摘要：目前，我国已经进入到城市化发展的关键阶段，而在城市建设的过程当中，各种建筑数量在不断增加，人们对于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行业的竞争越来越激烈。对于一个企业来说，要想在竞争激烈的市场当中站稳脚跟，就需要不断地提高自身的综合素质能力。对施工过程的各项资料进行管理是提高建筑工程施工质量的主要措施，同时也是对工程进行有效检查、维护管理使用改建扩建的数据依据。做好建筑工程的资料管理工作，对于整个工程的项目开展都可以产生积极的影响。而且项目工程的资料收集以及分析贯穿整个工程建设的方方面面。

关键词：建筑工程;施工技术;资料管理

引言

在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对建筑工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。

1建筑工程施工技术资料管理的意义

1.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

如果在日常建筑工程管理的过程当中，施工项目管理没有对应的资料以及文档对建筑的原始记录进行分析并且具有说服力的数据，那么工程在施工期间一旦发生问题之后，现场工作人员就不能查明工程发生的原因，并快速且准确地解决问题。这就直接导致建筑工程各个部门之间出现互相推诿扯皮的情况，而具体的责任也难以追究。

1.2为质量监督工作提供依据

在工程质量安全监督管理的过程中，工程技术资料的合理使用是保证工程质量安全监督考核管理工作有效开展以及信息资料审查工作顺利进行的保障。目前，很多建筑企业内部的工程质量管理活动的管理人员需要查阅建筑工程设计资料中的重要信息和施工信息来实施相关的管理措施和管理方法，并参考工程设计资料中的建筑工程基本设计信息来对工程施工现场进行全面的检查，相关管理人员在及时查阅一些相关建筑工程设计资料后，能够在保证整个工程顺利开展和同时加强整个工程项目施工过程的质量控制效果。在企业工程质量管理工程的开展过程中，工程技术资料的使用能够有效帮助企业相关工作人员及时发现在施工过程中的潜在问题，并及时弥补工程质量上的缺陷，此外在工程项目施工的后期查阅相关工程设计资料也是非常重要的，相关管理人员在仔细的查阅相关工程后期的设计资料后，不仅能够及时发现后期施工过程中的一些不足，同时还能够结合工程企业实际的后期施工质量情况来制定完善的问题解决对策和措施，能使管理人员规范后期施工过程的安全控制管理标准，并对可能出现的施工质量安全问题进行及时的管理和完善，从而提升整个工程后期的整体施工质量。

1.3资料管理是考核项目的基础

建筑工程的生产经营管理体制较为特殊，它主要是以工程项目作为核心，一旦确定某个工程项目的内容之后，它的目标管理以及恒定的标准就需要迅速确定。如果没有相关的项目管理目标和核定标准，对人们的行为进行约束，那么其工程的质量将会受到较大的影响。在制定相关的制度时，技术资料就是最根本的依据，它是开展一系列考核评比以及项目打分的首要数据。

2建筑工程资料管理常见问题

2.1管理机制不健全

目前我国工程企业的工程技术资料管理机制不健全，部分大型设计企业收集工程设计资料只是为了应对政府相关主管部门的监督和检查，并没从根本上真正意识到加强工程设计资料收集和管理的重要性，此外有很多工程企业将所有精力放在了工程的现场施工和相关设备的操作方面，对于相关工程资料的管理好实用不使十分重视，很多建筑企业虽然已经建立了一套工程质量管理机制，单对管理资料的检查收集和整理不够认真严谨，从而直接导致企业工程管理资料工作不够完善。众所周知工程建设资料是企业工程建设重要的施工档案，这些资料的合理储存和实用能够使相关管理人员及时发现企业工程建设管理过程中的一些不足，使相关管理人员可以及时地相关工程程序进行优化和设计，从而使企业的工程建设服务水平与安全建设质量得到较大的提升，但是当前很多企业在工程设计资料的数据处理期间，仍然存在工程资料数据保管不及时的问题，从而导致很多工程建设资料在存档和保管存的过程中丢失，给企业带来了极大的损失。

2.2工程资料管理人员能力不足

目前我国很多企业在进行工程资料的整理和收集的过程中缺乏专业的资料收集和处理能力，没有对相关企业施工原材料、施工设备、施工人力资源的调动等信息进行有效的记录和整理，从而导致很多企业内部的信息整理不完善，工程资料信息缺乏关键的部分和关键点技术指标。此外我国很多企业内部工程项目资料在管理人员专业素质不足，企业内部的管理部门既不重视资料整理和收集，也不重视对相关资料收集人员的技术培养和专业考察，从而导致很多企业在进行工程项目的施工和管理活动中出现施工管理资料收集不全面、相关资料丢失的问题，对企业后续的工程建造和相关项目管理工作的开展造成严重的阻碍，甚至使企业在后续相关施工过程中阻碍了工程竣工的期限，使企业出现重大的资金、人力资源和信息资源的损失。

2.3管理手段落后

随着经济技术水平的不断提高，很多企业积极有效地引入先进的资料管理手段和方法，利用先进的技术水平增加完工资料管理的效率，但是也有很多企业依然使用以往的人工资料数据整理归类手段，不仅不能有效提高资料管理能力，而且在完工资料的管理中出现很大的纰漏和错误的数据，这些问题很难通过人工核查的方式高效暴露和呈现出来。

2.4资料管理责任者和实施者沟通不够及时

工程建设项目的施工资料主要记录的是施工过程中所发生的任何事情，因此在进行施工资料记录的过程时，就需要与工程项目施工人员做好沟通，确保工程项目在施工过程中没有出现工程技术变更等情况，这一项目的记录对于工程项目后期保修阶段的施工起到了不可忽视的作用。同时，工程项目的施工者可以说是施工资料记录的“主要内容”，施工资料记录的用通俗点的语言表达，就是工程项目施工者一天的工作内容。因此只有和工程项目施工者进行及时的沟通，才能保证施工资料记录的真实性、可靠性。但是，在很多时候，资料管理者与实施者之间的沟通存在问题，导致两者之间的沟通存在不及时的情况。在这样的情况下进行建设工程施工，很容易出现项目工程建设出现纰漏的情况，严重影响到建设工程项目的严谨落实。

3建筑工程资料规范化管理的有效措施

3.1规范制度

施工企业要完善相关制度，在实际工作中细化落实所有工作环节，比如在开展土建工程施工建设时，要对相关制度、要求等进行持续规范，提升土建工程相关资料管理质量。不仅要提升资料管理工作实际开展成效，还要将责任落实到人，全面落实相关责任追究制度，使所有工作者具备应有责任感。在进行相关资料收集时，应有效规范收集流程，相关工作者需要到施工现场收集资料。同时，加强监管、核查工作力度，建筑工程完成施工后，单位责任人要进行相应的检查、考核。

3.2加强对技术资料人员的专业培训

在开展技术数据管理的过程当中，数据管理人员的综合素质能力将直接影响管理的效果以及影响数据的使用，甚至对于整个建筑工程来说，数据管理也会直接影响到工作的效果。所以在开展实际工作期间，建筑单位必须要充分关注技术管理人员的专业素质，通过现场培训的方式提高其数据管理的效率和质量。数据管理人员的专业素质，包括技术水平职业道德以及工作质量等等。在开展专业培训工作时，必须要加强技术资料管理人员的思想意识，让他们充分认识到质量管理工作的重要性。并且通过学习先进的计算机软件以及科学技术，提高工作效率。

3.3加强资料管理员的管理意识

在建筑工程施工过程中，资料管理人员并没有提高资料管理方面的意识，这种情况较为普遍，但如果相关建筑单位想要很好地提升自身建筑工程资料的管理水平，那么就必须要加强资料管理人员的管理意识。因此，建筑单位不仅要改变自身传统的档案管理观念，还要明确每一个施工环节的工程资料管理责任人，这样才能保证资料员在收集资料的时候做到文件材料的完整性与精确性。相关建筑单位可以聘请一些专业人士来对资料管理人员进行相关的培训，比如档案管理专家，从而可以让他们了解并掌握资料管理和相关的法律知识，通过提升资料管理人员的技能与水平来加强资料管理的科学性和准确性。当然相关建筑单位也要将资料管理部门进行具体的岗位落实，以此来构建一个完善的建筑工程资料管理体系，建筑单位可以把资料的管理工作规划到管理人员的工作考核之中，通过明确的奖励和惩罚制度来引起他们对建筑工程资料管理的重视。

3.4强化和业主与监理单位的沟通

在工程项目进行施工的过程中，不仅施工单位一方在施工现场，监理单位的监理工程师也会在施工现场进行质量控制。因此，对于整个工程建设项目来说，其施工资料的完善度与监理工程师的关系也是密不可分的，而正是这一原因，建设单位在工程建设项目施工过程中，可以将业主与监理工程师的关系加强起来，这样就方便施工资料管理制度的顺利进行，也可以提高建设项目的质量管理。这一方法的实施可以最大程度的保障业主的合法权益。由此可见加强与业主和监理工程师之间的联系，对于建设工程项目施工资料管理制度的进一步完善起到了积极作用。

结束语

建筑工程是一项极其系统且庞大的工程，在实际施工的过程当中涉及的施工技术资料比较复杂，它要求工程的各个单位密切配合，加强联系，才可以保证施工技术资料的完整性。在建筑行业快速发展的背景下，我们需要给予建筑工程施工技术资料的管理足够的重视，并且通过各种措施使其管理的过程更加规范化和科学化。相关技术资料的管理工作人员，必须要对资料整理的工作认真负责，并且不断地更新自身的综合素质能力，使用全新的技术开展一系列的资料管理工作，保证工程的后期维修以及管理具有最可靠的数据依据。使资料归档管理工作的开展达到预期效果。

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