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试析工程招投标管理信息化创新及数字化转型

何燕平
  
安家(建筑与工程)
2022年35期
身份证号 6531271989****0668 新疆 830000

摘要:在工程招投标过程中,要将信息化技术运用于工程招投标,实现工程招投标信息化管理,并朝着数字化趋势转型,在满足工程建设要求的同时,控制工程建设成本,为我国未来工程行业健康发展提供支持。在此基础上,文章针对招投标管理信息化的特征,着重对信息化、数字化的意义进行了剖析,并在此基础上,提出了信息化建设管理信息化和数字化转型的设想。

关键词:工程招投标;信息化技术;建设要求;数字化

引言:在进行项目招标的过程中,必须从时代发展的观点出发,采取信息化的管理方式,以达到良好的管理效果。在信息化管理方面,即在实际的管理中,运用智能技术,利用网络传输技术,将计算机信息软件运用到工程招投标的智能化管理中,使工程招投标中的各种问题得到全面处理,确保工程招投标管理工作有序进行,有效提高工程招投标管理水平。

1.工程招投标管理信息化、数字化的意义

1.1有效提高工程项目整体工作效率

招投标是工程项目的一个重要环节,在实践中要根据项目的具体情况,通过信息化手段,通过信息化手段,降低人工操作失误带来的各种影响,有效提高工作水平和质量,促进工作效率的提升。

1.2实现了工程资源的有效传递和共享

在传统的建筑市场中,由于运营混乱,各行业间的沟通不够紧密,因此,在建设项目招标过程中,实行信息化、数字化,可以保障建设市场的良性发展。同时,建设工程招投标信息平台的建设,有助于工程招投标人员、项目投资者、供应商之间的信息沟通,加强信息的传递,加强对建筑市场的约束,为建设市场的健康发展提供有力的支撑。

1.3给工程招投标活动开展提供数据参考

在目前的发展形势下,各地的工程招标都朝着信息化、数字化的方向发展,其中信息的保密工作尤为突出。通过网络技术,可以将项目施工过程中的各种信息导入到招标系统中,既能有效地避免信息的篡改,又能保证信息的保密性,为以后的工程招标工作的顺利进行提供参考。

2.工程招投标管理信息化创新及数字化转型思路

2.1及时发布工程信息

在项目招标中,为了使有关的信息得以公布,通常都是通过网站进行。在网上公布工程项目信息,方便了项目招标信息的查询与利用,不受时间、地点等因素的限制,方便了项目招标信息的检索,确保了招标文件的真实性、准确性。而且,通过互联网,可以使招标项目的发布更加多样化,而不是传统的招标文件发布形式,受到版面、发布时间等方面的限制,从而不利于项目招投标工作的顺利进行。

2.2强化工程信息化管理

在工程招投标监督信息化系统的建设中,通过网络技术,使各设备之间的相互联系,通过信息监控、办公、打印等系统的协同,确保工作的顺利进行,而不会在工作流程中发生任何问题,确保了整个交易过程的公正和公正。在工程招标管理中,为了确保项目的公开性、透明性,必须加强项目建设的信息化管理,在招标过程中,有关人员必须利用专用的仪器进行信息干扰,屏蔽施工现场的通信手段,并在评标时按照公开性、客观性的原则进行评标。商务标值的得分,是通过电脑来获取的,是专业的技术标值。由于工程项目涉及的信息太多,有些是商业秘密,需要经过政府的审批,所以必须要进行软件化的审批。在实践中,要实现行政审批的软件化,才能有效地提升行政审批的质量和效益。

2.3完善相应的制度体系

在项目招标管理中,必须建立健全的管理制度,以确保项目的顺利实施。针对目前工程招投标管理的现状,提出对现行管理体制的优化,严格按照信息化、数字化管理的要求,调整管理方向,以适应现代市场的发展要求。在实践中,企业必须进行管理观念的创新,把信息化的管理理念融入到系统的系统之中,从而使系统的改革和创新得以实现。在这一过程中,需要管理者从实践出发,按照技术管理的需要,进行组织结构的调整和强化。要从制度上进行改革,建立健全的招投标管理制度,健全的问责与奖惩机制,以发现问题并解决问题。通过管理体制的改革和创新,在企业内部形成了一个良好的工作环境,能够有效地提升工程招投标的信息化程度,从而提升企业的经营能力,从而使企业取得更大的经济效益,从而推动工程项目的健康发展。

2.4做好工程评标信息化工作

在项目招标管理中,可以将监控点、计算机系统、投影设备、电子干扰设备等有机地整合起来,通过局域网与网络实现信息的传输,确保了交易的公平性和公平性。首先,对开标过程进行了信息化。所谓的开标纪录,就是将投标文件进行数字化,并将其真实地记载在投标文件中。安排记录员使用电脑系统进行信息的录入,并在投影仪上同时播放会议的内容,使招标单位的投标信息完全透明,使各方在公平、合理的环境下进行竞标。其次,对招标人进行了信息化的抽取。评标专家的抽取,是由专业软件随机抽取,并按照项目的具体情况,对评标专家的专业、区域、专业等工作要求进行随机抽取,并用语言电话通知评标专家,打印评标专业抽取结果信息和相关资料,当场签字确认。最后,对招标工作进行了信息化。在评标委员会成员入场的时候,会启动电子干扰装置,对手机信号进行屏蔽。招标文件的编制必须在招标公告之前确定,技术标书、商务标书、技术标书等采用计算机技术标书,技术标书中的合理行为由专家评审。为了避免在评标中弄虚作假,在确定了评标结果之后,评标人员可以离开现场,确保了评标的严肃性和规范性。

2.5积极引进信息化技术

在工程招投标过程中,信息化技术可以用于项目招标的一体化监管。在实际工作中,对各种审批软件、项目交易软件、通讯团建等进行了综合管理,形成了一套综合性的工程招投标监管和管理体系。在项目管理中,多功能招标投标系统的建设可以将项目的信息传递到项目的所有方面,包括项目的登记、规划、事务处理等,都可以通过它来实现。利用信息化技术,整合项目招标各个环节,实现一体化管理,既可以规范项目的工作,又可以避免项目审批中的各种不规范问题。

2.6创新工程招投标信息化管理方式

首先是项目招标的信息化管理.在信息化建设项目招标投标过程中,包括全程记录、随机抽取专家、评标过程透明化、行政审批软件化。对整个项目投标全程记录的信息化,是指在投标文件的发布过程中,将数字化的数据处理方式运用到投标文件中,以确保投标工作的顺利进行。在招标过程中,投标人应安排专人负责记录,将投标文件上传到网上,以确保招标文件的公正、公开,为投标人提供公平、客观的竞争环境。在完成了会议记录工作之后,必须在工地上进行确认,如果确定无误,则由招标人签署。所谓“随机抽签”,就是在招标过程中,采用计算机进行随机选取,以确保招标人的随机性。在评审专家随机挑选完毕之后,要用语音电话通知被选中的专家,并在现场签名。为了确保招标程序的公正和公正,招标人必须在招标开始前就将其评定标准公开,并根据其具体内容制定相应的工作方法和标准,比如商务和技术标的评分,可以通过相关的系统进行,技术标的得分可以由专家来进行。

结束语

总之,随着信息技术的发展,各行各业都开始广泛的应用信息技术。不但可以节约人力,还可以增加生产力,为公司带来更多的利益。将信息化技术应用到项目招标管理中,有利于提高工程招标管理的信息化程度。在我国,由于工程招投标管理的信息化还处在初级发展的阶段,还存在着许多需要解决的问题。目前,各有关单位的工作重点是加强技术人才的专业素质、制订具体的工作方案、合理运用信息化技术,为今后的工程招投标工作打下坚实的基础,从而有效地提高工程招投标的信息化水平。

参考文献

[1]王佩洪. 大数据时代招投标管理信息化创新及数字化转型思考[J]. 中国招标, 2020(4):5.

[2]王颖. 信息化环境下招投标档案数字化管理的创新[J]. 黑龙江史志, 2015(2):1.

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