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A建筑公司应收账款管理研究

张特特
  
安家(建筑与工程)
2021年25期
沾化经济开发区管理委员会 山东 滨州 256800

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摘要:以A建筑公司在应收账款过程中存在的实际问题为出发点,深入剖析了建筑企业应收账款管理现状及存在的问题,从应收账款理论视觉提出了针对性的解决对策,本研究内容为A公司应收账款管理工作提供了重要参考。

关键词:应收账款;建筑企业;信用

应收账款是企业一项重要的流动资产项目。对于应收账款的管理,控制的好就能使企业有足够的流动资金来支撑企业正常运营;控制的不好,就有可能给企业带来坏账风险。其中,客户的信用,经营能力和偿债能力直接影响应收账款的收回时间。如果应收账款逾期,那可能就会给企业造成很大影响,甚至可能会导致企业破产。

一、A建筑公司应收账款现状

(一)A建筑公司简介

A建筑公司(下称A公司)是中国企业500强、中国民营企业500强和国家重点支持的十二家全国性大型建筑企业之一,经营范围包括房屋建筑工程施工总承包壹级,10KV及以下供用电设备承修(承装)、试验工程,地基与基础工程专业承包贰级,建筑装修装饰工程,市政共用工程,建筑节能保温工程,钢结构工程、建筑幕墙工程等。

(二)A公司应收账款管理现状

为了更加深入的分析A公司应收账款现状,本文分析了该企业2017-2020年的应收账款相关指标的变化,从而全面反映A公司应收账款管理过程中存在的问题。如表1所示:

应收账款占流动资产的比率越大,说明企业资金的变现速度越慢。应收账款增加会促进企业销售收入的增加,两者一般成正相关关系。根据上表数据显示,2017年12月31日,A公司应收账款期末余额为8.62亿元,占流动资产11.39%,占总资产的3.32%。2018年12月31日,公司应收账款为5.83亿元,占流动资产5.98%,占总资产的1.87%。2019年12月31日,公司应收账款为10.38亿元,占流动资产7.84%,占总资产的2.96%。2020年12月31日,公司应收账款为3.46亿元,占流动资产2.27%,占总资产的0.84%。

从以上数据可以看出,A公司对于应收账款的管理很是重视。除了2019年外,每年应收账款余额占流动资产,总资产的比重均呈下降趋势。但诚如以上表格所示,A公司对于应收账款数量的控制才是使其占流动资产,总资产的比重逐年下降的主要原因。譬如说,在2019年A公司的财务报表中只要应收账款的余额一上升,A公司对于应收账款管理能力的不足便立刻显现出来了。

此外,为了能够更精确分析A公司应收账款质量,本文还分析了该公司应收账款周转率和应收账款周转天数。一般来说,应收账款周转率越高,那么应收账款质量就越好。根据应收账款周转率、应收账款周转天数的公式计算结果如表2所示。

据表2显示,A公司2017-2020年应收账款周率分别为15.55、19.40、11.16、16.40,应收账款周转天数分别为23.159天、18.56天、32.26天和21.95天。可以看出A公司应收账款率呈有较大波动但总体呈缓慢的上升趋势,周转天数也具有较大波动,这说明A公司应收账款周转速度不是特别理想,不能有效控制应收账款的风险,应收账款管理存在安全隐患。

二、优化应收账款管理的建议

(一)完善应收账款管理机制

1.设立清欠机构

为了应收账款能及时回款,使资金更快回笼,应该设立专门的清欠机构。清欠机构负责制定相关应收账款管理制度,督促尽快收回应收账款,帮助公司共同管理应收账款等。高薪聘请专业人员来管理清欠机构,定期整理应收账款数据,并将应收账款管理情况向主要领导人报告情况。

2.建立客户信用风险评价制度

与公司合作的每一个客户都应该进行信用风险评估,并按照其风险评估的高低,在合作中给予其一定的优惠政策,如较宽松的信用期限,现金折扣等,与其建立恰当的信用额度。

3.建立完善的逾期归还管理制度

对应收账款逾期后,如何归还,什么时间内归还,还有怎么处理违约赔偿等作出相关明确规定,并学习如何运用法律保护自身。

4.建立责任到人制度

将每一项应收账款的核算工作,日常管理以及催收工作均明确到个人或是个小组上,秉承谁管理谁负责的原则,明确各自责任,认真负责到底。

(二)建立应收账款逾期催还制度

一个企业不论有多么好的管理团队,还是有多么好的机制制度,都会因为各种原因产生应收账款。但是随着市场经济的变化,许多的商家也会因为各种原因拖欠货款,这样就给企业带来了很多的不便。所以,对于应收账款的逾期催还就显得极其重要了。因此,要完善应收账款逾期催收机制。

1.规范收账程序

一要确保相关销售的文件的完整性,不让其他商家钻空子。二要了解客户是否故意拖欠货款。对于故意拖欠货款的客户,对其施加压力,走法律程序追回货款;对于实在无法还货款的客户,可视其情况再做决定。

2.做到责任到人

应收账款的直接经办人是销售人员,那么销售人员就顺理成章地对要应收账款负责,要遵守谁赊销谁负责的原则。并且一定要负责到底,要严格执行此项管理制度。在实际工作中,销售人员需要通过信用管理部门对客户的风险评估来确定是否与其合作,然后通过财务部门的日常核算工作,对账龄分析结果来制定相关的款项催收计划。

(三)完善绩效考核机制

为维护公司整体利益,管理好应收账款,明确各自责任,降低资金占用,针对我国民营企业当前情况,应该完善应收账款绩效考核制度。

规定每月中旬前将上月经营部门和营业部门的应收账款业绩考核完成。规定能将本月之前的应收账款收回70%小组可以给予一定的奖金。但未完成任务的也将扣除一定的绩效奖金。同时任务超额完成的,可给予适当的绩效奖金奖励,该绩效奖金从扣除的当月绩效奖金中取。

三、小结

社会经济的不断发展,市场的不断变化,造成市场竞争也越来越激烈。企业为了能够更好的经营下去,想方设法地开展促销活动,使自身在市场上所占份额能更上一层楼。例如,赊销就是一种很好的促销方法,被越来越多的企业采用。但与此同时,赊销业务的增加,带来的还有应收账款数额的增加,坏账风险加大,企业营运风险加大,最终影响公司长远发展,尤其是建筑企业,资金垫支非常大,如果因为应收账款回收不及时,造成资金链紧张或断裂,会严重影响建筑企业的正常运转。因此,建筑企业应收账款的管理也变得越来越重要。

参考文献

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[3]杨森.基于区块链的小微企业应收账款融资模式研究[J].中国注册会计师,2021(09):84-86.

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