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精细化管理模式在建筑工程物资材料管理中的应用探讨
摘要:建筑工程物资材料浪费严重一直是建筑工程管理过程中突出问题,将精细化管理模式应用于建筑工程物资材料管理中,落实精细化管理各项工作内容,是提升建筑工程物资材料管理质量的主要对策。基于此,本文就精细化管理模式在建筑工程物资材料管理中的应用进行简要探讨。
关键词:精细化管理模式;建筑工程;物资材料管理;应用
1加强建筑物资管理中材料管理控制的意义
在建筑工程物资管理中,材料采购成本也就是指企业经营生产中,采购各种材料所支出的成本。通过加强采购成本控制与管理,能够为企业节省成本支出,提高企业经济效益。为了实现材料采购成本的控制,需要降低成本支出,提高企业经营效率。为了实现建筑企业更好发展,需要根据市场等外部因素,不断对产品结构进行优化,并开发新产品,并考虑到建筑企业承担的社会责任,在产品定价上给予一定的优惠,促进产业更好发展,让建筑企业在市场竞争中占据稳定地位。通过加强建筑企业物资管理中材料采购成本控制,能够将各种采购成本控制在合理范畴内,避免施工单位随意采购,损害企业利益。由此可见,加强物资管理中材料采购成本控制,对建筑企业经营发展有着重要意义。
2建筑工程物资材料管理存在的问题
2.1物资采购阶段问题
1 采购计划缺少数据支撑。建筑企业的物资采购计划具有一定的预测性,项目经理需要借鉴历史采购数据信息,结合当前施工企业的工程进度和工期要求对阶段性的物料需求进行预估,选择物资材料供应商,进而制定物资采购计划。物资材料采购上缺少统筹和经济批量的采购推进计划,容易给企业的采购活动带来资金或存货风险。如果物资采购计划较实际需求预测过高,可能造成企业保留超预期的存货,进而给企业资金周转和仓储管理带来压力;也有可能存在预测不足的情形,造成物资采购不及时耽误工期、或采购批量或高或低带来的采购成本增加。这种凭历史经验而制定的采购决策风险较高、科学性不足,无法真正地实现安全库存管理。
2)供应商管理体系尚未完善。施工企业如果长期与固定供应商合作采购事宜,容易给企业带来潜在的采购风险或滋生腐败。企业物资材料采购工作决定企业经营活动的成本规模,固定的供应商合作时企业缺少对外部供应商的统一评价和管理,无形中对物资质量、物资采购成本缺少了市场化的衡量和把控。施工企业有必要构建符合自身工程项目需求的物料供应商来改进自身采购计划并控制采购成本。
2.2存货保管阶段问题
1 库存材料内控管理有待规范。施工企业库存管理相较生产制造业仍比较粗放,采购物资入库后对材料的保管、分类、日常维护与保养相对缺乏,特别是对周转类物资缺少有效的监管和维护,整体物资存货管理意识和能力有待提升。一些施工企业认识到粗放式库存管理不足,已针对物资采购和存货管理制定相关的管理制度,但施工企业经营整体正处于转型发展阶段,物资采购与存货管理在内控制度执行上仍有一定的差距。
2)存货管理的信息化程度不高。施工企业物资存货管理在实务上更侧重物资管理的安全性,在仓储地点的选址上以接近项目地点为最优,保障物资安全和快速调拨领用。因而,在存货物资管理上由于物资地点的特殊性,库存位置随着项目地的变化而发生变化,库存盘点工作更多依靠人工来完成,存货管理相对简化且侧重物资安全,对物资管理的精细度不足,信息化程度有限,这些极可能造成物资存货状态与账面数据的偏差,物资存储情况存在信息不对称问题。
3建筑工程物资材料管理中精细化管理模式应用策略
3.1制定合理性物资材料采购方案
首先,根据建筑工程项目施工需求来采购相对应的物资材料,统筹规划物资材料采购,可避免物资材料采购过量。二是,审核物资材料供应商信用度。通常情况下,建筑企业有长期合作的物资材料供应商,但由于物资材料采购合同中各项条例不够明确,让物资材料供应商抓住采购合同漏洞来谋取私利,影响建筑企业利益。因此,在前期市场调研时,调研人员也需要审核与建筑企业长期合作供应商的资质和信用,同时寻找新的材料供应商,确认各物资材料供应商资质与物资材料是否存在问题,选择物资材料质量、价格等方面性价比高的供应商,并完善物资材料采购合同,最大程度上保证物资材料质量。
3.2加大物资材料采购环节监管力度
一是,保证招投标阶段公平性与规范性。除了上述建筑企业自行采购以外,通常情况下会采取招投标的方式来选择物资材料供应商。精细化管理要求物资材料采购过程透明化,因此,物资材料供应商招投标阶段也要保证公平性,可利用网络统一招标形式,公平化、公开化以及公正化招标,既能提升物资材料招投标阶段规范性,减少物资材料中间供应商数量,在一定程度上也能达到缩减物资材料采购成本的效果。二是,保证物资材料购买环节规范性。控制物资材料成本也是建筑工程物资材料管理中应用精细化管理模式主要目的之一。针对物资材料选购,建筑企业可组建专项采购小组,以物资材料市场调研报告作为物资材料采购参考依据,通过确认建筑工程施工过程中所需物资材料总使用量及物资材料类别,对其进行采购。
3.3健全与完善建筑工程物资材料管理机制
随着建筑工程规模不断扩大,建筑工程物资材料使用量持续上升,加强对建筑工程物资材料精细化管理十分必要,通过健全与完善建筑工程物资材料管理机制为物资材料精细化管理各项工作开展提供基础保障,从根本上解决建筑工程物资材料管理过程中存在的问题与矛盾,充分发挥建筑工程物资材料管理机制作用。例如,建筑工程物资材料现场管理时,物资材料管理人员需要针对物资材料验收、物资材料领用等方面进行管控,每天跟进建筑工程施工进度,以此来更新物资材料使用情况,物资材料进入施工现场之前,应再次进行抽样检查,确认物资材料是否存在质量问题;同时针对易燃性物资材料,则需要分开存放,放置在通风且干燥的环境中并定期检查物资材料存放情况,确保建筑工程现场施工安全。
3.4加强物资材料管理信息化建设
将建筑工程物资材料类别、采购总量以及施工过程所需使用情况等相关信息全部记录在物资材料管理信息系统中,将各类信息高效整合,规范化管理建筑工程物资材料,提升工作效率。除此之外,在精细化管理建筑工程物资材料过程中,对物资材料实行定期成本核算,确认物资材料采购情况是否与建筑工程施工需求一致,确认物资材料供应是否可以跟上建筑工程施工进度,分析和对比物资材料预期消耗量与实际消耗量;由于建筑工程施工成本投入较大,所能获得的利润相对较少,其中物资材料采购成本占比较大,重视物资材料成本核算,在一定程度是能够降低建筑工程施工成本,实现精细化管理目标。
3.5提升物资材料管理人员素质水平
建筑工程物资材料管理中应用精细化管理模式有效性,前提应确认物资材料管理人员工作能力与素质水平是否符合此项工作标准及要求。建筑工程物资材料精细化管理要求相关人员不仅要熟悉物资材料,也要了解建筑工程施工流程,并能够熟练操作网络技术等,切实加强领导,进一步提升物资管理人员对材料管理认识。作为物资材料管理人员应具备良好的职业道德和较高的个人素质,可以根据建筑工程施工进度、物资材料消耗以及库存量等来合理编制物资材料采购计划,掌控采购周期,维护企业利益,确保建筑工程施工过程中合理使用物资材料,发挥职能作用。
4结语
综上所述,建筑工程物资材料管理中应用精细化管理模式,有助于建筑工程管理人员加强对物资材料采购监管,同时也能进一步完善建筑工程物资材料管理各项工作,通过规范化物资材料采购流程以及促进物资材料管理信息化建设,提升建筑工程物资材料管理水平,最大限度满足建筑工程施工要求,保障建筑工程质量,同时也能积极推动我国建筑行业稳定发展。
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