摘要：企业档案管理者在工作中充分应用档案信息化管理技术等也可以大大提高企业档案管理工作水平，降低企业档案管理的人力资源。目前传统的企业档案管理工作模式主要上还是以进行纸质化的档案管理为主，缺乏先进的档案信息化管理设备作为辅助，不利于推进档案管理行业信息化体系建设。随着社会逐步发展，企业需逐渐在档案管理中添加电子档案管理，对企业档案综合管理效果进行加强，并为促进社会发展贡献出一份力量。本文重点研究了电子档案与纸质档案的融合创新策略。

关键词：纸质档案;电子档案;融合;管理

引言

电子档案可以储存庞大的信息数据是其最为显著的特点，该特点能够完美弥补传统纸质档案在储存量上的不足。将电子档案融入在纸质档案的管理模式中，促使两者互相融合，进而产生出更为有效的管理方式。对于档案的保存、快速储存和储存数量上有关键性作用。

一、纸质档案管理的特点

（一）信息明确

纸质档案在用于资料信息管理和企业档案检索方面所呈现的特点是档案来源信息明确，可以通过索引简单快捷地进行搜寻和准确找到属于用户自己想要查阅的各种纸质数字档案资料。在这样一个重要技术特点的有效推动下，纸质档案管理无需电脑等其他大型智能档案电子管理设备的操作，档案管理工作人员也可以较快地适应实际档案工作过程中的生活环境，且档案整体而言受外部的工作环境条件干扰较小。

（二）存放时间较长

与其他方式比较，纸质档案的存放时间相对较长，因此许多档案都是将纸作为储存载体，并且纸具有较强的耐用性以及储存方便等优点。因此，在经过收纳整理后的纸质档案，可以经过较长时间的考验[1]。

二、电子档案管理的特点

（一）管理的内容更加多样化

与传统纸质方式的档案管理相比较，电子档案管理可对档案进行多样内容同时管理，如视频、音频与图片等。传统纸质档案无法实现对上述内容的管理，电子档案管理将档案管理内容变得更加丰富，不再局限于文字上，使得档案管理更具与高效性。

（二）电子档案管理的载体较小、存储量较大

纸质档案管理一般需要使用数量较多的硬质纸张，电子档案管理只要将所需管理的档案内容储存在电脑上数据储存空间，或者是一个U盘也可以。虽然U盘实际物体体积很小，但是其所能够储存的档案信息却不可小觑[2]。

三、加强纸质档案与电子档案融合的措施

（一）完善档案管理制度

两种网络电子档案管理工作模式的有效性与融合，首先，需要逐步建立网络信息化下和网络通信技术下的电子档案管理规章制度。进行电子档案管理下的工作人员也同样需要逐步提高对两种电子档案纸质档案管理的重视程度。同时它还需要依据现行我国目前现有的进行电子档案管理下的工作保障模式，融入信息化电子档案管理工作要求，建立相互之间可以补充和协调的电子档案管理工作的保障机制，保证企业进行两种信息化网络电子档案管理的工作科学性和有效性。其次，进行两种电子档案纸质档案管理，两种档案管理工作模式间往往既是独立又互相联系的。一般都是在传统上的纸质档案文件管理档案与其他电子档案文件管理档案相互共存下，需要建立两个数据库，做好两种档案的对接，提高档案管理的效率和便捷性[3]。

（二）加强档案管理信息化的建设

目前对于我国电子档案管理的工作形式主要来说就是管理传统的各种纸质电子档案和各种现代化的纸质电子文件档案。其中传统纸质电子档案管理方式应用到的时间相对较长，较为成熟，传统电子档案管理工作方式在法律制度上和管理人员上都较为完善。若想将信息化技术融入在当前的档案管理模式中，需严格建设好信息化的档案管理。单位与部门需参考自身实际需求，合理选择档案管理方式，跟上时代发展趋势对档案管理方式进行不断优化与创新。这种融合的档案信息化体系建设，可以充分有效保障企业档案管理的工作效率和信息安全性。同时，需要加强档案管理的全周期性，不仅在储存和使用中进行管理，还需要注重档案的产生和销毁，实现档案管理的目标。

（三）提升档案管理人员的综合素质

随着我国现代科学档案信息管理技术的不断进步发展，档案管理相关工作人员的整体综合职业素质也在得到相应不断加强，已经快速发展逐步成为我国企业基层档案管理工作人员日常工作的重要组成部分之一组成。其中企业档案管理信息系统是重要档案管理基础信息，所以档案管理也需接触到较为多领域，其从业人员工作质量与能否完整、安全地储存档案有着直接关系。因此，从事档案管理的人员不仅需要了解企业档案管理与储存特点，还需及时对自身档案管理的专业能力与专业知识进行系统性加强，并在工作中不断探索积累管理经验，逐步建立完善电子档案管理技术手段，保证电子档案管理工作的正常顺利开展[4]。

结束语

现阶段，我国档案管理仍是以纸质档案与电子档案为主。随着信息技术的不断发展，生活智能化已逐渐成为时代潮流，企业档案管理应紧跟时代发展趋势，对档案管理的信息智能化进行加强。因此，要着重注意信息化档案管理，对两种档案管理方式进行融合，进而实现对档案管理效率的提升。从事档案管理的人员需逐步加强自身的专业能力，有利于提升企业档案管理水平。

参考文献

[1]张杰.纸质档案与电子档案融合管理创新的思考[J].城建档案，2021（06）：92-94.

[2]牟仙仙.基层事业单位纸质档案和电子档案的并存与融合管理[J].才智，2020（17）：234.

[3]杨洋.纸质档案管理与电子档案管理的融合探讨[J].办公室业务，2019（23）：104-105.

[4]刘潇.标准化管理下提升纸质档案和电子档案相融合的策略[J].中国标准化，2019（14）：207-208.

作者简介：朱爱心（1968.01-），男，山东莒南人，临沂市商务发展服务中心助理馆员。