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关于加强铁路建设项目物资设备管理的思考

马栋栋
  
安家(建筑与工程)
2022年18期
中铁上海工程局集团第七工程有限公司 陕西 西安 714000

摘要:在实际的铁路工程建设中,通过存在一定数量的物资设备。这些材料和设备的性工程的施工质量所带来的影响是十分深远的,因此务必要物资设备的管理工作,本文针对铁路建设项目物资实行了科学的划分,针对物资设备管理的要求进行了简要的介绍,首先分析了设备管理中存在的问题,与此同时针对性地提出了对应的解决方案,供有关人员参考。

关键词:铁路建设项目;物资设备管理;思考

一.铁路建设项目物资设备管理存在的问题

1.物资设备管理体系不科学

虽然项目建设单位现阶段对原材料设备管理制度进行了改革,但是其中的问题依然层出不穷。管理体系存在不科学、不具前瞻性等短板。没有将先进的管理技术引入到其中,缺乏有效整合供应链,如此一来使得管理体系存在很多的问题和漏洞,阻碍了综合管理的可持续性。此外,相关的工作人员并没有意识到物资管理的重要价值,导致其主要精力依然停留在实际的生产经营环节,导致甲供物资进场后收发物资签字出现了严重的不规范现象,其中存在不科学和不合理的管理流程和制度,甲方提供的材料和设备存在质量方面的缺陷,针对于材料和设备相关的工作人员没有及时、全面地进行控制和验收,导致数据的签字和确认出现问题,影响材料的准确有效处置

2.材料和设备管理无可追溯性

在购买材料和设备之前,首先要进行预算管理。估算过程将不可避免地偏离实际情况,导致铁路项目建设所需的名称、规格型号、技术参数和所需材料设备数量出现偏差。同时,材料设备采购计划不能按时提交,材料设备采购周期不合理。这些问题会增加订单质量控制的难度,不仅会增加订单成本,还会延误工期。此外,铁路项目施工中的材料和设备的订购计划或质量、设备生产日期、批号以及材料和设备的质量控制报告等问题往往无法得到有效跟踪。

二、加强铁路建设项目物资设备管理的措施

1.完善物资设备管理制度

为确保订单质量符合要求,对采购的材料和设备进行检验、登记、测试和库存管理,避免使用不合格的材料和设备;对于通过拍卖购买的某些材料和设备,必须根据相关法律法规规范招标流程,以确保材料和设备的公开和公平。完善的采购系统能够对采购人员的行为进行合理的规范,保证采购人员在采购的过程中能够以公司的利益作为前提,实现采购标准化,避免在采购的过程中出现违法乱纪的行为。因此需要通过相对相应的行为规范,建立起完整的管理制度,保证采购人员在采购的过程中按章办事,以公司的内部行为规范作为指导,形成更为标准的管理体系,进而有效地帮助铁路部门实现财务成本控制。在建立采购制度的时候,需要对物资采购申请流程进行不断的完善,加强采购的监督,让采购的部门作出更为科学的采购方案。质量部门、财务部门的等多方位的监督,使采购的流程能够更加行为规范化,切实的保障管理工作能够有效地完成。目前信息化的技术应用在管理的过程中能够有效地提升监管的效率。信息化技术实现客观的监督作用,实现民主监督。财务部门也需要做好自身工作,对于采购的行为及时监管。

2.做好物资设备的可追溯性管理

在铁路工程建设物资设备的管理中,有关管理人员必须掌握设备的生产动态和操作,监督材料设备供应商按照公司采购标准和订单周期定期发货,及时提供材料设备需求计划。同时,对采购的材料和设备进行编码,规范采购计划流程。如果有些材料没有正确的设备型号、规格和材料名称,应及时退回。为了确保实物订单的质量,应拍摄实物设备。此外,严格控制材料和设备控制状态标识的类型和管理方法,对材料和设备流通的全过程,如接收和生产过程、成品材料人员仓库、包装和装运进行标记,并对不同类型的材料和设备进行分类,分别合理存放。通过上述处理方法,确保材料和设备质量管理的可追溯性,防止材料和设备质量问题造成的损失。铁路部门在开展采购的过程中需要对采购的方法不断地优化,从而使铁路部门能够得到更高质量物资。预算一定的情况之下,实现铁路部门的物资质量提升,可以通过长期合作伙伴的方法,让铁路部门与合作商之间建立良好的关系,从而形成良好的质量控制工作。铁路部门可以使用询价或者招标的方式,使铁路部门内部采购管理现代化,采购的效率有所提升。

3.加强积压管理

物料的采购过程中,采购人员需要对货物的积压情况充分的重视,保证物料能够合理地分配,在运转的过程中做到及时性和有效性。一旦发现长时间积压物料,需要采取相应的措施,减少积压问题。物资积压容易对铁路部门的生产造成恶劣的影响,直接影响到后续的生产过程,造成铁路部门的经济效益和市场竞争能力降低,在处理积压物料的时候,需要对物料的情况进行更为严格的审查。尤其是相关部门需要对物料进行更为科学的评估。保证物料能够得到充分地利用,处理好物料积压问题。

4.加强人力管理

由于物料采购的环节众多,对于物料需要有足够的了解。因此物料采购工作有非常大的专业性以及复杂性。因此需要加强人力管理工作,保证采购人员有着足够的素质,能够胜任日常的采购工作,了解相应的采购流程,保证能够选取到最佳的物资。为了促进铁路部门采购工作能够按照预期的方案执行,需要严格遵循铁路部门内部的采购方案,对市场的情况进行了解。一只高效率的采购团队是必然的,通过采购团队对采购进行更为科学的规划。在管理的过程中,高水平的管理团队,能够专门负责日常的采购工作,使采购的功能专业化。铁路部门可以通过定期培训等方式,为采购团队注入新的发展活力,提升团采购团队人员的采购能力以及专业素养。可以通过奖惩措施,对于表现优异的采购人员奖励。对不注重提升自身能力的员工要采取一定的措施,督促其不断进步。

5.加强铁路货运安全基础设施建设。

铁路运输管理应将货物运输安全放在首位,并将其提上议事日程。各级负责货物运输的领导必须特别注意货物运输的安全,并实施适当的管理制度。通过一个层级问责和事后问责制度改进和实施该层级,并建立适当的评估体系。各级货运部门都有专人负责这项工作。所有铁路部门、车站和仓库应接受货物运输安全作为日复一日运输的一部分。根据交通运输部的要求,铁路局宣布在重要的货物控制站换乘车辆,铁路局日复一日地向交通运输部办公室提出换乘车站和货物运输安全管理的要求。货运站、危险品专用办公站和大运量列车必须了解货运技术管理的组织,并配备专职技术人员。每个车站负责货物运输的人员必须熟悉货物运输。负责货物运输和装卸的人员应具有适当的货物运输经验和技术基础。此外,已部署的人员必须按时接受培训和测试。只有在检查完成后,他们才能采取行动。他们的任免将取决于上一级有关部门的意见。

结语:

在物资设备管理的过程中,高水平的管理团队,能够专门负责日常的采购工作,使采购的功能专业化。铁路部门可以通过定期培训等方式,为采购团队注入新的发展活力,提升团采购团队人员的采购能力以及专业素养。可以通过奖惩措施,对于表现优异的采购人员奖励。对不注重提升自身能力的员工要采取一定的措施,督促其不断进步。

参考文献

[1] 王来祥. 新时代铁路物资管理高质量发展研究[J]. 铁道运输与经济,2021,43(6):1-5,57.

[2] 李百庆. 探讨无人仓库技术在铁路物资管理中的应用[J]. 铁路采购与物流,2021,16(5):61-63.

[3] 张燕. 浅谈铁路物资管理现状及创新[J]. 现代商业,2020(8):156-158.

作者简介:马栋栋(1989-08-11),男,汉,山西临汾人,助理工程师,本科,研究方向:物资设备管理。

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