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建筑工程物资采购成本控制及经营管理措施分析

何林桂 徐飞
  
安家(建筑与工程)
2022年34期
中交路桥北方工程有限公司 山东省 泰安市 271599

摘要:现阶段,市场经济的飞速发展,在很大程度上推动建筑工程行业的进步。对于建筑工程行业而言,想要获得市场竞争中优势,必须合理管控物资采购成本,开展科学化经营工作。物资管理的本质目标是借助合理控制物资,促进工程企业经济效益的提高,减少投入成本,最终提高工程企业市场竞争力。基于此,本文详细分析建筑工程物资采购成本控制与经营管理措施,希望给有关机构提供参考与借鉴。

关键词:建筑工程;物资采购;成本控制;经营管理

引言:科学管理物资对提高企业经济效益十分有利。究其原因,主要是研究数据证明,物资成本在整个建筑成本构成中占据很大比例,已经达到60%,若加上运杂费,存在达到80%以上的可能,因此,管理物资对建筑工程成本控制和经济效益获取具有重大意义,有必要探讨建筑工程物资成本控制和经营管理措施,为企业获得最大化效益提供保障。

1 建筑工程物资采购成本控制的必要性

研究表明,在建筑工程总成本中占据65%-80%比例的是物资采购成本,其重要性不言而喻,因此,控制总成本的核心与关键是控制采购成本。与此同时,高效率的采购有利于提高质量、控制成本、优化运营、盈利持久等。据了解,每降低5%的采购成本,就会增大企业利润50%,如果反映在销售额上,相当于增加企业销售总额50%,或者等同于减少20%管理费,这个利润十分可观,然而,建筑行业通常忽视采购管理,无法对其进行有效控制,但是,在不断完善市场背景下,已经融入大量国际原材料,并提供更多价格选择,使成本控制成为可能,因此,建筑企业领导者有必要对采购管理的重要性进行充分认识[1]。

2 建筑工程物资采购成本控制与经营管理对策

(1)物资采购管理机构与信息系统的构建

首先,高度重视管理机构。采购管理机构能够有效组织和控制工程物资采购过程运用和存储,从而降低采购成本,提高资金周转速度,最终,大幅度提高建筑工程企业经济效益。其次,建设物资管理信息系统平台,其组成部分包括各个职能子系统,具体是跟踪质量、分析价格、管理合同、管理库存、采购计划等。应用物资管理系统,可以促进工作人员工作效率和质量的提高。物资采购管理机构和物资采购信息系统的构建对企业物资采购部门内部职能与外部形象具有重大意义,除了可以防止无意义的消耗之外,还能最大程度降低物资采购管理成本,最终获取最大化物资采购效益。

(2)制定建筑工程物资采购计划

研究实践表明,建筑工程企业为了获取最大化经济效益,降低投入成本,必须在物资采购中与市场实际情况相结合,在保证质量的前提下选择物资。上述结合实际与注重质量都需要在采购计划的制定中有所体现。物资采购计划的重要性集中表现在其是施工项目采购管理第一步骤,若能将重视质量与实际的意识融入在物资采购计划中,就比较有利于控制整个建筑工程物资采购成本,提高经营管理效率和质量。由此看来,完整的物资采购计划必须覆盖采购范围、人员、原则、分工责任、采购部门及其他部门之间联系、采购任务等。从本质上看,采购计划是在工程建设中落实一系列物资采购行动,发挥减少建设项目资金投入,提高经济效益的作用。从重要程度看,其是建筑工程需要采购物资的依据,换言之,就是以采购计划为依据选择相应所需物资[2]。

3 提高采购人员综合素质能力

对于建筑工程物资采购管理工作而言,想要实现成本良性控制与经营管理,必须重视培养采购人员综合素质能力,究其原因,主要是工作人员是保证顺利完成物资采购工作的前提和基础。第一,加强培训采购人员,提高其专业素质,树立高度责任感。采购人员必须全面了解和掌握自身采购的物资。然而,现实情况是采购数量庞大,专业种类繁多,很难进一步明确所需采购物资,但是这样就不能有效控制采购成本和经营管理。这对建筑工程采购人员提出较高要求,必须持续学习,积累经验。具体措施包括,日常工作中,积极参与设备、材料、技术协议洽谈工作,主动学习特殊物资知识,做到胸有成竹。与此同时,物资采购人员还要了解市场行情,立足于全方位的市场层面,对物资行情进行分析,对其应有价格进行预测,第一时间制定相应措施应对变化形式,实际就是调整采购方法和对策。

4 招投标、议标等工作模式的引入

建筑工程项目实施过程中不可避免涉及大量物资,为了有效控制大型物资采购成本,促进采购工作水平的提高,最有效的手段之一就是将招投标方式引入施工单位。借助此种方式,施工单位可以将大量供应商吸引过来,进而提供符合要求的物资材料,并且借助竞争比价,对施工方获取底价十分有利,实现降价采购目的。除此之外,考虑招投标工作中采购同一物资涉及的供应商比较多,因此,对供应商之间形成牵制关系十分有利,进而保障施工单位在采购物资中占据有利位置,处于主动状态。将议标制度引进来后,对施工单位以工程需求为依据选择合理供应商十分有利,并且可以对价格、生产、资源等具体构成进行了解和掌握,从而为合理可行的供需关系提供保障[3]。

5 合理创新物资采购方式

针对小批量、较低价格的物资,可以采取以下措施有效控制采购成本,具体是:第一,面向物资采购方直接开展采购活动,能够将供应商周转物资环节省略,防止增大物资采购成本。与此同时,制造方更加了解和熟悉物资,因此,在很多方面如技术服务、售后服务等都优于物资供应商。第二,借助同盟联接方式,促进物资采购环节同盟的结合,将整体作为单位,采购物资,防止单独采购具有较少数量、较少金额,不能将最优惠价格获取到[4]。

6 物资采购价格档案的完善

对于施工单位上级采购部门而言,可以将年度、半年度、季度、月度作为单位,公示各个城市主要物资材料采购价格,以不同物资材料为依据,将对应价格档案构建出来,将一定时间内物资采购市场平均价收集起来。其次,采购过程中报价每批次物资,对比其与公示物资采购均价,对价格差异原因进行分析。如果实际采购价格比公示采购价更高,必须进行细致说明。最后,对于重点物资而言,施工单位必须与自身状况相结合,将价格评价工作体系构建出来,将专门物资采购价格评价小组构建出来,定期收集对应价格信息,对当前阶段价格水平进行分析,不断更新价格档案[5]。

结束语:总而言之,物资采购是建筑工程项目中的重要环节之一,其在整个过程中发挥重要且关键作用,如果控制好并管理好物资采购成本,就能帮助企业获取最大化利润。在市场竞争日益激烈的背景下,每个采购人员的首要任务都是加大控制物资采购成本力度,只有这样,才能使企业获得竞争优势,促进其综合竞争力的提高,为其持续健康发展贡献更多力量。

参考文献

[1]史卫星. 新时期建筑工程物资设备的采购和管理[J]. 铁路采购与物流,2020,15(12):45-46.

[2]杨文平. 建筑施工企业物资采购风险管理及控制措施[J]. 山西建筑,2021,47(8):194-195.

[3]杨烁. 建筑工程施工现场物资管理策略[J]. 城市住宅,2020,27(11):179-180.

[4]郑小娟. 基于互联网的建筑物资采购模式分析[J]. 集成电路应用,2021,38(2):134-135.

[5]张维. 建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J]. 四川建材,2021,47(1):222-223

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