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工程管理信息化的内涵与外延探讨
摘要: 随着科学技术发展和网络应用普及,使人们更加重视工程管理应用信息化技术。计算机、网络技术已然成为现今工程管理离不开的技术手段,与工程整体质量有着密不可分的联系。本文对工程管理信息化进行概述,了解其意义,并就其内涵做出解析,探讨其外延并做出总结。
关键词: 工程管理;信息化;内涵;外延
前言:应用计算机科学技术建立控制信息系统,实现工程管理信息化,达到全面管理工程的目标。因为项目工程通常较为复杂,伴随着管理难度较高,传统工程管理模式已无法满足现今需求。信息化技术的应用正弥补传统模式不足之处,同时提升项目经济效益。
1工程管理信息化概述
相较比企业内部工作流程,工程管理涉及范围更广,需要管理项目较多,是一项系统性、复杂化的工作。管理内容涵盖风险管理、成本管理、进度管理、材料设备管理等[1]。从此处可以看出,工程管理有自身特征,即多属性、多目标。与此同时,通常一个工程建设时间会很长,为保证工程施工进度有序进行,按照预定时间竣工,普遍会出现多个板块专业项目同时进行的现象。就此,有必要展开工程管理工作,设计管理方案,沟通协调各部门之间有接触的区域,让各部门工作流程更加有序而且规范化。这样不仅保证工程在如期完成基础上,还可保质保量,进而提升工程经济、社会以及生态效益。
以网络科技技术为基础,促进工程管理信息化发展,形成一个具备协调性质的管理系统。此管理系统蕴含多个板块内容,例如管理板块、经营板块、生产加工板块等。因为现今经济发展呈现繁荣景象,使得网络技术普遍应用于大众群体中,产生的影响力更加长远。在实际项目工程施工过程中,因为环节较为繁杂,使得管理人员日常工作压力较大,极其容易加大管理风险。网络技术的应用,可以降低这种管理风险,实现工程管理自动化,减少人为因素造成的损失。通过网络技术,可按照管理具体要求,采集相关工程信息,从而对信息进行加工,可通过绘制图表形式完成。可作为一种参考,为后期工程管理决策。
2工程管理信息化的意义
因为信息化的核心内容是智能技术,是以网络计算机技术为中心的一种先进生产力,所以信息化不能够单独存在。它是一种复杂的网络管理体系,有组织而且规模较为庞大。信息化技术为人们生活带来翻天覆地的变化,也在一定程度上改变工作方式,使得人们受到全方位的服务以及较强便利性。
3.工程管理信息化的内涵
3.1运营管理
工程管理信息化最关键部分为运营管理,对建筑企业来讲,运营管理是相当重要的一部分,它是直接关系到企业开展项目工程所产生的社会效益、经济效益[2]。主要从两方面开展工程运营管理工作,一方面是管理系统,另一方面是运营系统。管理系统可以做到有效管理企业各部门,包含市场、财务、采购等。建立管理系统之后,不仅有助于工程相关负责人决策和有效规划,还可在施工过程中收集、筛选、分析、储存各种信息和各项参数,实现有效控制工程目标。管理系统包含多个子系统,例如质量管理、合同管理、预算投资、工程进度等。通过这些子系统,建筑工程企业可真实掌握工程进度、成本使用方向,有助于规划建设工程方面,进而保障工程质量。运营系统是应用计算机网络系统方式,对日常运营工作实施管理,保证正常有序进行。能够做到通过远程监控方式,对施工现场设备维修管理到位,实现即使管理人员未在现场,系统正常运行也不会受到干扰。每一个建筑工程企业,都不只有一个运营系统。虽然每个运营系统处理情况方向都不尽相同,但是也能够通过网络计算机技术,实现多个系统相互资源共享,这对运营系统管理效率以及水平都能所有提高。
3.2沟通合作
在项目施工过程中,沟通合作是工程管理信息化最主要因素。因为工程本身具有受限制性质,尤其是建筑行业,多数需要与其他工种一起施工才可完成,建筑工程与安装工程就有着紧密联系。例如在进行建筑施工作业时,需要为安装工程预埋孔洞,为安装管网、排水系统等做前期准备工作,否则很难完成后期工程。为保证安装效果,预埋预留工作需做好。双方相关负责人可以应用三维技术,依据建筑模式来构建装修模型图。研究模型中显示出的参数,更新设计模型,不断调整有关参数,以防后期在实施安装过程时可能对建筑造成破坏。在工程施工过程中,分许多不同类型施工种类,所需资源或者材料也大有不同。基于此,应用信息化技术整合工程中各种资源,可以提高使用设备利用率[3]。具体实施措施可为建立信息沟通交流平台,各部门主要负责人把机械设备使用情况、材料用度均每隔一段时间共享在平台上,管理人员参考各个部门共享平台上数据,分析施工进度情况,进而合理调度设备,最大限度提高资源利用率。
3.3服务于社会公众
虽然工程类型各不相同,但是目标都是服务于社会公众。为工程竣工后,更好服务于公众,使工程管理人员与公众有良好沟通渠道,可建立服务平台。当建筑商在开始建设时候,可通过互联网广泛听取公众建议,并且依照公众想法来规划设计工程。与此同时,应用互联网平台,把工程项目所有信息透明化公布于大众面前,起到一定监督作用,还能有效预防出现腐败现象。站在企业经营角度,通过互联网信息服务平台,可与电商沟通协作,进而提高项目工程经济效益。
4.工程管理信息化的外延
4.1从固定阶段转变至全过程阶段管理
传统工程管理往往只针对于某一阶段,对于其他阶段管理都较为薄弱,例如项目规划设计、工程招投标管理方面等。如果这些环节管理出现偏差,很容易影响工程质量。因此,工程管理工作应贯穿于整体工程建设项目中,包含工程项目立项、招投标、规划设计、施工等。在工程管理过程中,采用信息化技术,通过系统性指导之后,建立有效且科学管理体系,从而实现管理全过程化。尤其是在过程中容易忽略的环节,通过信息化技术得到统一管理,提高管理人员工作效率。
4.2从单一化向多元化管理模式发展
随着人们生活水平不断提高,社会发展不断进步,现今社会发展需求已不能只实施单一化管理模式。存在的单一化管理平台也逐渐向多元化、专业化、系统化转变模式。例如图书馆,以往在图书馆借阅图书,是需要工作人员登记借书信息和返还信息。读者找想要看的图书时,需要翻找每一个书架[4]。自从信息化技术普及之后,读者可先进入图书馆网站系统,看到书籍相关信息,查阅寻找之书是否被人借走,这样可节省读者一部分路程时间。随着信息化技术应用,图书馆许多工作流程可通过计算机设备完成,也改变图书管理员日常工作方式,从传统单一化向多元化管理方向发展,这对图书管理员要求也在提高。21世纪属于信息化时代,信息化技术已广泛在社会活动中应用。对于工程管理来讲,可提高管理水平以及企业经济效益。
结论: 在经济高速发展的当下,市场结构迎来新变革,相关工程企业也应采用相应措施,以适应大环境。摒弃效率低且耗费成本、人力的传统工程管理模式,应用信息化技术,能够有效提高施工质量,从而提高企业效益。为此,相关企业应重视信息化建设,充分发挥信息化优势。
参考文献
[1]葛庆昆.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J].四川水泥,2020(07):217-218.
[2]陈汉平. 工程管理信息化的内涵与外延[J]. 装饰装修天地, 2019, 000(007):26.
[3]胡中伟, 霍翠伟, 纪 芹. 有关建筑工程管理信息化问题的研究与分析[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(018):3791.
[4]王瑞华. 关于建筑工程管理信息化的探讨[J]. 幸福生活指南, 2018, 000(004):25-25.
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