摘要：本文首先分析了大数据背景下企业档案管理的价值，接着分析了当前企业档案管理工作的现状，最后对优化大数据背景下企业档案管理工作的策略进行了探讨。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

关键词：大数据背景下;企业档案;管理

引言：

在大数据这个大背景下，完善企业档案管理系统，会让档案管理中的信息实现公开透明，做好档案管理可以使行业之间的档案信息更加安全，传统的档案管理工作量大、任务复杂，这给管理者带来了非常大的困难，这对于工作者来说是一个机遇也是一个挑战，档案管理人员要学会抓住这个发展趋势，利用大数据，提高档案管理的效率和水平，实现档案管理工作向着规范化和现代化的方向发展。

1大数据背景下企业档案管理的价值分析

1.1科学化管理

在现实生活中，许多企业都认为档案管理是一件翻阅管理资料的工作可有可无，并不在乎其当下工作、未来发展，以及如何提高工作效率等问题，该想法极其错误。档案管理工作人员虽然不参与实际销售、运营、生产等工作，给企业不能带来直接的效益。但是其掌管着企业自成立以来所有的重要信息，包括：销售数据、发展经验、领导的各个决策等，每一样都对企业都有关键的作用。随着大数据不断冲击着企业的工作，管理人员也加强了对档案的重视程度，使档案逐渐向科学化迈进，促进了工作效率的提升。

1.2档案规范化

档案管理工作在企业管理工作中占着关键的位置，不仅拥有企业从建立初期到现在的艰辛奋斗过程，还反映出了企业的文化内涵，在大数据时代的影响下，构建一套合理、完善的管理制度，在实际发展的过程中企业将走向规范化、现代化的道路，推动企业持续稳步前进。

1.3资源核心化

档案管理工作是企业工作运行的基础，其作为整体的缩影，其运行的水平与效率反映了大体的情况。只有将其视为中心内容重视起来，提升工作的能力与方式，才能发挥出原本的效果，使企业向综合化、核心化发展。

2当前企业档案管理工作的现状分析

2.1档案数据的弊端

2.1.1效率低。当前，在进行企业档案管理工作时，由于传统纸质版档案的管理模式限制，在实际进行管理时，需要经过打印、整理、收录等复杂工序，使得企业档案管理的效率非常低，极易出现工作缓慢、效果不佳的情况，对于企业档案管理的发展极为不利。

2.1.2安全性低。纸质版档案管理模式，主要依靠档案盒和档案柜进行管理，并且大部分的档案都是单一保存或统一保存，当发生突发事件时，如火灾、鼠灾等灾害时，档案很难进行找回，并且档案盒和档案柜自身特点的影响，档案信息还存在泄漏的危险，使得档案数据信息的安全性比较低。

2.2档案管理队伍整体水平不足

在传统档案管理模式影响下，大部分企业在招收档案员时，标准都比较低，大都是选择工作认真细心、踏实可靠的。但是随着时代发展，大数据信息化档案管理发展迫在眉睫，相关人员老化和素质不足的情况，制约档了案管理工作向大数据时代考虑，对于企业档案管理工作的优化和发展十分不利。

2.3服务性能不佳

在开展档案管理工作的过程中，进行档案录入、更新、查看时，一般都需要档案员根据目录一个一个去翻找，需要耗费大量的时间和精力，使得企业档案管理工作的服务性能不佳，存在服务效率低、服务效果不好的情况，对于当前时代下企业的快速极为不符，严重拖缓企业发展的进度和速度。

3优化大数据背景下企业档案管理工作的策略

3.1提高档案管理人员的专业技能和责任意识

大数据背景下，运用大数据技术进行企业档案管理需要更高素质的人才。很多企业的档案管理人员仍然秉持传统的管理理念，运用传统的管理方法，跟不上时代的步伐，没有掌握大数据技术的运用方法，这样不仅会使得档案管理工作效率低下，还会阻碍企业的前进。因此，企业应当重视档案管理人员的专业技能问题，聘请专业人员对档案管理人员进行专业技能的培训，让档案管理人员了解更多大数据知识，学习先进的大数据企业档案管理经验，运用到自己的企业管理工作中来。另外，企业档案管理人员还增强信息安全意识，自觉承担起保护企业信息的责任，提高自身的专业素质。企业档案属于企业内部信息，其中包含了许多数据，对企业的发展至关重要，因此需要档案管理人员提高责任意识，树立警惕意识，管理好档案的同时也保护好企业档案。在日常的管理工作中，档案管理人员应当具有防范意识，最大程度上避免信息泄露或丢失情况的发生。

3.2运用大数据技术做好信息的采集和存储

除了要将原有的企业档案进行数字化转化，录入信息系统，企业的档案管理人员还应当对企业信息进行进一步地采集。在采集过程中，档案管理人员应当注重信息安全，保护好采集到的的各项信息。另外，对于一些重要信息，档案管理人员应当进行备份，防止信息丢失。在对信息进行存储时，档案管理人员可以借助一些外接设备，比如硬盘等等，确保有足够的存储容量对企业档案进行储存。存储时，档案管理人员应当对一些重要信息进行加密处理，确保信息安全。

3.3建立统一的信息管理平台，提高档案信息的利用效率

为了更好地对企业档案中的有用信息加以利用，让企业档案推动企业的发展，企业档案管理人员应当建立统一的信息平台，将企业各方面业务内容都进行数字化处理，建立信息网络，构建企业内部沟通的桥梁，提高企业档案信息的利用效率。对于不同等级的企业员工，档案管理人员应当给予不同的信息查阅权限，既确保员工能够查阅到需要的资料，又能保证加密信息的安全。这样就能真正利用好企业档案，建立起企业各部门之间的紧密联系，促进企业的进一步发展。同时注重信息安全尤为重要，档案管理系统中设置信息查阅的权限，对绝密信息进行多层加密处理，保护好企业内部信息。

结束语：

在大数据这个大背景下，档案管理的工作面临着巨大的机遇和挑战，通过利用大数据技术使得档案管理工作的效率和质量能够得到有效的提高，这是每个档案管理者所必须要努力的方向，通过不断的学习相关的档案管理知识，提高相关工作人员的素质，促进档案管理工作的质量和效率。

参考文献

[1]大数据时代背景下企业管理模式创新策略研究[J].张晓飞.现代营销（信息版）.2019（04）

[2]大数据背景下的企业档案管理工作探讨[J].杜娜.兰台内外.2019（07）