摘要：在科技迅速发展的大环境下，我国各个行业得以革新发展，建筑工程档案电子信息化管理工作也在其中获得了进步与启发。信息技术在档案管理工作中的应用，极大地提升了工作效率，推动了管理工作的进一步发展。机关单位在过去的经营发展中所完成的建筑工程项目，是建筑工程档案管理部门的重要组成部分。如今，建筑工程行业的档案管理已经逐渐采用信息化管理，相对而言，这种新的档案管理方式效率高，查询归类事半功倍，广受好评。但不可否认的是，建筑工程档案电子信息化的管理过程中也存在一些问题，需要改进。本文将对建筑工程档案电子信息化的管理现状进行分析，据此提出建议，以期对建筑工程档案电子信息化的管理有所助益。

关键词：建筑工程;工程档案;工程档案

引言

在当前信息化技术快速发展的大环境下，加强建筑工程档案电子信息化管理十分重要，已经变成了各个领域的发展趋势。档案信息化建设是依托信息技术的发展而衍生出来的成果。传统的档案管理模式已经无法满足人们的需求，所以我们想让档案管理变得更加有效的话，就要对档案进行信息化建设，利用计算机信息技术的进步与发展来彰显新时代档案信息管理的优势。摆脱传统档案管理模式落后的地方，维护档案管理可持续发展建设。在管理中，档案管理者要知道如何进行档案管理，如何进行档案管理的创新，根据信息化的发展方向，跟随时代发展的步伐，对档案进行信息化建设。

1档案电子信息化管理概述

档案信息化建设要适应新时代计算机技术的发展，要弄清楚新时代计算机网络信息化发展的形势，在档案管理工作中，要注意传统档案管理模式到数字信息化档案管理模式的转换。我们都知道传统纸质的档案，在查阅以及归类时，可能会比较麻烦，有很多的不足。但是在电子文件档案管理过程中，档案服务变得更加有效，对信息进行查找，或者对信息进行归类的时候会更加便捷。传统的档案管理模式下，需要花费巨大的人力和物力，但是利用信息技术进行档案管理时，可以通过数字的智能化，减少人们在归纳时所花的时间。在查询档案的时候，传统的查询模式是去档案室对信息进行查询，在如今信息化背景下，对档案进行查询时，可以利用多种方式进行查询。比如可以利用手机客户端进行查询，还可以利用电脑进行查询，在以上查询方式下查询资料，能突破时间的限制，突破地理位置的局限。在信息化平台下，能够与更多的人共享，能够变得更加有互通性。传统的档案管理模式是人工进行管理的，管理的工作效率比计算机的效率低下。

2建筑工程档案电子信息化管理现状

2.1缺少有效档案管理工作机制

档案管理需要部门的配合，形成完善的档案管理工作体系，实现档案数据信息的广泛共享。但是，纸质档案管理工作机制影响力较大，档案管理方式转型速度慢，档案信息化建设中还存在各部门配合不足的问题。例如，一些重要的工作信息往往仍以纸质档案的方式进行传递，数字档案运用不充分;基层部门档案人员的信息化工作能力弱，不能运用互联网收集档案信息，档案传递的速度慢，档案制约、管理与数据提取能力有限，制约了档案信息化的实用价值。目前，地方档案馆、各级单位，党政机关参与档案信息化服务工作的主动性低，档案管理协调机制还不健全，数据信息共享的渠道方式单一，基层单位信息传递滞后，这在很大程度上影响了档案管理的深度实施。档案管理信息化还缺乏明确的责任分工，各部门的职责权限界定不清晰，档案流转的程序较为复杂，这在很大程度上影响了档案信息化建设的效率。

2.2建筑工程档案管理工作与信息化技术的融合度比较低

从建筑工程开展档案管理信息化工作的实际情况可以发现，部分建筑单位档案管理工作者认为只要将计算机应用到档案管理过程中就算是将档案管理和信息技术融合到了一起，这一片面思维不仅影响了档案管理工作科学发展的脚步，也在源头上阻碍了档案管理工作者在档案管理信息化工作领域的创新，导致档案管理和信息化技术发展相脱离，削弱了档案管理信息化科学发展的成效。

2.3档案管理团队专业性不强

在传统建筑档案管理工作思维的影响下，很多建筑单位的档案管理工作比较不受重视，其档案管理人员岗位福利待遇、晋升平台不够完善，从而导致很多单位这一岗位人员专业性不强，流失严重。这在很大程度上影响了单位档案管理信息化发展举措的落实，也阻碍了这一管理工作创新发展的脚步，进而为单位的持续、稳定发展埋下隐患。为了保证档案管理工作的信息化建设水平，促进其向着现代化的方向迈进，相关单位要培育优秀专业管理人才，这样才可以将信息化管理的优势体现出来。

3建筑工程档案电子信息化的管理优化

3.1加强建筑工程电子信息化档案管理系统

为了更好地发挥电子信息化档案管理模式的优势，必须建立统一的电子信息化管理系统。而在建立电子信息化档案管理系统之前，首先要根据建筑工程档案管理的要求，收集相关信息，从而有针对性地建设和完善电子信息化档案管理系统;其次，还要根据建筑工程档案自身的管理特点，设立详细的档案子系统，以便于建筑工程企业能够进行有针对性的档案管理;最后，要建立档案信息检索窗口，档案管理的最终目的是为了查询和借鉴，因此必须建立检索窗口，以便于人们查询档案、调用信息和资源共享。

3.2

3.3优化建筑企业档案归档流程

制度为了能够保证建筑企业的档案管理可满足企业发展的需要，就必须要对档案的管理机制进行完善和创新。从客观水平来说，很多建筑企业的管理部门还缺少对档案机制的建立和责任机制的确立，因此很难对档案管理人员形成强有力的约束。针对此情形，企业必须要创设和完善档案管理机制，采用多种方式对管理机制进行调节。首先企业应当明确档案管理责任制，确保人人都应承担应尽的责任和义务，从而提升档案管理水平。其次，科技档案管理还需设立科学的信息化管理流程，提升档案信息化管理的规范化。

3.4提高建筑企业档案管理者的专业能力与业务水平

提升档案管理人员的综合素质是提高企业档案管理有效性的重要因素，只有具备较高素质和较强专业水平的档案管理人员才能够真正地推进企业档案的可持续发展管理。因此，作为建筑企业的档案管理领导人员，应当致力于提升管理人员的专业素质和专业水平，可定期开展专业水平学习活动以帮助企业员工提升自身专业素质。此外，企业还需定期安排管理人员外出学习，让他们积极学习各种先进的管理手段，开拓企业员工的事业，以此来提升企业员工的责任感和使命感。

结束语

新时代建筑工程档案管理电子信息化建设还要具有可持续发展的思路，围绕着档案管理工作的现实需要，以及更好地发挥档案的使用效率，大力普及先进的档案管理技术，推动纸质档案管理向信息化档案管理方式转型。从纸质档案向信息化档案管理转型过程中的制度、人员、设备、体系建设上深化改革，做好建筑工程档案管理的基础工作，形成档案管理标准、制度与精细化管理措施，完善档案管理信息化的流程，依靠专业档案管理人员更全面地开展档案电子信息化建设工作。

参考文献

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