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如何做好预先研究项目管理工作的几点建议与思考

申智
  
安家(建筑与工程)
2021年16期
航天江南集团有限公司 贵州 550009

摘要:在多型号、多任务并举情况下,针对预先研究项目管理具有多样性、创新性、复杂性及快速性等特点,如何做好预先研究项目管理工作,提出了制定项目台账、合同台账、经费台账、全研究流程计划,建立责任人体系、奖惩机制,并充分发挥专家作用和社会资源等九项建议与思考,供预先研究管理人员参考。

主题词:预先研究  项目管理  全流程计划

1 概述

习主席提出实现“中国梦”、“强军梦”伟大目标,我国国防建设迎来了高速发展期。国家对创新工作逐步加强、对创新投入也在逐步增大,同时为了更好加强创新工作,采用竞争择优、军民协同等措施,各国防军工单位抓住好机遇,聚焦主责主业,大力加强预先研究等创新工作投入,预先研究项目也在逐步增多,且种类也在不断丰富。面对项目几何倍增,而人力资源补充不足的情况,如何适应多型号并举等复杂情况下,如何做好预先研究项目管理工作,成为部分军工单位面临严重挑战,特别是三线军工单位,高端人才引进相对困难,面临的挑战更加严峻。

2 现状及特点

随着单位对创新工作的重视和投入加大,预先研究项目实现高速剧增,如某单位预先研究项目在“十二五”期间只有不到20个项目,到“十三五”已经突破了80个项目,而且项目涵盖了探索预研、重大工程、背景预研、演示验证、基础加强等重大项目和一般项目等,项目管理要求高,且合作单位多,技术攻关难度大,增大了项目管理复杂度,加大了对项目管理人员管理能力要求。同时,型号研制周期缩短,支撑型号研制的预先研究更要求短平快。因此,预先研究项目管理具有多样性、创新性、复杂性及快速性等特点。

3 预先研究管理工作的建议与思考

针对预先研究项目管理具有多样性、创新性、复杂性及快速性等特点,在多型号并举和人力资源紧张的情况下,如何做好预先研究项目管理工作,更好推进预先研究工作顺利开展,提出以下几点建议与思考:

1)熟悉各类项目管理要求及制度

随着项目增多,涉及军委科技委、各个军兵种、国防科工局、地方以及集团公司等,各个项目归口管理部门对项目管理要求有差异。同时,由于项目的类别增大,探索预研、重大工程、背景预研、演示验证、基础加强、一般项目等要求也有差异。如有些项目有首席科学家、责任专家,开展合同节点检查、合同中期检查以及期间专家研讨等。因此,需熟悉各类项目管理要求及制度,按相关要求做好项目管理工作。

2)制定项目台账,统筹策划项目资源

梳理研究合同、项目任务书等输入文件,制定项目台账,包含项目名称、负责人、类型、项目来源或归口管理部门、研究周期、合同经费、合作承研单位等基本信息,合同里程碑节点任务、关键技术、研究内容、研究成果等合同研究内容。梳理项目之间共性技术、核心技术等,针对共性、较难攻关的核心技术,通过设立核心技术攻关突击队、加强项目研究团队、加大项目奖励、统筹人力资源等措施,在多型号并举、多项目并行常态化工作模式形势下,加快推动核心技术攻关。梳理各类研究中共性、通用技术研究成果,实现各项目之间共享共用。

3)制定合理、科学全研究流程计划

根据研究合同、项目任务书等里程碑节点任务及研究成果,制定合理、科学全研究流程计划,包含年度研究计划,覆盖项目开题、节点验收、中期检查、年度检查、专题研讨、现场测试、财务审计/财务资金使用情况审查、验收等环节,针对样机研制、专利、国防科技报告、软件著作权、论文等需考虑其实现周期,确保项目研究目标、研究内容、研究成果等策划全覆盖。

4)制定奖惩机制,激发项目团队主动性

坚持目标导向和问题导向,强化创新研究工作,加强创新研发投入,完善预先研究奖励机制,激发项目负责人、项目团队主动性,提升关键核心前沿技术攻关能力,对提前完成项目结题工作,加大奖励力度。加强项目负责人对项目牵引指导作用,加强项目团队协作补位,充分发挥项目团队优势,集智攻关,攻坚克难,确保顺利完成项目研究。

5)建立责任人体系,加强项目实施

重大项目和产品研制类项目等建立项目责任体系,如建立“两总”系统、总项目负责人和子课题项目负责人等,落实项目研制分工及项目策划,抓好一级、二级两级策划执行力,推进项目研制工作有序开展。一般项目,抓好项目负责人,实施监管项目执行情况,有序推进项目实施。

6)充分利用社会资源,实现强强联合

针对多型号、多任务并举,人力资源紧张,在保证核心技术自我研究,充分利用社会资源,与高校、优势院所等单位进行外协合作,实现强强联合,改善资源冲突问题,共同加快推进项目研究。同时,也加强外协单位沟通协调,督促计划执行和研究成果及研究质量,保证项目研究质量和进度。

7)加强沟通协调,抓好项目计划落实

对于重大项目、演示验证项目等,涉及合作或外协单位较多,项目管理相对较复杂,需制定好项目年度计划,加强项目沟通协调,定期组织对项目计划盘点和协调,对于难点或紧急事项,还需进行专项协调。深入落实“数字航天”战略精神,深化多项目管理平台应用,构建项目研发管理流程,加强跨单位协同,优化资源配置及利用,强化计划执行力和监督考核管理,提升管控水平和效率,加快推进项目实施。

8)充分发挥专家作用,对项目研究方向进行指导把关

有些项目有责任专家、首席科学家、项目专家等,充分发挥外部专家以及内部专家作用,对项目节点研究情况、项目研究方向、研究深度等进行指导和把关,对研究方案、测试大纲等重要环节,邀请专家进行审查,确保项目顺利开展研究,并达到研究目标。

9)制定合同台账及经费台账,加强经费管理

梳理项目合同,按照批复合同及经费,制定合同台账和经费使用台账,制定计费使用计划,并进行动态更新。按照经费相关管理办法,合理、合规使用经费。及时掌握经费使用情况,确保国拨资金按计划使用。各项经费使用,原则上各项经费控制在批复经额的10%以内。同时,加强合作单位及外协单位经费使用情况监督,确保整个项目经费使用合理性和合规性。

4 结论

在多型号、多任务并举情况下,针对预先研究项目管理具有多样性、创新性、复杂性及快速性等特点,人力资源紧张的形势下,如何做好预先研究项目管理工作,提出了制定项目台账、合同台账、经费台账、全研究流程计划,建立责任人体系、奖惩机制,充分发挥专家作用等建议与思考,做好共性技术集智攻关、共性技术与成果共享机制,充分发挥社会资源,实现强强联合,做好项目统筹策划及计划执行,提升项目管理能力。

参考文献

1.2015年度国外国防工业与技术重大发展动向,国家国防科技工业局

2.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》辅导读本,人民出版社

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