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刍议大数据环境下工程造价信息化管理

韩凯升
  
安家(建筑与工程)
2022年35期
上海华升工程造价咨询事务所有限公司 200013

摘要:在大数据发展背景下,国内市场各行各业选择信息化的发展模式,对于施工企业而言,想要满足企业自身的利益需求,那么就需要去强化施工预算管理,通过制定科学合理的施工预算计划,来对工程造价进行有效控制。但是目前来说,不少施工企业在建筑工程预算方面还存在一定的问题,导致工程预算难以有效的进行工程造价的控制,因此,本文将探讨工程造价信息化管理模式,讨论如何提升工程预算造价控制作用。

关键词:大数据环境;工程造价;信息化管理

引言:对于一家建筑施工企业而言,想要有效的降低工程在施工过程中其造价成本,那么施工预算将是极为关键的一个环节。工程预算包括有施工图预算,施工预算和设计概算这三个部分,但实际上在进行施工预算过程中,所需要细分的预算项目却不止以上三个部分人工、材料、机械等各个项目都是需要进行预算的。所以工程造价结合信息化管理模式,体现出未来的发展趋势,对施工过程以及企业的经营能力进行一个全方位的分析,从而就工程施工过程中的所有支出费用进行全面的预算,只有施工企业把工程预算这一工作做好之后,才可以保证投标工作的投标资金更加科学合理,使得投标报价更符合施工的要求,让施工企业在投标活动中提升其中标率。

一、建筑工程造价控制的意义

就目前我国建筑行业的发展形势来看,越来越多的施工企业已经认识到了工程造价控制的作用,所以工程预算预算早就成为了建筑施工企业进行造价成本控制的主要手段,因此建筑工程预算对于建筑工程施工而言,能够保障建筑工程造价控制的科学性、合理性。而且在进行工程预算计划编制的过程中,因为需要保证工程预算能够兼顾整个工程项目,所以需要对人力、材料、器械等各方面进行全方位的统计和计算,这样才能够保证进行工程造价控制时,能够为各单位各部门提供更为详细的信息,使得建筑工程施工变得更加科学,效率也会得到提升。

通过进行建筑工程预算后,在建筑工程预算表上能够对每个部门,每个工作单位的工作成果进行分析,因此对于员工而言他们能够通过工程预算表来得知自己未来的工作项目,自己所需要执行的工作内容,以及自己可以获得的工作报酬,因此恰当合理的工程预算,不仅能够进行工程造价的控制,还可以让员工看到自己未来的工作内容,看到自己所在公司的未来发展,从而对工作内容充满希望,在工作方面的主动性也会得到大大提升。而且通过工程预算表,员工能够以此来知道具体的工作内容,从而确保员工所执行的工作内容都是有意义的,而不是枯燥的无效率的工作内容这样能够强化员工为企业带来的经济效益,也能够让员工在工作中去找到个人的定位,去实现个人的价值。

二、信息化管理技术特点分析

要想应用信息化管理技术提高工程造价管理有效性,必须掌握信息化管理技术特点,明确该管理技术的有效性有哪些。这里简单介绍信息化管理技术特点,希望相关工作人员能够加强对信息化管理技术的认知和理解,提高该技术的应用频次。

(一)精细化特点

通过分析可以发现,信息化管理模式是一种从上至下的信息整合方法,通过不同层级的分解应用,最终落实到具体的操作和管理。而在信息化管理过程当中,由于融入了信息计算机技术,提升管理的精确性和准确性,促使信息管理技术表现为精细化的特点。通过使用信息管理技术对工程项目进行有效管理,可以确保工程信息编辑、管理、处理、存放的准确性,在工程项目资料存取过程中,能够通过系统检索方式找到需要的资料信息,降低管理的复杂性,提高管理的准确性。

(二)流程化特点

在信息化管理技术利用过程当中,基于信息管理技术所构建的管理系统是包含流程化管理元素所开发的管理模式和管理平台,信息化管理强调流程化管理,包括:业务流程化和管理流程化,能够最大化管理的效果和质量,实现管理流程的梳理和优化。而在工程造价管理系统当中,通过信息管理技术的有效应用,能够建立完整的且完善的工程造价管理流程,从信息注册到信息登录,然后通过系统查询造价成本信息,每个环节的负责人,负责情况统计等,实现工程造价管理的流程化梳理和管理,确保所有的造价管理工作都能按照标准流程进行工作开展,保障造价施工的规范性。

(三)标准化特点

要想充分发挥信息化技术的有效管理应用,必须围绕管理系统建立管理标准。通过实行该标准,促使管理系统在实际运行过程中依据此标准进行事件的处理和业务的运行,保障系统的标准化管理质量得以体现。而信息化管理技术作为计算机技术的重要组成部分,虽然逻辑可能很复杂,但计算机永远在执行程序员所规定的处理标准,进行管理作业,定义管理系统当中的权限并对信息进行管理,从而实现管理权责的标准化。

(四)高效率特点

由于信息管理技术所构建的信息管理系统始终在按照程序员所设计的管理流程进行管理作业,且现在芯片处理速度非常快,能够在一秒之内完成上千亿次的数据计算和统计,确保在工程造价管理过程中通过信息管理技术的有效应用,体现其高效率管理的特点,使管理人员能够快速定位图书信息位置、编辑并保存借阅信息,有效提升工程造价管理的质量和效能。

三、提升工程预算造价管理信息化发展的有效措施

(一)完善建筑工程造价信息化管理制度

施工企业在进行工程预算时,其中是包含一系列与之相关的细节内容,所以一旦在进行工程预算某一个环节时发生了细节问题,那么必然会造成一连串的问题发生。为保证工程预算计划设计的科学性,合理性与精确性,那么在进行工程预算管理方面,其制度就应当进行优化,从而确保预算工作的顺利开展。考虑到当前时代发展背景下工程项目数量越来越多,传统的人工管理方式已经无法满足工程项目管理的需求。在这种情况下,管理工作人员要加强对信息化管理技术的认知,了解该技术在工程项目管理中的应用重要性,并以书面报告或信息报告的形式请示工程项目领导层,加强信息技术的应用。通过构建完善的工程项目信息管理系统,并使其在工程项目管理过程中稳定运行,确保工作人员在创新管理理念的支持下,提升信息化管理技术的有效应用,推动工程项目信息化发展。

具体来说,首先需要对负责工程预算工作的相关工作人员进行专业的培训,定期开展统一培训,不定期开展线上的个人培训,从而去提高相关工作人员的工程造价信息软件操作能力,提升人员的管理能力以及其造价控制能力。其次需要就工程预算方面建立完善的奖惩制度,通过奖惩制度去激发出相关工作人员在工作方面的积极性,促使工作人员不断学习。除此以外,还应当就工程预算这项工作的执行程序进行规范,从而保证整个工程预算工作的科学性。

(二)利用信息技术科学化造价管理

随着时代的发展,信息技术的应用也越来越广泛,不少的行业在信息技术的辅助下都得到了明显的提升,那么在进行工程预算管理时,想要更有效的进行工程造价的控制,就可以选择信息技术进行科学化的管理。比如可以充分发挥出信息技术所具备的共享性以及及时性,从而通过信息设备去全方位的跟踪市场价格,通过线上比对价格来对材料进行更为准确的预测,从而保证工程预算的结果更为精准。除此以外,进行企业内部的信息系统管理,能够保证工程预算管理信息的传输及时性,强化企业内部的动态管理,让各员工通过企业内部的信息系统来第一时间获知工程预算计划或者是其他的方案更改信息等内容。

结束语

总的来说,随着我国建筑行业的良好发展,目前已经成为了我国经济支柱产业之一,但同时在这样的时代背景下,也给予建筑企业更大的竞争压力。因此建筑企业应当认识到建筑工程造价对于企业的作用,结合信息化的发展趋势,从而通过信息技术提升工程造价控制所带来的正面作用,以保证企业在未来的市场竞争中,拥有更加强大的核心竞争力。

参考文献

[1]徐伟忠, 李云霄, 朱建华. 大数据时代下化工企业财务管理信息化建设的策略刍议[J]. 产城:上半月, 2021(2):1.

[2]袁江华. 刍议大数据时代建筑施工企业如何提升成本管理[J]. 财富生活, 2020.

[3]魏成惠. 浅谈大数据环境下工程造价信息化管理[J]. 建材发展导向, 2020, 18(4):3.

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