现动态管控的前提。
三、建筑工程各阶段的成本管理的基本任务
1.决策阶段
确定项目总投资,量体裁衣,避免出现中途资金不足、资金链断裂导致工程无法开展,避免不切实际的设计意图,使设计能落地。该阶段必须明确项目的建设内容,建设规模,建设资金投入的数量。
2.实施阶段
2.1设计前准备阶段
设计前准备阶段是工程管理必不可少的程序,是开展设计工作的前提。该阶段把设计任务书的工作做实,做细,使设计知晓建设方的真实意图,避免过度设计、重复设计、设计漏项或设计实物量无法满足后期使用要求等,确保后期不出现大规模甚至颠覆性的修改,才能在设计层面上实现成本控制。
2.2设计阶段
设计图是工程师的语言,设计质量对成本控制起着举足轻重的作用。在设计任务书要求的限额设计基础上,决策前对不同的方案进行比较论证,选择技术难度适中、满足项目使用要求且造价合理的最优设计方案。注重对关键节点和内容的合理设计,避免设计表达不明,设计内容存在歧义、或工艺较为复杂等可能出现返工及增加成本的现象。
2.3施工阶段
工程管理的核心任务是为工程的建设和使用增值,科学的施工管理是节约成本的关键,采用新工艺、新技术、新材料,避免施工过程中材料浪费,减少机械设备的使用损耗等均能起到节约成本的目的。严格的按图施工,按规范施工,按合同约定施工,减少返工和加强质量控制是实现成本管控最有效的方式。
3.使用阶段
项目自开建起,其结构、功能、设备设施等参数均是按最初使用需求计算的,后期使用过程中尽可能不调整建筑原设计建筑性质,即使调整也需进行经济分析后,否则会使原设计内容达不到调整后的需求。可能存在或是消防设计、或是电力负荷满足不了后期使用需求等,轻则增加项目成本,重则无法通过主管部门的验收。
四、建筑工程全寿命周期成本管理措施
1.建立严格的成本管理体系
(1)事前控制,在开工前组织监理、设计、施工研究设计图、主持图纸会审及图纸交底工作,防止在设计上存在分歧,按设计图制定施工方案,将新材料、新工艺、新技术运用到施工中;(2)事中控制,在施工过程中严把质量关,严格按交接检、交叉检、施工报验程序,防止质量问题出现返工现象,实时监测成本变化,分析成本管理趋势及动态,做到动态监控,实时调整策略,将项目故障成本控制在可控范围内。(3)事后控制,一旦发现成本偏离计划,立刻制定纠偏方案进行弥补。
2.设立有效的成本控制管理方法
(1)招标管理,招标文件是优选合作单位和订立合同的依据,招标文件编制质量和招投标过程的规范性,是掌握工程管理主动权的关键;(2)合同管理,合同是明确双方权利和责任的必要手段,是甲乙双方共同约定、公开公平、达成共识的具备法律效力的文件。按合同约定开展工作是避免出现漏项或者增加工作内容导致成本增加的措施;(3)图纸管理,严格按图施工,不得随意的改变设计意图,防止偷工减料或者额外无依据的增加工作量导致增加成本;(4)监理管理,是工程管理六方责任主体之一,通过监理增强建设单位的监管及技术力量,同时很好的维护施工单位的合法权益。通过监理的专业技术对施工工序、施工质量、隐蔽工程等进行严格把控,实现质量质量可控,防止增加额外的成本。
五、结束语
建筑工程全寿命周期成本控制贯穿项目建设的始终,该理念能存在于项目建设全寿命周期任何一个阶段,同时又指导着项目全寿命周期的投资,是行之有效的项目成本控制手段,不仅能对项目建设和使用增值,更重要的是能给建筑企业带来直接的经济效益。
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