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工程物资采购问题的分析与管控
摘要:目前,在进行物资采购管理的过程当中,管理的一个难点就是没有一套相对健全的管理体制来对采购进行规范。若是采购这一问题不能得到有效解决,那么会导致物资管理的能力不断下降,必然会对其稳定发展带来不良影响,因此,相关的单位在对物资采购进行管理时一定要对其给予高度的关注。
关键词:工程 物资采购 问题 管控 策略
俗话说:无规矩不成方圆。那么对一个工程来讲,若是可以对采购部分进行高效的管理和控制,那么会在一定程度上使得工程的成本降低,进而提高工程的经济效益和社会效益。采购与项目的顺利展开有着直接的影响,并且贯穿工程的整个过程,与此同时,采购时间的适宜和用量的适当是确保正常施工的一个根本保障。
1、工程物资管理的重要性
若想使的一项工程顺利完工,需要各个环节人员的协作共同完成的,这样才能使得工程有条不紊的展开。随着经济的快速发展,工程数量也呈现出递增的趋势,加强工程物资管理的重要性也日益凸显出来。众所周知,一项工程若想顺利完工,与大量的物资支持息息相关,那么,怎样对工程物资进行有效管理就十分重要{1}。在建筑行业竞争日趋激烈的现代,若是可以对工程的物资进行有效管理,那么不但会使企业的市场核心竞争力大大提高,还会促使企业经济效益和社会效益的增长,对施工当中的物资浪费进行有效控制,减少施工成本的输出。
2、工程物资采购中存在的问题
2.1物资采购监管缺失
进行物资采购监督管理的过程当中,相关的规章制度有待完善,并且岗位职责不清晰,经常会出现一人身兼多职的现象。在进行物品的采购时,对供货商的选择上也是盲目选择,进而导致许多以公谋私的现象出现。临时采购与着急采购情况较多,没有对物资变化的市场行情有一个全面的了解,对相关的物资信息采集较慢,不能对市场调研进行充分分析。相关的采购人员素质较低,对长期合作的供应商产生依赖性,导致在工作当中处于被动状态,所得信息的不对称性也使得相关建筑企业造成了经济上的损失。
2.2采购统筹工作缺失
目前,大多数的采购人员通过节省成本的方法使得资金的损耗降到最低,却对物资采购对工程质量造成的影响没有进行充分考虑。在对物资进行采购时,对成本控制给予了高度的关注,进而忽视了对采购物资性价比的全面分析,使得物资在性能、质量和后期管理工作当中出现了一系列的问题。比如,质量与相关的施工要求不符,致使工程建设延误甚至停滞;物资的性能与实际的建筑需求相违背,在实际施工的过程当中,造成了大量资源的浪费和损耗;对成本效益造成了较为严重的影响,使得工程的质量和企业的市场竞争力大大降低。
2.3人员业务能力的缺失
施工单位的物资管理人员没有进行专业化的培训,再加上老龄化较为严重,大多数的物资管理模式不能与实际的工作需求相适应,这也使得在物资采购当中存在许多的不足和缺陷。除此之外,随着工程项目的不断增多,规模的不断扩大,物资的需求量也呈现出上升的趋势,人员能力的缺失不能对市场的发展趋势有一个全面综合的了解与分析,导致在物资采购和成本控制上出现许多弊端,并对工程的质量与效益产生影响。另外,由于受到传统管理理念的约束,没有对人员的业务能力培养进行高度关注,使得物资人员的业务能力参差不齐,学习能力降低,工作态度不端正,进而致使工程物资的成本管理效率与工程质量大大降低。
3、提高工程物资采购管理的策略
3.1健全采购监管体制
建立一套相对健全完善的管理体制,并对现存的一些规章制度进行不断的优化和创新;设置专门的部门或人员对物资采购进行管理,并对职责明确划分;对相关的工作人员进行定期的培训与考核,考核合格后持证上岗;非物资采购人员不能参与物资相关的各项采购事宜;落实个人的基本职责。在实际采购的过程当中,若是不能对一些零星物资进行批量采购,那么就应当采取网络采购。并对相关的网络平台进行询价,通过对一些采购模式的宣传,可以为相关的供应商营造一个科学合理的投标空间,进而使得采购成本降低{2}。与此同时,还要对供应商的管理进行加强,对合格的供应商进行选择性合作,实行动态管理,优胜劣汰,并且要对供应商的供货资质进行定期的评估。
3.2加强统筹管理保证物资采购的顺利进行
首先,要提高对供货商资质的审核强度,确保采购物资的质量、性能与相关的施工要求相符。与此同时,供货商的对应服务对项目工程的质量也有着较大的影响,因此,供应商资质的合理性对于工程项目建设的能力和是否能实现双方共赢有着十分重要的作用。在供货商的选择上可以通过业主推荐、供应商资源库或是原有框架上进行选择,确保物资质量与工程施工标准相符,并且供应及时,进而推动工程项目的顺利展开。
3.3提高人才培养力度
要加大对采购人员业务能力和综合素质的培养,并防止老龄化的持续,要为相关的物资人员队伍注入新鲜的血液。另外,要对相关的物资采购人员进行专业性的定期培训,使其基本技能得到强化,进而提高采购人员的综合业务能力,对其潜在的创新能力进行挖掘{3}。相关的物资人员要对技术信息有一个熟练的掌握和应用,并且对物资的供应与市场变化进行全面综合的分析和了解,可以依据市场变化的大数据来对物资价格的上涨和下降进行评估,把对采购成本的影响降到最低,提高采购的效率,保证工程获得最大化的经济效益和社会效益。
结束语:
综上所述,在一项工程项目建设的过程当中,物资采购是最基本的工作,加强对其管理控制力度,可以对工程建设当中存在的不足和缺陷进行有效的解决。确保物资的质量。使得物资的性能得到充分发挥,不但可以提高建设建设的水平,还可以提高工程的质量,使其经济效益与社会效益得到提升,为建筑企业的可持续发展打下良好的基础。
参考文献
[1]蔡文宪.工程物资采购问题的分析与管控对策[J].知识经济,2019,{4}(34):73+75.
[2]耿凤莲.工程物资采购问题的分析与管控[J].山东工业技术,2019,{4}(11):211.
[3]赵志平. 浅谈工程物资采购问题的分析与管控[J]. 市场周刊·理论版(40):1.
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