摘要：对于任何施工项目，如果在施工过程中发生任何质量事故，有关建筑工程的技术资料，可作为事件调查的依据。因此，如果数据管理人员关注技术资料档案的管理，整个项目的质量将得到可靠的保证，同时表现出更加严格细致的工作态度，详细记录各分部门各工件的施工验收数据。以下是对工程技术文献归档管理的分析分析。

关键词：建筑工程 ;技术资料 ;归档管理

引言

在施工项目中，工程技术文件一直是重要的。由于有关建筑工程的技术资料，不但可确保建筑工程的质素安全，而且为制订工程计划提供重要的依据。因此，管理员必须提高工程信息管理的效率。但是，结果表明，在竞争日益激烈的情况下，大多数建筑单位只注重自身的经济效益，对管理不够重视技术信息档案。同时，在开展这项工作的同时，信息系统管理人员普遍坚持敷衍性的原则，加上资料管理人员本身的工作水平参差不齐，导致技术信息档案管理并不总是达到预期的效果。

1建筑工程施工技术资料管理工作存在的问题

1.1资料不完善

如果建筑工程的技术数据难以保障，那么这些信息根本无法显示整个建筑工程的实际施工状况。调查结果显示，现时大部分楼宇并没有统一的管理制度，这可能导致技术资料与实际施工工作缺乏一致性，也可能导致图纸资料不完整。此外，由于现时大部分建筑单位只注重建筑本身的经济效益，而管理方面，例如，技术信息的存储没有得到保障，在存储过程中出现了一些信息损坏或丢失的问题。部分建筑公司为确保资料按正确的时间顺序分配，会安排有关员工提前填报，导致技术信息本身的损失。

1.2技术资料跟不上施工进度，其可靠性难以获得，使资料管理人员在技术信息采集处理过程中，必须严格按照工程实际施工过程完成这项工作。同时，结合实际施工进度，资料管理人员将不断完善技术数据，为了资料技术信息，应不断与项目施工进度协调。不过，所得的结果显示，现时大部分建筑工程的技术资料档案均不可能做到这一点。由于大部分建筑单位为了确保数据的准确性，他们更喜欢在项目施工完成后收集和归档技术材料。然而，尽管这有助于提高数据的可靠性，但资料的可靠性很难保障。

1.3时效性较差

由于缺乏资料管理方面的专门知识，目前我国大部分建筑单位的资料管理人员较少，而且在建筑工程技术文件时，多个项目的技术信息采集人员多为一人，容易造成技术信息的混乱信息。再加上资料管理自己对实际施工现场的访问有限，他们经常把一些信息传递给其他员工，帮助他们管理临时建筑，管理技术文件档案。因此，不仅很难保证技术信息的及时性，而且很难第一时间归档。

1.4取样简单，频率不足，数量缺乏代表性

目前，我们对原料取样标准和取样频率没有足够明确的规定，而且大多数建筑单位对这个问题没有给予足够的重视，这可能导致一系列的现象，比如，如原材料取样简单，取样频率不足。加上建筑单位最有经验的员工技术水平参差不齐，以及主题，建筑组织过于注重自身的经济效益，在进行相关实验时，实验的最终结果将在一定程度上不同于实际情况，如果这些材料，不符合验收标准的，将在实际施工过程中使用，因此整个施工项目将对质量安全构成较大威胁。因此，建筑单位须特别注意抽取物料样本，如发现有需要，认为在这项工作中有任何不合理的错误，第一次需要纠正和完善。

2建筑工程技术资料的归档管理方法与策略

2.1及时做好技术资料的记录，保证其真实性

由于技术数据本身代表了建筑项目的实际施工情况，因此在整理技术资料时，数据管理必须跟上施工进度。即在建筑工程进入实际设计之前，设计单位必须组织专业的资料管理人员对技术资料进行管理，同时，还必须有效收集部门和分部工作的质量评估等原始记录，以确保项目进度和不同数据始终保持最新，确保技术数据内容的真实性和一致性。对于归档和管理结构数据，数据的真实性是最重要的，如果数据的真实性难以保障，则在后续管理过程中会出现一些现象，例如资料管理人员，随后伪造原始记录。这样一来，如果建筑项目中出现质量问题，由于随后的添加和伪造，技术数据会被混淆，最终会出现错误评估等问题。因此，在对技术资料进行归档整理时，资料管理人员必须确保其与施工进度相一致，实事求是、认真、严格，以确保资料的真实性和准确性。

2.2加强与业主、监理等单位之间的沟通与联系

在建筑项目的实际施工过程中，大部分资料在提交前必须经过业主和监理的验收和签字。因此，在对技术资料进行归档和管理时，资料管理人员必须及时与业主和监理单位沟通，确保工作顺利完成。施工前，资料管理人员与相关单位进行沟通，确定技术资料的格式和具体填写内容，避免因后期资料输入错误等问题造成返工。此外，在施工过程中和竣工验收后，数据管理人员还应与业主和监理单位进行多方面的沟通，取长补短，为建筑项目各项工作的开展创造有利条件。

2.3提高技术资料的利用率

调查结果表明，大多数建筑单位很少使用城市建筑档案中的工程数据，因此这些资料本身的存在难以有效发挥作用，这些资源的利用率普遍较低。造成这种现象的主要原因是，当工作过程中出现问题时，施工现场的数据管理人员基本上会询问其他有经验的员工，很少有人主动查阅市政建筑档案馆的技术数据。虽然解决问题的方法很多，但有经验的员工的问题也可以达到解决问题的目的。然而，资料管理者要想从根本上解决技术问题，就需要从多个方面获取相关的有效信息，不仅要解决问题，还要促进建筑项目的顺利发展。市政建筑档案中存储的技术资料，大多是建筑项目施工过程中形成的重要资料，因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到问题，他们可以查阅这些数据，以充分利用这些资料的价值。

2.4强化资料管理人员的培训

对于归档和管理结构数据而言，影响实际开发影响的最重要因素是资料管理人员自身的能力和工作素养。建筑单位要有效地对技术资料进行归档管理，必须不断加强资料管理人员的培训，普及有关法律法规知识、先进的资料管理理念和技术手段，增强责任感，提高专业技能和能力。在这个过程中，建筑单位可以首先聘请有经验的专家在该单位授课，通过讲座，管理人员可以认识到管理技术数据归档的重要性，并对这项工作有更全面的了解。二是设计单位要定期进行专业知识培训，组织数据管理人员参与，通过培训提高数据管理人员的专业技能。在培训过程中，设计单位还可以结合培训情况对数据管理人员进行考核，并对考核结果优秀的员工进行奖励，以激发员工培训的主动性和积极性。最后，资料管理人员自身应不断利用互联网学习数据管理方面的先进知识和技术，提高工作能力，为数据管理和归档的有效发展打下坚实基础。

结语

总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。

参考文献

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