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建筑工程设计管理中存在的问题及解决措施分析探讨

郭雯雯
  
安家(建筑与工程)
2021年51期
上海建科工程咨询有限公司 上海市 200032

摘要:建筑行业的崛起带动了我国社会经济的快速发展,为了切实保障建筑工程设计质量,应开展科学有效的设计管理工作,确保设计内容与建筑功能需求以及使用价值标准相契合,提高工程的经济效益和社会效益。建筑设计质量可以为建筑工程的开展提供坚实的基础,保证工程顺利无误的完成。下述内容就建筑工程设计管理中存在的各类问题进行分析,并就问题的对应解决举措进行阐述,望可以为我国建筑工程设计管理工作提供有效参考。

关键词:建筑工程;设计管理;问题;解决措施;分析探讨

1.建筑工程设计管理中的常见问题

1.1重视力度以及设计意识问题

(1)重视力度有待提升

建筑工程设计是整个工程建设的灵魂,是贯穿整个工程建设过程中最为重要的一个环节。从方案设计、初步设计到施工图设计,每个阶段都有它不同的意义及价值,每个阶段设计成果的好坏,都直接决定着整个项目效益的高低。结合当下我国建筑行业的发展状况来看,部分企业对设计工作的认知了解过于片面,并未意识到其对于建筑工程质量的重要性。为加速工程建设周期,往往将设计周期一再压缩,过于追求一时的效益,将“短、快、平”当做总体效益目标以及实施建筑工程的主要原则,在设计管理方面也因缺少重视力度,出现了各种各样的问题。例如,因为设计周期过短,设计过程中缺少科学性、合理性的思考及优化,设计成果质量不完善,导致工程质量大幅度下降,“边施工、边弥补”,使得施工进度无法按照约定日期完成,给企业带来了巨大的经济损失。

(2)设计宏观意识不足

为提高工程设计质量,实现建设项目功能目标,各专业设计人员应主动强化自身知识技能,提高设计意识,全面保障设计成果的合理性和可靠性。但就实际情况而言,一些设计人员在开展设计工作的过程中,并未针对实际情况做好分析工作,宏观意识不足,设计管理者又因经验不足未能起到有效的指导作用,致使设计内容因合理性和可实施性不足而拖慢整体设计进度。比如,很多设计单位在起初的概念方案阶段,一味追求标新立异、造型奇特,结构选型复杂或采用特殊结构体系等,在经济合理行、合法合规性方面未做足预判,致使项目在深化过程中出现超出规范要求或者不满足相关地方标准的情况。出现因防火分区超限、装配率预制率不满足要求、结构抗震设防超限而进行专项审查等。而这些特殊评审工作通常需要2-3个月周期,任何一个,对整个设计进度都有着严重影响。此外,设计人员通常也缺少有效控制工程造价的意识,如设计理念过于保守,安全储备过大造成浪费;建筑效果一味追求新工艺、高品质,在深化过程中未能准确的对项目造价进行把控,导致最终完成的施工图预算严重超出批复的概算金额,再重新返工进行优化,严重影响后续工作开展及实施进度。

1.2设计管理控制以及人员技能素养问题

(1)工作界面管控问题

建筑工程设计贯穿整个工程建设过程,因此工作界面管理的重要性毋庸赘述。设计单位与其他单位之间的配合质量及效率,是判定工程建设实施水准、强化市场竞争力的关键。在建筑工程项目中,存在由多个设计单位参与的情况,因其采用的方法和想法不同导致设计结果冲突,无法实现设计最优化方案。也会由于不同单位之间对界面设计或实施存在争议,引发冲突,导致衔接不合理,出现缺陷漏项、索赔纠纷等问题。或因建筑方案的不符合可行性,无法真正落实到实施中去,导致返工,进而浪费人力物力,耽误工程进度。因此,界面管控作为管理工作的核心,界面问题由多方面因素相互联系并制约着,是最复杂也是最难处理的。

(2)设计管理人员技能素养有待提升

缺少技术型管理人才,是我国大部分建筑工程项目管理领域存在的实际状况。一般情况下,从事设计管理岗位的人员,虽然是设计师出身,但也是在某一专业比较精通,其他专业知识方面存在一定的欠缺。而甚至一些企业中的设计管理岗位工作人员,并未从事过设计工作,自身专业技术能力水平较差,在设计管理过程中,仅重视程序、进度上的管理职责,忽视了对设计图纸质量及设计成果优化的管控,出现功能设置不合理,影响正常使用;设计图纸质量差,后期设计变更多,造成施工返工、停工现象,有的甚至带来安全隐患和质量缺陷,难以确保设计结果及设计进度满足既定的目标要求,造成投资的极大浪费。

1.3职能部门指导问题

站在建筑行业的整体环境角度分析,可以发现我国建筑市场的主体运行机制不够健全,而在这其中还存在其他显著问题[1] 。例如,建筑工程的行政审批部门、施工审查机构、质量监督管理部门具备设计质量指导以及提升作用,可以有效强化设计管理及审批流程的工作效率,但因职责权限问题,无法有效发挥自身作用价值,使得对接工作时会因无法及时发现主要问题,拖慢工作推进的速度。例如,实际工作中,根据常规行政审批流程,设计方案通常在规土意见书和方案报批阶段,需完成线上相关委办单位及线下水、电、煤单位的意见征询,部分重大项目还会提前启动线下预征询、召开设计方案评审会等,并按照相关意见修改完善设计方案。一般来说,设计方案的最终稿需经历二至四次征询,且存在同一委办部门在多次征询中提出的意见不一致,导致设计方案频繁修改,不仅增加了设计单位的工作量,更阻碍了项目进度的有效推进。

2.建筑工程设计管理问题的有效解决对策

2.1针对重视力度及设计人员拟定的解决举措

(1)强化设计被重视力度

根据研究分析表明,虽然设计工作所耗费用仅占全部工程费用的3%左右,但其对工程整体投资的影响却高达70%,设计的重要性不言而喻。如果因设计过程重视力度不够,导致出现功能设置不合理而影响正常使用;或因设计周期短,专业设计之前配合不到位,导致设计成果质量差,则会对投资产生巨大的影响。因此,在项目建设前期,需按照工程决策进行合理的设计,加强设计方案的研究与比选,重视设计优化过程,提高设计阶段的重视力度,既要反对片面重技术轻经济、轻进度的现象,又要反对片面强调节约投资、不择手段加速进度。要用价值工程原理进行分析,以提高项目总体效益为出发点,优化资源配置,达到最佳预期效果。

(2)提高设计宏观意识

在建筑工程设计中,设计者是整个建筑工程设计的主要实施者,设计者的服务意识、技术水平、专业能力、质量意识充足与否,直接影响着建筑设计的整体质量和最终效果。为了有效强化设计人员的质量意识,管理部门应创建完善健全的管理体系,从质量、进度、投资控制管理等多角度进行有效引导,增强设计人员的宏观意识,提高设计人员的专业素质及责任心,通过对设计人员加强有效的沟通,提高各设计专业之间的默契度以及完成设计任务的效率。比如制定详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,尽可能避免发生因设计推迟而影响总进度计划。当计划进度与实际进度出现偏差时,及时采取纠偏措施等。

2.2提升设计管理控制及管理人员技能素养

(1)完善优化工作界面管控

在开展建筑工程项目的过程中,若想提高各工作之间的界面协调和工程建设进度需求的契合性,应全面做好界面管理工作。针对当下存在的界面问题,拟定以下对应的解决举措。其一,加强设计单位与建设单位、施工单位以及其他各参建单位的沟通交流频率;其二,分阶段、分专业进行管理,强化设计部门和其他专业部门之间的默契度;其三,在项目建设初期,建立资源共享平台,明确组织管理模式,确保信息传递和技术交流的及时性与对称性。以上三个界面是强化建筑工程设计管理效果的关键。深入剖析可以发现,加强工作界面管理,提高各参建单位之间沟通交流频率、用科学的方法改进和完善工作界面结构,对界面进行有效控制等,可以大大提高管理效率,避免各类矛盾根源的滋生。

为了更好地保障施工项目的施工质量,必须在施工单位、设计单位等方面进行技术沟通,相互配合。在过去的建设工程中,大部分的相关设计问题都是由业主与设计方协商后才能得到解决,并提出明确的设计需求。然而,这种单一的交流方式,施工企业并没有介入,因此很容易造成其所列举的问题与实际的施工状况相矛盾,加剧后期设计变更工作的不合理性,从而影响到施工的顺利进行。因此,要建立一个专门的联络机构,便于设计者与各有关单位之间的交流,减少中间的不必要环节,使建设项目能够在预定的期限内顺利进行[2] 。

(2)增强设计管理人员专业素养

设计管理人员应充分发挥自身职能价值,有效管理工程设计,充分调动设计人员的质量、进度、造价控制等意识,把设计管理工作融入到设计过程中去,做到全面统筹协调。合格的设计管理人员应当具备以下能力:第一,应通过对设计任务策划、明确建设标准、设计合同约定及其实施过程的审查,保证设计单位按质量标准要求提供合格的、满足建设需求及行政审批要求的各阶段设计成果。第二,应当在及时提供设计基础资料的前提下,通过有效的管理督促,确保设计各阶段成果(方案设计、初步设计、施工图)按预定节点完成。第三,制定合理的进度计划,组织好施工图审查及施工图发放管理、图纸会审、设计交底以及设计变更管理。合理利用设计例会、专题会及报告等方法形式,跟踪协调设计全过程,确保管理目标的实现。

2.3有效利用职能部门指导作用 做好沟通工作

充分发挥各职能部门的监督作用,加强沟通,充分利用其对项目信息管控的全面掌握优势,对设计管理进行更好的指导,使其达到更高的水平。例如:因项目前期手续办理事项繁杂,且伴随行政审批制度改革,诸多事项所需材料变更频繁,因此与审批部门提前对接,在其指导下完善所有材料。在项目立项阶段,立即组织编制项目行政审批流程图、细化关键节点目标、明确各项工作的责任部门及责任人;针对关键线路工作需准备的相关资料形成清单机制,并确保在办理本项工作时已初步梳理完下一步工作所需的资料明细;各项工作实际推进过程中,严格执行“做什么、怎么做、去哪做、何时做”十二字方针,出现进度偏差时及时纠偏。

再者,设计方案优化阶段,可提前启动线下委办单位征询,有效节约方案深化时间;工可编制阶段协调概算评审单位提前介入概算预评审工作,提前帮助设计单位查漏补缺;方案稳定并达到工可审批深度即同步推进施工图工作,协调审图公司在施工图完成后立即开始线下审图,为后续的线上联审节约时间;同步启动施工监理、施工单位招标等。在整体掌握项目前期审批流程的基础上,清晰调研各地政府部门的审批流程及各个环节,通过各条线的紧密配合,大大提高设计进度的推进效率。

结语:建筑设计管理工作在建设项目中发挥着极为重要的作用,高效高质的设计管理工作能有效缩短施工周期,降低施工所需成本,确保施工质量的同时,强化其经济与社会效益,提高市场核心竞争力,为其工程建设的顺利实施提供坚实保障。但目前我国的建筑设计管理工作还存在较多问题亟待解决,本文就建筑工程设计管理中存在的各类问题进行分析,并就问题的对应解决举措进行了探讨,望可以为我国建筑工程设计管理工作提供有效参考。

参考文献

[1] 刘飞飞. 建筑工程设计管理方法控制浅析[J].  2021.

[2] 刘军艳. 建设工程规划管理中建筑设计方案审查浅析[J]. 工程与建设, 2021, 35(2):3.

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