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ERP在电力行业中的应用研究
摘要:在我国,电力行业是十分重要的行业之一。日常生活、娱乐离不开电力,科技生产离不开电力,电力是驱动社会前进的动力。其战略发展有着重要的意义。随着用电量的增加,电力企业规模不断扩大,人员和设备数量增加,导致所需的管理水平增加。为改善企业管理,电力公司引入ERP系统。本人以ERP系统的理论与技术展开研究,介绍了ERP系统的管理思想、特点及功能,阐述了ERP存在并被广泛应用的原因。调查电力企业中ERP的应用情况,了解企业中的管理流程,计算分析ERP系统为企业带来的经济效益。最终结合ERP系统的理论思想与企业的实际应用情况,对ERP系统是否适用于电力行业的发展和今后的管理模式进行分析研究。为ERP系统在电力行业中的推广提出建议,改善ERP系统在企业应用中存在的不足。
关键词:ERP系统;企业管理;经济效益
1、引言
当今社会,社会发展迅速,各行各业也在不断的发展壮大,在企业规模的不断的扩大的同时,企业所需要的管理水平要求也不断提高,传统的管理模式已经不适合现代企业的管理,逐步退出了社会的舞台。随着技术的发展,新的管理模式也逐渐诞生出来,ERP系统是这个时代的产物,是当今社会先进技术与先进思想的结合物。秉承着高效管理的理念,越来越多的企业开始使用ERP系统进行企业管理。但很多中小企业由于经济不足,管理成本意识差,专业人才短缺等原因依然采用的传统的人工管理方式[1]。相比与信息化管理手段,传统的管理模式存在诸多缺陷:人工成本越来越高,人员、物流、产品、供应链等信息越来复杂,管理工作复杂,要求的管理水平高,管理成本高。标准化低,各部门间信息传递效率低,对管理层的新人培训更加复杂,培训时间长。信息传递不及时,供应、生产、销售间的物流信息没有及时传递,会导致生产物料供应或产品供应不及时,出现库存积压等问题。
相比之下,ERP系统目前所具备生产管理、人力资源、财务、分销、决策支持、质量管理等多种功能。ERP系统功能强大、管理成本低、标准化高、信息传递及时,对提高企业管理能力,改善现有的企业运营模式有着显著作用[2]。随着ERP系统的逐渐成熟,以及目前企业管理的成本日益提高,ERP系统将会应用于各大小型企业中。
2、企业背景
2.1企业介绍
QX电力公司是县级电网公司,企业主要的业务为现辖17个乡镇、417个行政村电网的建设、维修以及施工。保证全县41万人口的用电。该企业管辖范围大,下属员工多。该企业在发展的中,注重对企业管理的发展,不断学习先进的管理方法,并且企业已经应用了ERP系统进行企业管理。正因为该企业注重企业管理的发展,企业的管理效率,经济效益等都得到了明显的提高。
2.2企业ERP系统结构图
在多家ERP系统竞标下,企业决定购买金蝶K3软件。经过业务流程重组后,企业ERP系统包括五大模块,分别是人力资源模块、项目管理模块、物料管理模块、财务管理模块、设备管理模块。五个模块工作内容差别较大,但整体联系紧密,信息共享,系统化的管理企业。其结构图如图2-1所示:
3、ERP系统对改善QX电力公司管理的重要性
3.1方法介绍
为适应当前的发展趋势,电力行业也在致力于提高管理效率,高效率的管理模式是企业发展的基础,只有管理的好,企业才能快速、稳定的发展。QX电力公司在发展中也不断探索如何提高企业的管理效率,在提高管理效率的所实施方法基本有三种,增加管理人员数量、提高管理人员水平、引进先进的管理系统。企业在应用ERP系统改善管理的同时,ERP前期建设所花费的成本是巨大的。为研究ERP系统是否适合电力企业,通过运用层次分析法来计算在诸多方法、诸多因素中ERP系统改善企业管理所占权重,从而分析ERP系统对改善企业管理的重要性。统计方案和因素,构建层次分析结构图。
3.2成本比较
投资成本是项目实施的一个非常重要的因素,最直接的影响是企业是否能够有资金来实施项目。间接的影响是企业经过后期运作是否能够收回投资,从而决定是否进行项目的建设。电力行业为提高管理能力所应用的三个方法进行投资比较的话,成本最高的则为ERP系统的引进,ERP系统项目的建设是巨大的,软件公司根据企业的实际情况,建立一套适于企业的系统。建设过程中,通过业务流程重组,改变企业原有的业务流程。最后还要进行相关人员的技术培训。前期建设所花费的时间与经济是十分巨大的,一般的小企业是没有经济能够实施ERP系统的。相比于ERP系统的引进,另外两种方法所花费的成本较低,但随着人工成本的越来越高,并且对新加入的管理人员还需进行一定的培训才能定岗工作,增加管理人员数量所需要的成本也越来越高。
ERP系统应用成本包括建设成本、维护成本和运营成本。根据调查,其各项成本费如表3-2所示:
增加管理人员成本包括薪资(底薪、绩效、奖金)、培训费用。其费用统计如表3-3所示:
相比与上边两种方法,对管理人员培训所需要的成本最低,三种方法成本比较结果如表3-4所示:
4、结论
根据对企业中ERP应用情况调查结果得出结论,ERP系统在企业的应用还存在一些问题:管理人员思想落后,缺少技术人员,培训不到位,ERP系统存在一些技术问题,维护和升级成本较高等问题。所以需要企业不仅引进ERP系统,也要加强对管理人员的重视,增加培训,提高其技能。ERP系统开发商也需不断完善技术,尽量降低ERP系统在企业中维护和升级的成本。
参考文献
[1]崔旭冉.浅析信息系统与ERP在企业中的应用于发展[J].经营管理,2019,(7):30-31.
[2]陈志祥.我国企业ERP系统实施问题探讨[J].企业管理,2001,(12):58-61.
[3]翟宁.ERP在电力企业的深化应用与研究[J].现代企业教育.2011,(21):12-12
[4]蓝鹏程.某制药企业ERP系统的应用研究[D].济南:山东建筑大学,2019.
作者简介:李海峰(1998年5月14日),男,汉族, 河北省沧州市,硕士研究生在读,研究方向为质量追溯



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