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会计信息化对企业财务管理的影响与应对分析
摘要:在各类先进技术不断涌现的过程中,企业应该加强对先进技术的引入程度,推进财务信息化建设工作。利用现代化信息技术优化财务管理程序,完成数据化管理任务。财务数据在信息化技术应用下得到高效、便捷的应用,成为决策者精准掌握内部业务运行情况的有效依据,通过会计信息化建设,使财务管理工作具备战略性与前瞻性。基于此,以下对会计信息化对企业财务管理的影响与应对措施进行了探讨,以供参考。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响与应对分析
引言
随着我国社会信息化进程的加快,当前摆在会计财务工作面前的难题不再是引进信息化和应用信息技术,而是怎样防范风险和用好信息技术。在以往的工作内容中,信息技术往往被用作财务会计工作的最后一步——信息录入,而新时代的工作内容则要求在运营、管理、结算等各个环节全面引入信息技术,以此提高财务信息的准确度、提高管理效能。这就需要财务管理的从业人员从问题出发、从内容出发,做好传统内容与信息化改造的接轨工作。
1会计信息化的相关概述
企业财务管理涉及的内容较多,范围极广,企业推进会计信息化建设,选择相应的管理模式,高效处理内部财务数据,提高财务管理水平。财务管理会计信息化围绕项目进行深入分析,提取经济业务所用的数据,分析对应参数,提高财务结果的准确度,使其反映企业真实财务状况。在企业编制发展计划、制定决策时,应用财务数据并通过会计信息化的处置方式,由此掌握非结构与半结构财务问题。使用信息化技术开展会计方面的工作,从财务角度为决策人员提供可靠、有效的信息。财务管理信息化会引入多种信息技术,围绕企业在财务管理方面的要求,同步引入预警系统、人机交换系统,对财务工作进行全过程监督管控,由此掌握管理工作进行情况。通过监管手段提高财务数据的可靠性。监管系统会随着管理系统的运行,全过程监管企业财务运行情况,可以及时反馈工作运行阶段的财务问题。财务管理人员发现问题后,便可以快速进行处理,及时解决财务问题,提高企业财务管理工作的效率。
2会计信息化对于企业财务管理的影响
2.1会计信息化对财务管理的积极影响
创新财务管理理念,促进财务管理发展。会计信息化为财务管理工作提供了新思路,财务管理能够依托财务系统数据开展管理工作,而会计信息化为财务管理工作提供了丰富的财务数据资源,财务管理工作将不必单一着眼于当下财务工作,还可结合以往相关财务数据了解到当下工作开展情况,管理理念得到更新。提升财务管理效率,降低财务管理成本。计算机系统的计算速度以及计算精准度有效提升了财务管理效率,改变了以往的财务管理形式,通过减少人力需求、应用计算机技术对财务管理方法进行改进,实现财务管理成本的降低。保障财务管理质量,优化财务管理方法。会计信息化下,采用追责制信息录入办法,通过各部门自行录入信息,有效减少了财务数据处理的中间环节,并避免了以往会计人员可能人为对会计信息进行篡改、调整或后补充的问题,有效避免了贪腐行为的发生,规范了会计业务行为,并实现精准化管理,通过对财务数据的管理,有效实现对财务管理工作的改进,提升管理质量。
2.2会计信息化对企业财务管理产生的负面影响
如果要想在企业发展中借助会计信息,首先解决会计信息真实性不足的问题。但是在企业财务管理的实现过程当中,相关部门和人员都要注重解决信息安全问题,以此来避免影响到财务信息的可靠性。目前在许多企业进行财务管理的过程当中,都不能及时处理好会计信息所产生的职能权限等问题。如果相关企业在财务管理相关权限与职能之间存在着较大的差异性,那么将会使信息出现不安全等问题,最终将会使企业的业务与财务管理出现不对等现象,进而使企业的税务信息泄露,影响企业的财务安全。这是目前许多企业在发展的过程当中都会遇到的一大问题。虽然在一些时候通过会计信息化能够解决财务信息不对等等问题,但是会由于信息共享严重不足,从而在会计信息传输过程当中出现一些问题。在对会计信息进行共享的过程当中,首先要保证信息的真实有效性,其次在共享的过程当中要建立健全组织结构,以此来实现会计信息的共享。共享会计信息主要是为了能够使企业与企业之间的数据信息可靠精准,特别是一些上市企业,其中的会计信息将会对广大股东的利益产生影响,所以一旦在信息共享的过程当中出现问题,那么将会直接影响到公司的利益。
3会计信息化下企业财务管理优化策略
3.1做好财务管理风险应对工作
第一,严格监督和管理信息化实施有关的审计工作,合理设计财务信息化管理岗位,企业内部审计人员动态性的检验财务数据信息,保障数据信息的完善性和准确性。第二,落实健全的信息化系统安全保障体系。引进专业性强并且经验丰富的人员专门维护和改善财务管理系统,避免发生不法人员盗取企业各项信息的现象,创建规范的防火墙,抑制风险的形成。第三,创建健全的风险预警制度,严格监管各项信息,一旦信息呈现出了远远超出预警现象的情况下,必须明确探究风险,积极应对和解决风险,为财务工作开展提供良好的帮助,构建合理的环境。
3.2不断完善和创新财务管理的方法
企业的信息化不是将信息技术简单地加到企业的会计中,主要目的不仅是为了降低企业的成本。企业的信息化是企业财务管理的思想变革,向上要能够支撑企业的战略发展,向下要能深入业务端,更需要风险管理、预算管理等的辅助。企业要想实现这些目标,就需要财务人员不断地完善工作方法,不断改进和创新财务管理的方法。大型集团公司的财务管理设计多个环节,其间产生的数据种类多,也较为复杂。按照传统的方法进行统计与分析,不仅浪费时间,而且会出现很多的错误。完善信息的建设,将各个部门的数据统一起来,打造信息化的平台。打破了各部门各自为政的局面,突破了信息孤岛,这样可以实现各部门协调一致,协同效应得到发挥,财务管理的效果显著。
3.3维护会计信息软硬件系统的性能
在企业运行期间应当创新和改善各项硬件,提升资金利用效率,依照实际情况选取性能良好的计算机,在应用软件期间,可以和专门开发软件的公司加以合作,共同研究软件,分析会计软件中的难点,满足会计工作基本要求,尤其是对于企业而言,由于目前是以集中支付的方式为主,所以把财务软件和国库支付方式结合在了一起,以此掌握企业各项信息。同时在网络化管理阶段中,还必须改善电脑性能,确保电脑资料,避免信息丢失。
结束语
在企业运营期间,财务管理是非常重要的一方面,这就需要强化管理力度,增强企业竞争实力。在最近几年社会经济水平提升的背景下,信息化技术有所改进以及创新,企业财务管理呈现出了信息化发展趋势,而实施会计信息化除了有利于提高工作效率、减少成本输出之外,还能够增强企业经济效益,所以,就需要企业结合实际情况制定健全管理体系,树立正确的风险管理理念,做好人员培训工作,从而促使企业稳定运行。
参考文献
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