摘要：对于项目管理单位和施工单位，应对档案资料人员进行培训，使其成为档案专业人员或工程管理人员，更好地结合各种管理技能，确保工程档案的准确性和完整性。根本的解决办法是在规范管理、完善制度的同时，向每一位管理者和参与者灌输档案意识，了解资料工作，正确对待资料工作，使项目中的每一位工作人员都能充分发挥最大优势，尽职尽责地完成项目，标准化档案自然形成。

关键词：工程项目管理;档案资料;控制优化

一、工程项目管理中档案资料质量的控制现状

档案是记录项目整个过程的文件，属于项目投资确认后可以正常使用的文件。档案中的信息可以得到保证，相关数据内容的可靠性可以真实地反映整个项目的各个阶段。然而，当前的文件管理有一些缺点。

在管理档案信息的过程中，文件的出版和交付通常伴随着副本，这可能导致原件不完整。在档案信息管理过程中，由于工程质量审批签证，同时不注意时间和材料，可能会对原始材料造成一定的损坏，并可能因问题而遗漏施工过程中的细则完成过程中的文件准备，同时可能会出现不正常收费的情况。

二、工程档案质量控制管理的重点

关于档案和信息管理的重点，需要对工程项目进行整合，而这类档案往往包含较多的项目信息。在管理过程中，要注意三个方面的管理，主要包括施工设计文件的质量控制、施工材料的质量控制等，施工文件的质量控制。设计机构主要负责设计文件的管理，施工图设计是现场施工的基础。要监督设计机构积极开展工作，确保验证工作的准确性，设计文件必须在项目正式施工前交付。在建筑材料的供求质量控制等方面，要注意，因为它是完成高质量建设的基础。施工图质量控制主要是根据计划、合同和图纸的签发，对设计变更和施工图进行检查，验证交付结果的完整性，并保留所有项目数据并满足要求。

三、工程项目管理中档案资料质量的控制优化

3.1做好设计文件的质量控制

第一点是设计资料验证人员必须充分了解各专业设计院的专业特点，做好资料验证的准备工作。验证的具体要求一般包括：数据清单是否与图纸的物理信息完全一致，目录是否与图纸的内容信息一致;设计图纸的主要工程单位名称、单位名称、工程单位编号、图号等信息是否与图纸规定一致;该来源的图纸与以前来源的图纸之间是否存在矛盾或填写错误，替代材料清单、变更单、工程订单和联系人清单的填写是否标准化，是否有重复编号或无空白编号，有哪些数据副本和传真，以及可以解释多少修改。在设计目录时，检查设计目录和其他目录下的所有项目文件;在设计和分析目录时，检查整个设计专业的所有项目文件;在设计总目录或设计分时目录时，检查整个技术装置或设计单位的所有项目文件。验证工作要严格：发现问题要及时检查、总结和处理，不能及时处理的问题要定期及时跟踪。

3.2强化过程控制

前期介入。始终坚持文件与档案同时形成的“源头”环节，实现前端干预控制。初步项目正式成立后，建设项目单位应会同项目设计管理局组织档案管理局等部门对文件、档案进行公开。交底的基本内容为项目前期使用文件的收集、整理、归档和项目竣工现场验收的范围和基本要求;初步工程项目正式开工后，建设项目单位应组织项目设计管理、工程档案管理局等部门共同向工程设计等一级参建项目单位公开文件和档案，建设和监督。档案资料公开的基本内容主要要求档案资料的形成、积累、整理和归档的基本要求。各一流参建项目单位应以“建设一流项目、创建一流档案”为工作目标，认真研究、分解档案交底的目标和任务。

中期控制。各中期项目中期开工后，档案管理单位相关责任部门还必须同时继续加强现场设计档案管理检查和工程设计管理，指导档案管理力度，并保持全员全过程在线参与，确保参与施工项目工程设计管理档案的各个环节始终在线全过程控制。项目工程设计档案管理单位有关责任部门也要认真开展检查、设计监督和临时归档、收集、整理工作，项目工程设计档案管理单位相关责任部门和参与项目设计建设的设计管理单位对不能完全满足工程项目设计、归档要求的工程技术设计文件进行整理和监督，收集管理，及时提出整改意见，按时完成技术文件中的整改管理。

后期检查。重大建设项目可分期归档。分期工作完成后，由项目管理部和各参与单位组织整理与本单位（部）有关的项目文件，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》列出交接清单。档案管理部门要加强监督，档案资料要完整、准确、系统，真实记录和反映工程建设过程和竣工的实际情况，图纸和实物要一致，技术数据要可靠。必须完成签名过程。经检验验收不符合规范要求的，必须大胆退回并改正。在文件接收方面，要充分发挥管理程序的作用，确保项目文件的规范化、规范化，核定建立项目文件初审审批制度和报批报批制度。 未经授权的改装、仿冒或修理后，检查是否有任何现象。参与项目建设、安装、监理、调试的单位，必须在竣工验收合格之日起1个月内移交项目管理部门。设计单位应当保持勘察、初步设计、施工图设计、竣工图等阶段性工作的完成情况。

3.3建立符合建设要求的档案资料管理体制

档案资料整理的根本发展目标是如何确保各类工程建设的安全、快速、顺利开展。首先，建立有效的项目档案和资料整理各项工作主要责任制，将项目档案和资料整理各项工作的主要责任层层划分，落实到人，确保项目档案、资料整理等各项工作按时、规范、规范地组织完成。目前，我国在建设项目实施过程中，档案的使用和管理主要按照法律和国家有关法律规定，实行建设项目法人部门负责制，档案整理工作主要接受国家档案管理行政监督管理有关部门的政策监督和技术指导。其次，建立健全企业工程施工企业档案管理信息网络系统和信息安全管理系统。根据企业项目建设档案管理网络系统的要求，根据企业项目管理的实际职责分工和岗位，确定档案的范围和实际档案的划分，做好档案的收集、整理、积累工作，整理和使用与项目施工企业项目设计档案管理有关的各种法律文件和档案相关资料，定期管理相关项目施工档案的积累、收集和使用，及时组织档案监督管理检查和资料分析，统计汇总，检查弥补不足，淘汰优秀，检查弥补不足，对企业档案不完整、不完善的难点及时整理、补充或完善。三类综合工程项目和工程等项目财务管理的基本要求是做好工程目标设计档案的预期整理、信息记录、收集、整理和装订工作，确保目标档案管理规范化、完整化，并装订成册。三是建立有效的项目管理奖惩监督管理机制，梳理项目使用目标设计档案和预期项目实施人员职责，落实项目使用目标设计档案管理。项目各级领导签署项目使用目标设计档案管理人员责任书，项目实施人员按预期进行整理后，及时完成档案管理工作。

结 语：

总而言之，控制一个项目的文件质量需要一套科学、规范的管理实践。严格管理、严谨工作、监督指导、审批各环节，是开展档案业务、控制档案质量的必要环节。识别项目建设中的关键环节，有效进行质量控制，以不丢项目档案中的关键问题为目标。

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