摘要：随着时代的发展以及信息技术的快速进步，各行业领域都将信息技术的引入使用，使工作模式发生了巨大变化。档案管理类工作也在信息技术的影响下逐渐形成一种较为新颖的档案管理模式，能够使原来较为烦琐的档案管理工作变得更加有条理。本文将针对电子信息化档案管理模式在档案管理中能够起到的作用，进行深入的研究与分析。

关键词：电子信息化;档案管理;作用

前言：信息技术随着时间的推移在不断的与进步中，科学技术水平实现了大踏步的迈进，信息化的时代已经彻底向我们走来了。我们在日常的学习生活以及工作中开始离不开信息化所带给我们的便利，在各个行业中也起着非常大的作用，信息化技术在生活和工作中的重要性开始逐渐的显现出来，在企事业单位的工作中也占据着相当重要的位置，工作效率与结果的准确性都得到了提高，与档案相关的管理工作也应用到了这种电子信息化技术来取代传统的档案管理模式，以此来满足越来越高的档案管理工作的要求，使档案管理工作迎来新的发展、拥有新的突破。

1、电子信息化管理内容

1.1电子信息化管理的意义

电子信息化管理通常将管理文件储存在电脑硬盘或移动硬盘中，运用计算机作为技术划分、传递或储存信息数据的媒介。这个类型的管理方式具有很多的优势，他不仅能存储以文字作为信息的文件，也可以储备图片、影音等信息，在规划和处理上都更加的便捷、省时。电子信息化技术应用到档案管理工作中，使档案管理人员的工作变得更加的方便，还能降低人力、物力的成本，使档案工作顺利的进行。

随着科学技术的不断创新和发展，电子信息逐渐应用于档案管理，提高了档案管理的效率。在今年的特殊框架下，疫情环境下，人们近距离接触不便，电子信息管理发挥了重要作用，成为档案管理中不可或缺的重要手段。文件的创建、管理、存储、分类和查阅都可以通过信息技术来完成。传统的文件管理包含大量内容，每个部门维护单独的文件，管理方式独特，管理程序复杂，文件不宜保存。文件每年都会丢失或损坏。这样的管理方式可能不再适应现代社会的需要。因此，相关人员应改革传统的档案管理模式，创新档案管理方式，根据公司实际情况，建立和完善档案管理制度，不断更新和完善内容管理，以达到档案管理的目标。

2、电子信息化在档案管理中的作用

2.1 提升检索效率

传统档案管理都是由人工操作进行，海量档案需要工作人员逐一规划总结，而人工是有限的，档案一时之间得不到有效处理必然会影响其检索效率。在档案管理中耗费大量时间会一定程度损耗人员精力。而电子化信息管理能够规避这不足之处，只需在档案管理系统中输入档案信息便能够在检索框中查询到所需档案内容。其能够减少错误的出现，能够缩减工作人员的工作量以及减少人工数据，是一种促进检索效率提升的有效举措。

2.2实现资源共享

在档案管理中使用电子信息化管理整体优化升级了档案管理工作，人工管理效率低下，且存在覆盖面狭窄的不足之处;而电子信息化技术能够信息化处理文字信息、图像信息，同时能够促进电子文件的方便快捷使用，同时能够方便查询，能够在网络中进行共享数据，整体提升管理效率，同时能够避免管理错误的发生，有助于保证管理质量，落实信息一体化，从而快速额完成档案存储速度和归档速度。

2.3提升精准度

电子信息化管理能够解决海量档案数据烦琐、复杂的问题，直接在电脑中录入信息，使用极为便捷，且不会占据大量空间，不仅保障的了管理的安全性，还提高了管理的可靠性，尤其是对于安全性方面以及准确度方面也是比较严格的。这也就刚好使电子信息化管理的优势点有了完美的体现，电子信息技术的主要管理手段是计算机技术，信息管理的载体就是计算机，相比于人工工作，计算机工作的精确性要更高、保密性也要更强。如果需要进行信息查阅的时候，计算机查阅的效率要远远高于人工翻阅，准确率也是更强的。

2.4时效性方面得到了保证

准时性是电子信息管理中一个非常突出的优势。传统管理模式的工作量很大，给员工带来很大的压力，工作时间也很长。由于企业效率比较低，所以企业开始尝试使用电子信息管理，打开了档案管理的新天地，实现了档案分类管理，大大提高了工作速度，大大提高了效率。工作的速度虽然变快了，工作的质量并没有下降多少，反而变强了。由此可见，这种管理模式起到了非常重要的作用，从而保证了文件管理的及时性。

2.5工作的准确性得到了增强

档案管理真的很重要，它对公司和行业的发展都占有重要的地位，但是很多时候这项工作会被公司忽视，档案中的信息不仅关系到公司的未来，还包含着员工的个人信息。因此，这方面的工作要求比较高，尤其是安全方面和精度等级也比较严格，这也完美地体现了电子信息管理的优势。信息管理的载体是计算机，与手工作业相比，电脑作业更准确，更保密。如果需要审核资料，电脑审核的效率远高于人工审核，准确率更高。

结束语：档案管理工作应该以信息化转型为导向，结合制度建设、人才储备、理念创新等优化策略，综合运营信息技术和现代企业管理理念，结合档案工作的特殊性和退役军人工作的普遍性，紧密结合社会经济发展和单位发展的实际需求，打破传统思维和管理手段，形成科学、完善、可持续的新时期档案管理制度。实现以上优化路径，从制度、人才、资金等方面加以扶持，让档案工作成为人类高速发展的重要保障。

参考文献

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